活动行动计划表(Action Plan)

文摘   2024-10-23 19:04   北京  
Action plan



Event name:
Event Date:
Event Venue:
日期&时间时长计划负责方
甲方人员公关公司场地方第三方
活动前2天
18:00-18:3030`进场手续办理,携带进场人员身份证,现场拍照



18:00-20:002小时木工/AV设备搬运至会场


20:00-24:004小时所有工种搭建时间(详见搭建进度表)
场地配合将控制台所用桌子7张及椅子15把准备好



21:00
发电车到位


活动前1天
00:00-12:0012小时通宵搭建



07:00-12:006小时美工进场搭建



9:00
所有工作人员到位、兼职到位



9:00-18:00全天网络布置及测试



10:00-14:004小时兼职礼品分装,装入手提袋(220份手提袋多放1个笔、1份感谢信)



12:00-14:001小时会场内搭建收尾工作



12:00-14:002小时AV设备调试,灯光调试(请注意公共区域成品保护、大型实物展示设备)



12:00-14:002小时家具布置(先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等)



14:00-20:006小时体验区布展
签到处/拍照区/入口出展板搭建制作




12:00-15:003小时视频文件导入控制台,PPT整理



16:00-17:001小时网络直播设备测试、信号测试



16:00-18:002小时摄像导播设备到场,安装调试



16:00-18:003小时技术彩排



18:00-21:003小时主持人流程联排



21:00-22:001小时会场整理工作



活动当天
8:00
全体工作人员到位



08:00-09:001小时所有设备开机调试



09:00-10:001小时彩排-联排



09:30-10:301小时乐队调试,试音



10:00-11:001小时椅子排位细节调整中



11:30-12:301小时工作餐



12:30
所有工作人员准备到位



13:00-14:001小时体验区参观体验



14:00-18:305小时大会



18:30-19:301小时晚宴翻台



19:30-21:002.5小时晚宴



21:00-24:00
撤场










体验区进场安排10:00-12:00

14:00-15:00
15:00-16:00
体验区进场安排10:00







直接获取活动行动计划表(Action Plan)表格文件,请加微信:


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