行政会议接待座次安排

文摘   2024-08-12 16:03   北京  
会议、活动中,领导座次如何安排?新服务商公司的工作人员,不一定掌握机关工作的一些基本规则,特别是会务接待中的规则。
“不懂行政接待规矩”,一直是困扰服务人员的突出问题。所以,领导座次安排这个问题,值得专门培训。

行政会议主席台座次安排



通常,老师傅们会教导新人们:主席台座次排列,应区分奇数、偶数来排。
(领导人数为奇数)
领导人数为奇数时,主要领导居C位(居中),把2号领导排在1号领导的左手位置,把3号领导排在1号领导的右手位置;把4号领导排在2号领导的左手位置,把5号领导排在3号领导右手位置。
(领导人数为偶数)
领导人数为偶数时,把1号领导和2号领导同时排在中间位置,当然,2号领导仍然排在1号领导的左手位置,然后把3号领导排在1号领导的右手位置,把4号领导放在2号领导的左手位置。
细心的读者可以发现:不管主席台领导人数是奇是偶,2号领导总排在1号领导的左手位,3号领导总排在1号领导的右手位,扩大一点,偶数领导都在1号领导的左手位,奇数领导都在1号领导的右手位。
所以,方便记忆起见,建议按最简单的办法来记:
先确定1号领导位置,其他领导按“左边一个、右边一个”依次排下去,排完为止(根本不用管奇偶)。
是不是很简单?
其实,就这么简单。
有时候,我们为了更加突出1号领导,主席台人数是偶数时,往往也把1号领导往中间排,即使主席台显得不够对称。我们暂且称之为“相对居中”。如下图就是把1号领导的位置作了“相对居中”摆放。
(图中1号领导作了相对居中摆放)

行政宴请座次安排



A:中餐:主陪面对门
B:西餐

拍照位置安排


次序排列等同与主席台排列方式

小型会议/商务接洽安排




长桌会议/商务接洽安排



1.A为客方(或上级领导)
2.主方在进大门的左边,客方在进大门的右边。

小车座位安排

司机驾车时
主人驾车时
坐大车时
说明:
1.小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
2.如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。­
3.主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。­
4.主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。­
5.旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排,即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

领导排序规则

一、单位正职的名次排列:
1、单位正职,以党内职务排先,行政职务次后。
2、因工作需要组织上明确的排名次序,以组织上发文或宣布的次序为准。
二、单位副职的名次排列:
1、单位副职,常务副职排先;不设常务副职的,以党内副职或在同一级别中兼有党内副职的排先,然后按级别大小为序。排名次序一般为:常务副书记(副局长、副主任)、副书记、副局长(副主任)、纪委书记(纪检组长)、党委委员(党组成员)。
2、同一级别、同一职务,以任同一级别时间的先后为序;同一级别、同一职务,并同一时间任职的,以到本单位工作的先后为序;同一级别、同一职务、同一任职时间,并同时到同一单位工作的,以姓氏笔划为序。
3、因工作需要组织上明确的排名次序,以组织上发文或宣布的次序为准。
部队转业干部的任职时间以地方任职时间为准(仅用于排名参考)。
各单位接通知后,没按以上要求排名的应作自行调整。企事业单位和行政机关单位内设机构,以及非领导职务的排名可参照执行。未尽事宜,由本部负责解释。
排序要素
第一要素:
领导职务的大小。这条好理解,根据《公务员法》领导职务层次分为十档,非领导层次在厅局级以下设置分为八档,处长大于副处长,调研员大于副调研员。
第二要素:
实职大于虚职。同一职级,领导职务大于非领导职务、所谓即处长大于调研员、副处长大于副调研员。
第三要素:
领导任职机关的大小。如同一职级的三位领导分别来自中央、省、地市的,以中央的排首、省次之,地市为末。
例如:教育部部长(国家)---教育厅厅长(省、自治区、直辖市)---教育局局长(市、县)
第四要素:
领导岗位的重要程度。如某县副书记、县委常委组织部长、副县长、政协副主席皆同属副县(处),以在领导序列的重要性排序:副书记、县委常委组织部长、副县长、政协副主席。
第五要素:
领导同一职级任职时间,如两位处长一位任职10年,一位5年,以年限长的为尊。
第六要素:
领导的年龄大小,体现工龄资历。适用于同一级别,统一工龄的若干领导排序。


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