昨天联系一个广州的朋友，问她天气怎么样？她说很久没下雨了，大概半小时吧。
近两年的气象异常有目共睹。今年广东地区持续四个多月阴雨连绵，入春以来雨天占据了90多个日夜，降雨量远超同期；同时山河四省（山东、山西、河南、河北）以及北京地区饱受高温炙烤，热浪滚滚。刚刚六月份，极端天气就如此极端，不知道入伏之后会极端到什么样子。
NASA指出，随着地球气候的变化，极端天气事件的频率和强度正在增加，包括创纪录的热浪、强降水、严重洪水、极端野火、飓风导致的洪水等。而联合国的一份报告显示，亚洲是受气候变化和极端天气影响最大的地区。2023年，亚洲很多国家经历了有记录以来最热的一个夏天，同时还遭遇了干旱、热浪、洪水和风暴等多重极端天气事件。
世界气象组织最新预报显示，2024年8月-11月间，出现拉尼娜现象的几率已增至70%；中国气象局预测，最早7月，最晚今年夏天快结束的时候，拉尼娜现象就将主导气候走向。在拉尼娜现象主导下，我国会出现“热夏冷冬”，可能会出现超量降水。
对于MICE业者来说，天气状况可是业务开展的重要因素。《会奖旅业》梳理了常见的MICE场景、挑战及建议，方便业者应对项目期间的极端天气情况：
旅游团严防中暑：建议MICE公司、旅行社在旅游中行程中减少炎热时段的户外行程，给团员配备发放电解质饮料、小风扇、防晒帽、降温贴等预防中暑。这一点中东那边做得很好，贵宾团每到一个室内（酒店、景点）就会有服务生奉上精致的冰镇软饮，给贵宾清凉提神一下，也就是所谓的Refreshment。这个做法我们可以学习。
室外活动必备Plan B：今年夏天的气象活动变化很快，不仅提前一天的预报不准，同一天上下午的预报都可能说变就变。这要求业者在策划室外活动时，一定事先做出紧急预案——户外自助晚宴如果突然刮风下雨了怎么办？是在草坪上搭一个帐篷用餐，还是全员进入室内餐厅，抑或改期进行？遇上狂风天气，路旗怎么处理？增加配重还是取消？MICE这一行的特点就是：不出意外的话肯定会出意外，凡事先想最糟情况。
活动搭建安全性：在极端高温曝晒情况下，搭建用的金属架、柱材可能出现承重能力下降的情况，威胁活动安全。所以在高温天气，室外的大型搭建最好承重计算保守一些，额外保险做足，最大程度降低风险。
音乐节类户外大型活动：医疗站要有针对中暑的抢救预案；可以用喷水车向指定区域喷水降温，同时还能提升气氛；要有足够的凉棚、天幕帐篷等遮阳设施，如果有树荫更好（注意小型帐篷内更容易中暑）；最好配备淡盐水发放给人群；重点监督食品摊位的食材安全，预防高温导致食品变质引发食物中毒。
户外团建：建议避开极端天气阶段，避开可能发生山洪、泥石流的区域，取消或保守安排戈壁及沙漠徒步、马拉松、拉练类活动。
物料防火：搭建使用的木制结构、塑胶布、纸箱、塑料泡沫等在极端高热天气有可能自燃或被火星点燃，尤其注意如果活动现场有凸面镜结构玻璃制品，一定要远离阳光和易燃物。
不确定的出席率：雷雨、大风、冰雹、洪水、雪灾等都可能造成飞机航班或铁路交通延误甚至取消班次，这对于那些需要跨省市参会的活动造成了挑战，因为参会人或讲者可能延误或者无法成行，对此主办方要有所准备。
最后，建议MICE业者都严密关注至少两个来源的天气预报，最好在公司里指定一名同事为“首席气象官”，常态向公司内部分享和预测基于项目档期的气象趋势，为项目降低风险。
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