这个Word流程图,为什么做的这么漂亮?!

教育   教育   2023-10-30 08:30   广东  

作者:小北童鞋

来源:芒种学园(ID:lazy_info)


前两天在微信学习群中,收到一位小伙伴的提问:有没有流程图绘制软件分享?



市面上的流程图软件非常多,像:ProcessON、Viso、亿图等,但是作为一款视频频率并不高的软件,专门去学习&下载一款软件,略略麻烦。



因为真的没有必要这么麻烦,Word就可以轻松做出很好看的流程图,而且不难!就像下面这种看起来很复杂吧:



稍微花了 10 分钟,就能做出这样复杂的流程图示例,而且每一块都可以拖动:



而且在 Word 中制作流程图也有不少好用的技巧,小北也给大家整理了 2 种绘制流程图的技巧,一种用于绘制简单流程图,另外一种用于绘制复杂流程图~

简单流程图绘制


首先是简单的流程图绘制,并且流向是单向的,其实利用 Word 中的「SmartArt」功能就可以轻松实现。


首先点击「插入」选项卡下的「SmartArt」,选择「层次结构」如下:




现在 Word 中就有了一份简单的流程图,那么如何编辑它呢?


其实也非常简单,选中流程图后,在左侧可以看到一个展开菜单「,然后就可以编辑流程图啦~




编辑的技巧也很简单,就和我们在 Word 中使用项目来书写一样,就 2 个技巧:


1. 使用 Tab 缩进项目的层级;

2. 使用 Shift+Tab 提升项目的层级;

3. 回车创建新的同级层级;


这类流程图绘制非常方便,而且可以随意修改配色风格,选中流程图,找到 SmartArt 选项卡即可更改风格+颜色:



虽然便捷,但是也有不少缺陷,使用 SmartArt 绘制的流程图是单向的,没法实现一开始演示的这种复杂示例


所以接下来,我们分享第二种方法——利用画布+文本框来实现流程图~

画布+文本框实现流程图


在 Word 中,点击「插入」选项卡,找到「画布」,在 Word 中插入一张空白画布,如下:




接这就可以选中画板,插入「矩形」或者「文本框」了,并且在画板内,还可以按「Ctrl键」快速复制「矩形」,如下:



大家可以根据自己的需求来排序调整好矩形,如下:



接下来就可以选中「线条」进行连接了,在连接的时候,矩形的四周会出来 4 个点,我们把线条连上这些点之后,线条就变成随动的了。



操作完成这些线条后,给矩形添加文字,其实也非常简单,右击矩形,选择「添加文字」,然后录入想要的文字即可。



最后和普通的形状一样,这些由线段+形状做成的流程图,当然也可以修改字体、颜色、边框、线条粗细等,就像这一份案例:




另外这个方法不止在 Word,甚至在 Excel 或者 PPT 中都可以实现:




而且由于 Excel 中的表格大小没有边框的限制,做出来的效果甚至比 Word 都要好不少,例如:



有几个注意事项也来分享下,在制作流程图连线过程中,一定要将线的两端连接到文本框上的小点,这样就能保证一直处于连接状态。




另外除了直线外,也可以使用【转弯线条】,效果会更好一些。



最后如果是制作专业复杂的,而且使用频率还高,建议还是用更专业的软件。


好了,以上就是今天分享的全部内容,你学会了么?在一些比较简单的结构上,利用 Word 制作还是有不少优点的,效率反而会更高。



关于「Word制作流程图」分享就到这里了,源文件我也放在《数据大屏福袋中》,前往目录即可自行下载~




以上就是本次分享的全部内容啦,希望对你有帮助呀,我是小北,还有什么想学习的,欢迎在评论区留言告诉我们呀~

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