国内设计院转型工程公司工程总承包管理模式分析

学术   其他   2024-10-03 18:30   上海  

本文系本公众号原创,作者李宗道,来自科思顿企业咨询管理(上海)有限公司,如需转载请注明来源于微公号工程行业洞察。

当前,国内大中型勘测设计企业多以“工程公司”或“国际工程公司”为未来的发展目标。对这些企业而言,从勘测设计业务转向工程总承包业务是实现发展目标的必然选择。不同的工程总承包项目管理成熟度,如何选择合适的项目组织结构如何设计,是众多转型中的设计院考虑的问题。本文根据笔者在工程行业咨询经验和案例总结,对转型中的设计院工程总承包组织结构进行分析,为相关管理者提供思考。




设计院转型工程公司的发展阶段

设计院向工程公司转型,是业务结构的转型。业务结构逐步从单一的设计环节,向设计、采购、施工、运营一体化延伸,形成覆盖工程建设全产业链各环节的业务结构。工程总承包作为工程公司主要的业务模式,在设计院转型过程中处于重要地位。


根据对国内大中型设计院向工程公司转型的实践研究,转型过程一般经历起步阶段、快速发展阶段、稳定发展阶段、发展成熟阶段等四个阶段。不同的转型阶段,工程总承包业务发展状态具有较为明显的特点。

转型起步阶段:工程总承包项目少且不稳定,组织内部缺乏项目实施经验,在采购管理、合同管理等方面存在风险,在工程管理中成本控制不到位。单位尚未形成真正意义上的工程总承包业务能力,业务运营体系欠缺。

快速发展阶段:工程总承包项目规模较小,项目数量有限,组织内部项目经验有限,项目人员能力一般,在工程项目管理中成本控制不到位。工程总承包业务能力较低,尚处于积累阶段,业务运营体系初建。


稳定发展阶段:工程总承包项目有一定的业务规模,项目数量较多,且经营相对平稳,组织内部工程总承包项目管理经验有一定积累,总承包业务规模较大,业务能力较强,仍有提升空间,业务运营体系快速建设。


发展成熟阶段:工程总承包项目数量多,经营平稳,组织内部项目管理经验丰富,工程总承包业务能力比较完备,业务运营体系比较完善,运营顺畅。




工程总承包项目管理模式分析

根据总承包业务管理部门在设计院组织结构的层次,项目管理模式可分为总承包项目管理部模式、总承包事业部模式、总承包事业管理部模式、总承包管理部模式等四种模式。工程总承包在组织的地位逐步提升,业务结构占比也逐步扩大。


1、总承包项目管理部模式


院层面成立总承包项目管理部,配置总承包业务开展所需要的各类职能,设计业务和总承包业务并行管理,总承包业务实施由总承包项目管理部牵头负责,总承包项目采取矩阵项目管理模式,设计部门和总承包项目管理部派出人员组成项目组,设计项目经理纳入总承包项目管理。


(1)优点:

  • 专业化管理,有利于做精做专总承包业务

  • 设计业务和总承包业务并行,有利于按照各自业务的特点去管理


(2)缺点:

  • 需要设计业务很好地支持,以免出现设计和总承包“两张皮”现象


(3)适应业务特点:

  • 专业化设计院

  • 公司集中经营


2、总承包管理部模式


总承包管理和实施分离,院层面成立总承包管理部门或职能,承担总承包商务、采购、项目运营监控职能,实施由二级单位开展,各二级单位参与总承包经营,二级单位可以实施总承包业务,实施主体为各二级单位。


(1)优点:

  • 管理和实施分离,责权清晰

  • 专业化管理,有利于控制风险


(2)缺点:

  • 需要成立管理部门,初期需要一定管理成本投入


(3)适应业务特点:

  • 公司二级经营

  • 总承包项目数量多

3、总承包事业管理部模式


院层面成立总承包事业管理部,既承担总承包业务管理职能,为二级经营单位开发总承包业务提供支持与服务;又承担大型总承包项目实施任务。


总承包事业管理部对于总承包业务抓大放小,对于总承包大项目由总承包事业管理部负责实施;对于总承包小项目,二级单位可以自主开发与实施,但须接受总承包事业管理部的监督与管理。


鼓励并要求各二级单位参与总承包经营。二级单位可以实施小型总承包项目,各二级单位可以从总承包事业管理部借调资源进行实施,总承包事业管理部起到支持与服务的作用。


(1)优点:

  • 总承包事业管理部直接参与大型总承包项目管理,容易积累总承包项目管理经验,有利于指导各业务部门更好地开展总承包业务

  • 管理成本相对较低


(2)缺点:

  • 既承担项目管理职能,又承担项目实施任务,监管存在一定风险

  • 承担经营任务时可能会有一定内部竞争

(3)适应业务特点:

  • 公司二级经营

  • 总承包项目数量多,规模差异大


4、总承包事业部模式


整合全公司所有相关业务力量成立总承包事业部,将全公司大小总承包业务集中在一起管理与实施,由总承包事业部全面负责总承包业务,统一实施,实施主体只有一个。鼓励并要求二级单位参与总承包经营,但各二级单位不再负责总承包项目实施


(1)优点:

  • 集中资源和力量,有利于提高总承包业务实施效率

  • 总承包事业部直接参与大小型总承包项目管理,积累了丰富的总承包项目管理经验,有利于更好的进行项目管理

(2)缺点:

  • 各业务部门不再实施总承包业务,对于承揽总承包业务的积极性可能会有影响,需要设计好营销激励机制

  • 需要设计业务很好地支持,以免出现设计和总承包“两张皮”现象

(3)适应业务特点:

  • 公司二级经营

  • 总承包项目数量较多




结语

对于很多设计院,转型成为工程公司是个中长期目标。在很长一段时间内,设计业务和总承包业务都是并行的,这时候一步到位形成典型工程公司的组织结构显然管理成本太高,也不符合业务特点,所以更需要审慎处理好两者之间的关系,在组织结构、制度流程、人员安排、激励机制、能力提升等方面做好系统规划,逐步推进,才能支持企业成功转型。



排版|颜晗    校审|洞察君
文章仅代表作者观点,不代表科思顿立场。本文首发于工程行业洞察,未经授权不得转载,如需转载请在公众号后台留言。

中国铁建2024年中报:半数工程局净利润增长

十大省级建工集团2024年半年度经营业绩

中国电建2024年中报:11家设计院净利润下滑

中国中铁2024年中报:约半数工程局净利润增长

中国铁建2024年中报:4家设计院经营业绩

工程行业洞察
科思顿企业咨询管理(上海)有限公司主办自媒体
 最新文章