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我很少会用「震惊」去形容一个PPT插件

职场 2024-11-25 19:21 广东

各位木友们好，我是小木。

听我的，你待会儿有空的时候打开这个网址：oktools.xyz

把里面的【OKplus】插件下载下来，安装以后重启PPT，你会看到PPT里多了这么一个选项卡：

这插件有上百个超吊的功能，但碍于我发量有限，所以我今天先只给大伙儿介绍这四个：

别嫌四个太少，它们已经足够你做出逆天的PPT了。

比如下面这些PPT，就全都是用这四个功能做的：

▎功能一：一键生成数据图表

1）条形图/柱形图

现在你手里有这么一页数据型的PPT：

里面有这么两组数据需要你把它们做成数据图表：

传统的方法是点击【插入】-【图表】，插入一个【条形图】，再把数据一个个填进excel表格里，最终得到一个图表：

以上操作的方便程度：★☆☆☆☆

我们换一种操作方法。

先选中数据，点击【OKplus】插件里的【小图表】功能，找到【条形图】：

看一下动图，你们才能感受到这个过程有多丝滑：

同理，柱形图也可以这么生成：

以上操作的方便程度：★★★★★

看看PPT设计完以后的最终效果：

像下面这两张PPT里的图表，都可以用一样的方法生成：

柱形图/条形图只是常规操作，圆环图也可以用【小图表】功能来生成。

2）圆环图

再看一张全是文字以及数据的PPT：

咱们先用两个形状，把两段文案隔开来：

接着，请你把注意力放到里头的两个百分比数据上：

当你选中一个带有百分比数据的文本框，再去点击【小图表】里的【圆环图】菜单时，你就能看到这个效果：

▼

接着，咱们处理一下其他文字，加点图形啥的：

好了，加张背景图，现在你已经知道这种效果是怎么做的了：

对了，如果你一次性选中一堆百分比数据，你还可以批量生成圆环图：

这种有着很多圆环图的PPT，你也知道怎么快速做出来了：

如果现在你有尖叫的冲动，请先把嘴巴合上，因为更炸裂的还在后面。

▎功能二：一键生成规则图表

1）饼形分割

如果你做PPT时经常能碰到这种总分关系的内容，那我只能说你太幸运了：

因为这种内容太适合用这种扇形版式来排版了：

把总述内容放到底部的圆形里，分述内容放到其他扇形区域里，想不帅都难：

现在问题来了：底部的环形以及周围的扇形分别是怎么等大小分割的？

太简单了！

插入一个环形，点击【便捷增强】-【Plus神框】-【饼形分割】，输入【6,0】(即：切割成6份，形状间隔0厘米)：

▼

同理，插入一个圆形，输入【8,0】切割成8份：

把切割完的形状拼接到一起，删除下半部分多余的形状，放大后填充颜色即可：

再给你看多一页PPT，有没有发现自己已经能看出来中间的三个扇形的做法了？

插入一个环形，点击【饼形分割】，输入【3,0.5】(即：切割成3份，形状间隔0.5厘米)，再设置渐变色即可：

2）燕尾圆环

循环关系图见多了，但帅成这样的还是比较少见的：

帅归帅，做法一样很简单。

就拿这页PPT来举例：

做这个循环图主要有两个难点。

1、文字怎么掰弯的？

选中文字，点击【形状格式】选项卡-【文本效果】-【转换】，选择【跟随路径】里的效果即可：

2、循环箭头咋做的？

插入一个圆环形状，在【Plus神框】里找到【燕尾圆环】，输入【4,0.3】(即：切割成4份，形状间隔0.3厘米)

▼

想让循环方向看起来更明显的话，再给拆出来的每个圆环箭头设置【渐变填充】即可：

完事~

▎功能三：一键模糊形状

我经常要在PPT里放一些对话截图或人物照片，出于隐私考虑，每次都得给人物或名字打码：

我不知道大家习惯用什么方式给PPT里的图片打码，反正我是这么操作的。

在需要打码的地方盖一个形状，点击【OKplus】里的【毛玻璃】，就搞定了：

▼

当然，以上只是这个功能的奇葩用法，我估计开发者也没想到我会拿他们的“瑞士军刀”来剪指甲。

不玩了，看看这把“军刀”的正确用法。

假如这是你的PPT：

既然有三段内容，那就用三个矩形把它们隔成三个模块：

接着处理一下每个模块里的文案与图表配色，得到下图效果：

现在这个页面会有人觉得简洁，也一定会有人觉得空了点。

如果你是后者，你就可以在三个形状的底部插入一张普通图片，再选中三个形状，点击【毛玻璃】：

接着，在三个形状的上方，分别盖上一个白色的半透明矩形，降低图片纹理对文字的干扰：

完事：

包括下面这页PPT，也是用一样的方法做出来的：

当然，要用【毛玻璃】功能的话，你也不一定非得用图片做PPT背景。

你可以像我这样，先在深色矩形上方盖一个白色矩形：

再选中白色矩形，点击【毛玻璃】功能，最终你依旧能得到不错的效果：

▼

像这页PPT右侧的形状模糊效果，也是这么做出来的：

▎功能四：一键统一圆角大小

在排版并列关系的内容时，我最喜欢用这种卡片型的版式：

比如这页PPT：

五段内容我们就用五个圆角矩形隔开，

以上操作看似很优雅，但过程中一定有个你无法避免的问题：

如何保证每个圆角的大小一致？

手动调整是最花时间的，你完全可以用【便捷增强】里的【圆】按钮来解决问题：

这功能咋用？

先调整一个矩形的圆角弧度直至满意，再按住【Ctrl】键，点击【便捷增强】-【圆】，即可吸取圆角的弧度大小：

最后，松开【Ctrl】键，再选中其他所有矩形，再点一次【圆】按钮，你就能统一所有矩形的圆角弧度了：

恭喜你，你现在已经学会以下这类PPT的做法了：

▎总结

你瞧，光是简单介绍这四个功能，就凑出了这篇雄文……

剩下的90多个其他功能，我强烈建议你自己去鼓捣鼓捣，你会有发现新大陆的感觉的！

现在我们来总结一下这四个功能：

1）小图表：快速生成数据图表；

2）饼图分割/燕尾圆环：快速生成信息图表；

3）毛玻璃：生成图片虚化效果；

4）便捷增强-圆：快速统一圆角弧度。

另外，除了【OKplus】插件以外，PPT里其实还有很多强悍的插件。

如果你想系统学习这些基础的PPT工具，我在【木友圈】PPT社群的《基础课程》里就有详细教学：

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小木老师，10年PPT教学经验，每周五晚8点，免费直播教学PPT。PPT定制、企业培训，关注后回复【合作】。

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