看到同事做的图表,我再也不敢说自己会Excel了!

教育   职场   2023-11-01 08:35   广东  

作者:小阳童鞋

来源:芒种学院(ID:lazy_info)


Hi,大家好,我是小阳,一个爱用Excel做数据分析的职场人~


进入正文之前,咱们先来看个图:




大家有没有很熟悉呢?


你是不是也经常做出这类图表,不用我说,这个图表只有亿点点」小问题:


  1. 柱状图的数据系列存在「空单元格」缺失,导致图表对不齐;

  2. 数据表达混乱,看不出想要表达的内容;


其实只要看下数据源,就能明白为什么这个图表作图会这么困难了,因为空单元格实在太多了!



针对这类图表,我们可以通过「系列重叠」和「间隙宽度」的方式来进行优化,做成这种「重构柱状图」:



这样看起来是不是层次感强了不少,而且数据更加清晰、有条理呢


接下来就和小阳一起来学习下这类图表是如何制作的吧?

图表基础知识&数据预处理


在优化前,我们先来了解下为什么图表会对不齐?


其实原因也非常简单,数据中的空单元格,在绘制的时候虽然没有数据,但是也会占位,所以导致图表对不齐。


例如下方我使用了虚线圈出来的位置,就是空单元格的占位




在数据分析中,空单元格相信各位小伙伴都非常讨厌,其实它不仅可以影响作图,还可以针对性利用空单元格美化图表。


另外「间隙宽度」和「系列重叠」理解起来也非常简单,如下:




「间隙宽度」是不同数据系列之间的距离,而「系列重叠」是同个数据系列里多个数据的重叠程度,100%就是完全重叠。


了解完这些基础知识,接下来我们就可以对「源数据」进行处理了,插入空行,效果如下:




接下来我们就可以来绘制图表啦~

重构柱状图&图表优化


选中数据,直接绘制柱状图,效果如下:




接下来选中数据系列,右击「设置数据系列格式」,将「系列重叠」设置为100%,「间隙宽度」设置为10%:




现在图表看起来是不是对称多了。


接下来为图表添加上对应的文本框说明+线条,并且调整好配色,就可以得到一份像这样子的可视化报表啦~



简单吧?这个技巧在「绘制图表中存在大量空单元格」时特别有用,简单几步,就可以制作成一份看起来非常专业的图表~


那么今天的重构柱状图就分享到这里了,如果你还有其他关于「高效办公」的技巧,可以在文章下进行留言哦,记得点「在看」~



还是觉得非常费时?想做出好看的图表模板?其实不难,但是需要扣细节。


考虑的问题非常多,例如:配色、作图数据结构、图表选择、布局搭配等。


今年和几位小伙伴,花了一个月时间,做了一个东西,叫Excel数据大屏福袋,内置了12份大屏仪表盘+N多可以直接复用的图表组件



对比之前,数据大屏福袋并不是教学类的课程,而是一份超级美观,超级实用,超级全面的Excel模板,而且所有内容+数据均可编辑,使用的图标均为矢量化。



只需要将数据填充到指定位置即可生成图表,详细展示如下。


618 店铺商品销售数据报告


报告使用扁平化+深蓝色商务风配色,适用于电商年底总结/618/双11/双12等场景。




《财务年终汇报》


报告使用扁平化+渐变配色,适用于财务/会计/利润核算等场景。




《电商客户RFM客户群体分析》


报告使用扁平化+蓝色配色,适用于电商客户价值挖掘场景,导入数据后会自动对客户进行分组+数据统计。




《公司管理及薪酬费用统计》


报告使用扁平化+蓝橙紫配色,适用领域:办公费用管理、成本核算和薪酬统计等领域。




《人力资源招聘报表分析》


报表使用扁平化+蓝色配色,适用领域:人力资源、入离职分析等,统计好数据后写入数据源,同样会自动生成报表,不过归纳类的文字需要自己编辑。




《微信运营大屏仪表盘》


报表使用扁平化+深色配色,适用领域:新媒体运营、微信运营、知乎运营、头条运营等平台制作数据报告。




《支出统计报告》


报表使用扁平化+渐变配色,适用领域:公司支出统计汇总结算等。




《物流检测数据大屏》


报表使用扁平化+深色配色,适用领域:物流行业、快递监测等。




《网站运营分析仪表盘》


报表使用扁平化+黑红色配色,适用领域:网站数据分析、SEO优化参考等。




《项目决策分析仪表盘》


报表使用扁平化+浅蓝色配色,适用领域:项目投资决策、企业融资结构分析等。




《考试成绩分析报表》


报表使用扁平化+紫蓝色配色,适用领域:教师、班级/年级成绩报表分析、面试/笔试成绩分析等。




《采购信息总览大屏》


报表使用扁平化+黑蓝色配色,适用领域:采购信息、商品采购监测等。




这12份数据大屏均使用Excel制作,兼容WPS,每份文件内都有Dashboard和数据源两个表,操作时,只需要将数据填入「数据源」的表即可。



除了12份可编辑的仪表盘,福袋内还有N多可以复用的图表组件、小图标元素




除此之外,还有一个数据大屏的交流群,每个月会组织一次分享,共计12次,后续会根据大家的反馈,新增一些行业的仪表盘。


除了这些,为了让大家更好使用这个福袋,还附赠一份常用的字体包和图片包




这样大家在使用的时候更方便。


这份Excel模板的福袋,涵盖12份数据大屏+数据组件,所有的版面都是可编辑的Excel文件,相当于一份超级无敌大模板


目前市面上,一份数据大屏,好一点的都要二三十元,而且还很难找到Excel版的,绝大部分都是图片。


而这Excel数据大屏福袋的价格是多少呢?


我定的价格是69元,

限时优惠的价格是39


正好一杯咖啡的钱,大家可以现在就订阅起来。


如何获得


  1. 识别下方二维码或者点击订阅阅读原文就可以订阅;

  2. 订阅成功,即可下载;



PS:下载链接为百度网盘,数据大屏福袋需要进学习群的小伙伴,可以添加微信:mongjoy001,让助理老师邀请你进群。

芒种学园
PPT、Excel、Word、职场技能,帮你提升各种工作能力,每天早上8点30分准时推送,专注能力提升,做你的职场课堂!
 最新文章