Action plan | ||||||
Event name: | ||||||
Event Date: | ||||||
Event Venue: | ||||||
日期&时间 | 时长 | 计划 | 负责方 | |||
甲方人员 | 公关公司 | 场地方 | 第三方 | |||
活动前2天 | ||||||
18:00-18:30 | 30` | 进场手续办理,携带进场人员身份证,现场拍照 | ||||
18:00-20:00 | 2小时 | 木工/AV设备搬运至会场 | ||||
20:00-24:00 | 4小时 | 所有工种搭建时间(详见搭建进度表) 场地配合将控制台所用桌子7张及椅子15把准备好 | ||||
21:00 | 发电车到位 | |||||
活动前1天 | ||||||
00:00-12:00 | 12小时 | 通宵搭建 | ||||
07:00-12:00 | 6小时 | 美工进场搭建 | ||||
9:00 | 所有工作人员到位、兼职到位 | |||||
9:00-18:00 | 全天 | 网络布置及测试 | ||||
10:00-14:00 | 4小时 | 兼职礼品分装,装入手提袋(220份手提袋多放1个笔、1份感谢信) | ||||
12:00-14:00 | 1小时 | 会场内搭建收尾工作 | ||||
12:00-14:00 | 2小时 | AV设备调试,灯光调试(请注意公共区域成品保护、大型实物展示设备) | ||||
12:00-14:00 | 2小时 | 家具布置(先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等) | ||||
14:00-20:00 | 6小时 | 体验区布展 签到处/拍照区/入口出展板搭建制作 | ||||
12:00-15:00 | 3小时 | 视频文件导入控制台,PPT整理 | ||||
16:00-17:00 | 1小时 | 网络直播设备测试、信号测试 | ||||
16:00-18:00 | 2小时 | 摄像导播设备到场,安装调试 | ||||
16:00-18:00 | 3小时 | 技术彩排 | ||||
18:00-21:00 | 3小时 | 主持人流程联排 | ||||
21:00-22:00 | 1小时 | 会场整理工作 | ||||
活动当天 | ||||||
8:00 | 全体工作人员到位 | |||||
08:00-09:00 | 1小时 | 所有设备开机调试 | ||||
09:00-10:00 | 1小时 | 彩排-联排 | ||||
09:30-10:30 | 1小时 | 乐队调试,试音 | ||||
10:00-11:00 | 1小时 | 椅子排位细节调整中 | ||||
11:30-12:30 | 1小时 | 工作餐 | ||||
12:30 | 所有工作人员准备到位 | |||||
13:00-14:00 | 1小时 | 体验区参观体验 | ||||
14:00-18:30 | 5小时 | 大会 | ||||
18:30-19:30 | 1小时 | 晚宴翻台 | ||||
19:30-21:00 | 2.5小时 | 晚宴 | ||||
21:00-24:00 | 撤场 | |||||
体验区进场安排 | 10:00-12:00 | |||||
14:00-15:00 | ||||||
15:00-16:00 | ||||||
体验区进场安排 | 10:00 | |||||
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