市场定调,价值取酬,效益联动,激励卓越——某设计集团薪酬考核改革案例分析

学术   2024-10-11 18:32   上海  
本文系本公众号原创,作者嵇曼红,来自科思顿企业咨询管理(上海)有限公司,如需转载请注明来源于微公号工程行业洞察。

一、案例背景


某设计集团创立于二十世纪五十年代,在深厚的文化底蕴和技术传承下,持续发展壮大;2004年率先完成转企改制的华丽转身,成为具有代表性的民营体制设计院;2012年开始集团化运作,现已发展成为一家面向全国经营布局的全产业链集团。


集团拥有市政行业甲级、建筑甲级、风景园林和燃气热力甲级等专业资质,现有员工2000余人。拥有建设咨询、施工图审查、项目管理、监理、工程造价、园林施工、智慧城市、交通研究、数字科技、房地产开发等十几家子公司,在全国各地有数十家分院。集团是目前省内规模最大、实力最强的市政工程设计企业,在全国同类设计企业中处于第一方阵。


为顺应市场需求,集团积极推进适度多元化,探索咨询、设计、工程管理三位一体的集团化发展模式,在市政基础设施领域已具备覆盖全产业链的业务能力。集团在“十三五”营业收入达到了接近35%的增长率,其中设计板块的年均增长率达到了近20%,新签合同额、利润等指标也呈现出较大幅度增长之势,集团的人员规模、业务发展成绩斐然。


进入“十四五”,在宏观经济局势动荡、新旧动能转换以及行业转型升级压力等诸多因素的影响下,集团也面临各地市场经营竞争压力大、项目回款难等严峻考验。与此同时,内部管理机制的矛盾随着业务发展速度的放缓而逐步凸显。继改制之后一直没有调整的薪酬体系导致新员工吸引力不足,逐年增长的人工成本与市场发展波动的不匹配,考核结果与薪酬收入联动性不强等问题成为影响集团高质量发展的“拦路虎”。


二、案例分析


在原有迅猛增长的趋势被打破并遭遇业务增长压力之时,集团公司的管理顽疾和矛盾便悄然浮出水面,激励约束机制的健全迫在眉睫。


(一)薪酬机制方面


1.薪酬水平:工资水平仍沿用事业单位标准与市场脱轨,整体薪酬总额与行业发展、集团发展趋势联动性不强。


2.薪酬结构:薪酬结构未统一,部分人员薪酬结构弹性不足。特殊人员薪酬结构不合规,存在运营风险。


3.福利津贴:内容繁多且计算规则复杂,标准不统一,部分津补贴重复激励;整体福利津贴激励满意度不强。


4.奖金机制:奖金设置规则与岗位工作、价值贡献联动性不强,职能人员奖金固化严重,部分层级差距较大。


总体而言,这些薪酬机制的问题主要源于两个原因。其一为旧体系无法适应新的管理原则与要求,例如未统一的薪酬结构、事业单位的工资标准、繁杂的福利津贴内容、部分人员薪酬管理不合规等现象,企业在迅速发展壮大的过程中并未及时更新修订内部薪酬管理机制。


其二为现有薪酬体系无法帮助集团实现管理目标,例如固化的奖金分配机制、奖金设置规则无法体现出工作内容及其价值等现象,已无法推动甚至已经阻碍集团建立积极向上、公平合理的工作氛围。


这也造成了员工内部的不少矛盾和内部不团结现象:职能人员基本靠资历涨工资,而资历提升后躺平现象也较为严重;职能人员的奖金始终保持预发方式,在员工认知里已然成为固定数额的工资;各年度的职能人员人工成本始终保持着增长趋势,与生产部门之间的收入出现相反的发展趋势;新员工薪酬在就业市场吸引力不足,已成为招聘优秀新员工的障碍,生产部门只能以贴补奖金的方式保证员工见习期的收入水平。


(二)考核机制方面


1. 部门考核:考核内容与管理诉求有差异;职能部门考核形式化严重,考核分数几乎相同,无法反映各部门真实工作完成情况。


2. 个人考核:部分人员未实施考核;部门内个人考核差距较小,未根据真实工作完成情况进行考核。


3. 考核结果:考核结果按分数定级,区分性不强;考核结果对薪酬收入影响较小。


总体而言,考核体系的问题,其一是源于考核制度的不完善,如未结合公司战略发展和年度重点工作制定各部门的考核内容;考核结果的应用不到位,无法以考核为驱动调动起整个人力资源管理活力。


其二是源于考核实施工作的形式化,因为前些年业绩增长的乐观形势导致考核人在考核过程中打分不严谨、打分结果同质化导致考核的评价属性无法充分发挥。


长此以往,集团的考核体系虽然每年耗费大量的成本和精力去实施,但因为导向性和评价性不足而无法为集团人力资源管理提供有效的激励约束作用,并在目标计划管理、人才管理等方面产生负面影响。


三、优化前准备


在进行薪酬和考核体系优化实施之前,集团在组织岗位、职业发展等管理内容上优先进行了优化,以建立薪酬考核机制改革的基础和前提。


(一)在组织岗位方面


1. 根据集团经营生产要求,调整了职能部门的组织架构;


2. 全面梳理职能部门各部门人员情况,确定了岗位及其编制;


3. 为集团职能岗位制定和实施了岗位价值评估工作。


(二)在职业发展方面


1. 在原职业发展体系的基础上,扩宽职业发展通道及层级;


2. 根据工作业绩、岗位价值和任职资格等条件,套入集团现有人员;


3. 以职业发展体系为基础,确定薪级体系。


(三)薪酬水平对标方面


集团对本省、市同类型单位进行了薪酬水平的对标,为薪酬体系的优化提供了依据:


1. 职能人员薪酬水平在对标单位中处于中层偏上的水平,具备一定的薪酬竞争力,这是源于集团业绩持续增长之下收益共享的积极作用;


2. 集团领导、生产部门负责人的薪酬高于同类型国企对标单位,这是源于企业体制下对重点岗位不限薪的灵活机制;


3. 本科学历应届生与国企水平接近,研究生学历低于国企水平,缺少第一年公积金缴纳,这是源于薪酬管理机制长期未更新;


 4. 驾驶员薪酬水平与同行业民企年薪水平接近;月薪标准低于同行其他单位,这也是源于执行十多年前的工资标准而并未结合当下市场情况进行固定工资部分的调整。

集团花了近一年时间在反复实践中完成了优化前的准备工作。在准备工作期间,集团领导对薪酬管理的现状了解更深入,对优化思路也逐步理清;中层领导和员工也在准备工作中逐步认识到薪酬机制优化的重大意义和目的。


四、优化举措


(一)薪酬体系优化重点


集团本次对于薪酬机制的优化集中在以下几点:


1. 在薪酬水平上,以市场平均水平为基数,参考行业平均水平确定薪酬整体标准;适当提升工资水平,发放满足“城市良好生活品质”月薪水平;

 2. 在薪酬结构上,集团高层、生产、市场、职能等类型的人员均以税前年薪(工资+福利+奖金)概念进行统一;工资、福利津贴项目进一步优化,薪酬结构将更加贴合社会、行业标准,增强调节灵活度;

 3. 在激励模式上,设置企业效益系数,年初结合外部市场环境及集团效益情况预测,年底根据实际效益情况进行调节;

4. 在奖金分配上,对标行业发展及集团效益情况,以岗位价值为基数,确定职能人员的奖金发放;以部门价值贡献和生产经营效益情况为基础确定生产负责人的奖金发放;

5. 根据集团效益和个人考核情况灵活调节奖金预发水平,合理化薪酬发放机制。

以上举措针对性地解决了旧薪酬体系的种种问题,建立以市场水平为基调,参考行业水平,以效益与价值创造为切入点设置各类人员的付薪基础。设置集团全体人员的薪酬与集团效益相挂钩的联动机制,以集团效益好坏为薪酬发放的晴雨表。同时通过薪酬激励更有价值的工作、更优异表现的个人,摆脱“大锅饭”的局面。优化后的薪酬差异取决于岗位价值、工作业绩的完成程度,即“以岗定薪、按绩取酬”形成“多劳多得、优劳多得”的激励目的。


(二)考核体系优化重点


 在考核范围上,实现全员考核。在考核内容上,根据战略目标及年度重点工作设置可量化的重点工作目标;设置“激励项”,针对卓越表现设置加分项,鼓励各部门发挥能动性创造更大价值。在结果应用上,对职能部门考核结果进行强制排名,摆脱形式化考核;将考核结果与个人职业发展晋升/降级、薪酬发放、岗位调整、培训学习等管理机制联动。


以上举措改变了“形式化”考核,把考核作为指挥棒,传达目标,激励优秀。同时,考核的结果将与其他管理结果,特别是薪酬、职业发展等人力资源管理联系,考核的真实目的与实施效果也将得到更深层次的保证,以考核为基础建立“能上能下,能进能出”的管理原则,让上者有指引,下者有惩罚,进者有约束,出者有依据。


五、小结


面对宏观经济的波动式发展、行业的下行趋势,该集团由于实力相对强劲,仍具备不降薪的底气,这也是行业内少见的个例,但不降薪不意味着不改革。只有将企业发展的要求贯彻到薪酬和考核的指挥棒里,才能自下至上推动企业更高效益的发展。


排版|林应华    校审|洞察君
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