作者:小阳童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)
Hi,大家好,我是小阳,一个爱用Excel做数据分析的职场人~
进入正文之前,咱们先来看个图:
大家有没有很熟悉呢?
你是不是也经常做出这类图表,不用我说,这个图表只有「亿点点」小问题:
柱状图的数据系列存在「空单元格」缺失,导致图表对不齐;
数据表达混乱,看不出想要表达的内容;
其实只要看下数据源,就能明白为什么这个图表作图会这么困难了,因为空单元格实在太多了!
针对这类图表,我们可以通过「系列重叠」和「间隙宽度」的方式来进行优化,做成这种「重构柱状图」:
这样看起来是不是层次感强了不少,而且数据更加清晰、有条理呢?
接下来就和小阳一起来学习下这类图表是如何制作的吧?
图表基础知识&数据预处理
在优化前,我们先来了解下为什么图表会对不齐?
其实原因也非常简单,数据中的空单元格,在绘制的时候虽然没有数据,但是也会占位,所以导致图表对不齐。
例如下方我使用了虚线圈出来的位置,就是空单元格的占位:
在数据分析中,空单元格相信各位小伙伴都非常讨厌,其实它不仅可以影响作图,还可以针对性利用空单元格美化图表。
另外「间隙宽度」和「系列重叠」理解起来也非常简单,如下:
「间隙宽度」是不同数据系列之间的距离,而「系列重叠」是同个数据系列里多个数据的重叠程度,100%就是完全重叠。
了解完这些基础知识,接下来我们就可以对「源数据」进行处理了,插入空行,效果如下:
接下来我们就可以来绘制图表啦~
重构柱状图&图表优化
选中数据,直接绘制柱状图,效果如下:
接下来选中数据系列,右击「设置数据系列格式」,将「系列重叠」设置为100%,「间隙宽度」设置为10%:
现在图表看起来是不是对称多了。
接下来为图表添加上对应的文本框说明+线条,并且调整好配色,就可以得到一份像这样子的可视化报表啦~
简单吧?这个技巧在「绘制图表中存在大量空单元格」时特别有用,简单几步,就可以制作成一份看起来非常专业的图表~
那么今天的「重构柱状图」就分享到这里了,如果你还有其他关于「高效办公」的技巧,可以在文章下进行留言哦,记得点「在看」哦~