活动现场执行人员职责分工

文摘   2024-10-15 12:10   北京  

总控


1、负责整场活动能按原计划进行的监督与把控工作;

2、负责监督搭建进行的顺利程度,确保搭建工作在计划时间内完成,并及时解决突发状况;

3、负责整场活动设备能顺利应用;

4、负责整场活动的彩排工作;

5、负责监督与把控正常活动能按着相应流程顺利进行;

6、流程进行中需在控台处提示设备(灯光、音箱、大屏)做到相应配合;

7、活动进行中有任何变化,负责变更事宜的接收与下放工作。


搭建


1、活动前负责对活动所有物料进行详细整理;

2、负责向供应商下放活动所需物料;

3、活动前负责与相应供应商沟通,核对物料数量、物料尺寸、制作工艺、搭建方法进行确认;

4、负责监督物料的筹备与制作情况,按时推进;

5、负责通知供应商活动场地、进场时间、安全叮嘱与注意事项;

6、搭建过程中负责监督并配合供应商的搭建工作,合理安排进场与搭建顺序,确保安全以及把握搭建时间。如现场搭建中出现意外情况,需以“解决问题为优先”的原则进行相应处理,确保搭建时间不会造成拖延,不对活动正常进行造成影响;

7、活动进行中如活动搭建物料或设备出现突发状况,需配合总控以及供应商做相应处理;

8、负责活动撤场工作,将活动场地恢复原貌,并确保押金可以全数退回,不会造成不必要的损失。

 

礼仪

1、活动前负责与礼仪供应商进行沟通,选取合适的礼仪(如:相貌端正、具有经验、身高在168CM以上等);

2、活动前负责对活动所需礼仪进行反复确认(样貌、经验、着装尺码等)与叮嘱,建群收集礼仪电话等信息,确保活动当日按时到场;

3、负责通知活动所需礼仪,活动具体时间、地点、以及着装要求;

4、负责准备装备活动当日礼仪所用礼服;

5、活动当日负责对礼仪进行相应管理,如:准时到场、安排休息区、发放服装;

6、准备并收集活动流程中所需道具,并做到妥善保管;

7、负责监督并指导礼仪配合整场彩排工作;

8、负责活动进行中,礼仪的监管与指导工作;

9、活动结束后负责回收活动所用礼服;

10、负责活动结束后礼仪工资的发放工作。


后勤


1、负责现场所有人员的饮食(早、中、晚饭、夜宵)和饮用水的准备与采购工作;

2、负责与酒店沟通,安排活动现场人员的就餐场地;

3、负责发放与回收餐后垃圾,确保就餐场地的卫生与整洁度,避免因为此项被酒店罚钱;

4、负责现场活动人员的应急处理,如:受伤、中暑等情况;

5、活动进行中如需有人协助,如:外出印刷、跑腿传达等类似工作,需全力配合,确保活动安全有序进行。



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