作为现代服务业的重要组成部分--会展业,其标准化的重要性日益凸显,人人都想做制定标准的一流企业,而不是只卖产品的三流企业,智海王潮在企业标准化方面做了十年的探索。
智海王潮2004年成立,到2013年,随着市场的快速发展,智海王潮也进入了规模化发展的初期,规模化发展的前提是做好标准化,以提高内部管理,需要把之前以个人经验为主的优质服务转化为企业的一般经验,做好总结进行推广,让员工的行为规范打上智海王潮的基因。为此,公司成立了标准化建设委员会,总经理为第一责任人,组织在各个岗位做得优秀的员工,共同完成《项目操作执行手册》,规范了公关和差旅两大板块30个工作模块的服务标准,一致性的产品和服务,减少错误和冲突,保证了服务效果,提高客户的满意度,树立公司的品牌形象。
2017年,经过实践总结再优化,执行手册升级为《岗位工作职责手册》,内容涵盖交通、住宿、餐饮、搭建、VIP、第三方、后勤、其他等八大板块56个岗位的工作规范。初级人员看得懂易操作,每个板块内容有快速的检查标准,有的内容还附上示意图进行直观展示。在与第三方工作人员培训过程中,对方的能力水平可以不用顾虑太多,更多注重态度和微笑服务,注重责任心,节约项目人员选人的时间成本。
同年8月,在海南省教育厅的关心下,智海王潮与海南大学共同发起,成立公益性机构--“智海王潮会展学院”,核心是解决“基础服务标准化,基础人才社会化”的问题,通过免费对社会培训的方式,用企业的社会力量,与高校现有的专业和师资相结合,搭建起支撑会展业发展的行业人才培育平台,更好地实现会展“入门级”人才供给。
智海王潮会展学院得到了时任海南省副省长王路的关注,并得到了行业组织的认同,海南省会奖旅游与展览行业协会为首批结业的23人颁发了认证证书。
同年12月,智海王潮成为中国标准化协会服务贸易分会副会长单位,发起成立会议目的地管理与服务标委会,并承担标委会秘书处工作。12月26日,中国贸促会商业行业委员会秘书长姚歆莅临智海王潮交流指导,推动海南会奖行业形成标准化规范等议题进行探讨分享。
回顾过去十年,在做企业标准化方面,我们有如下实践经验:
标准化是个一把手工程,需要领导下场,有组织有目的有方法去实施;
不能脱离员工业务来做标准化,否则寸步难行;
标准化覆盖基础业务所有服务内容,需要简单易学能操作,有示意图展示最方便;
企业内部个体的优秀经验先表扬宣传,在内部树立榜样得到认可,可以在内部及时转化;
标准化内容整理后先试点验证再推广,过程中及时解决遇到的问题,特别是员工的接受度和使用度,小步快跑,以降低学习成本和规范成本;
安排专人做好监督,过程中持续优化,与当下的市场需求快速融合。
标准化工作的目的,是将服务和员工行业整齐划一,培训成本是一个大问题,如何将培训成本降到最低?
智海王潮成立了AI专项攻坚小组,利用AIGC 强大的内容生成和数据分析能力,为会展标准化提供创新的解决方案。在工具应用过程中,利用AI做信息查询与整理、写文案、快速生成幻灯片、分析音视频、AI图片、音乐与视频制作等方面,大大加强了知识迭代能力,实现企业上下游的跨界融合。
AI对于企业推进标准化工作,可能说是插上了腾飞的翅膀,但如何做得更好,还需要更多的实践和尝试。
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