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如何把PPT排版得又拥挤又清晰？

职场 2024-11-13 18:31 广东

各位木友们好，我是小木。

给大伙儿看一份PPT，讲钟薛高的：

我觉得这份PPT很有代表性，一是模板味很浓，二是文字拥挤得简直像“word搬家”。

如果你平常的水平就是这样的，你不妨看看我的设计思路，尤其是文字排版方面，我相信一定对你有启发~

▎先确定设计风格

某个主题的PPT的，就应该有这个主题的视觉风格。

不知道怎么设计风格咋办？抄就完事了！

比如，先从网上找一些官方的海报设计作品，你别说，还真有那味儿：

直接用PPT自带的【取色器】工具从海报里吸取主要的配色，配色方案就有了。

字体方案也是一样，抄！

你可以看到，钟薛高官方比较喜欢使用衬线字体：

直接照搬官方的风格，比如这里我用的宋体系列字体作为主题字体，国潮风很浓烈。

以上工作完成后，你就可以开始正式的设计工作了。

▎封面页

从这页PPT我只看到了营销的感觉，没看出品牌的气质，咋改？

封面页要做得好看，你处理好标题和背景即可。

1）标题处理

这里讲述的是平台的策划方案，使用slogan作为主标题有点主次颠倒了：

我们还原一下主次逻辑：

再通过断句、放大文字，增强对比：

最后添加英文和线条装饰丰富视觉，搞定：

2）背景优化

刚刚那几张海报记得吧？

我们直接找来类似的液体奶油和雪糕的图片作为背景：

把我们刚刚设计好的文案放上去，再加点英文点缀：

嗯~味道出来了。

这里我还试了一下将标题错落排版，看着好像更有动感一些？

你更喜欢哪一个？

▎时间流程页

这页PPT的粗糙感来源于两个方面，一是文案，二是没有规律的图片排版。

先盘一下文案。

仔细阅读，你可以看到四个环节中每个环节的线上渠道都不一样：

单独将这些平台信息提炼出来，用icon做可视化处理，文字看着就不再只是文字了：

看一下整体效果，原本文字的粗糙感是不是改善了很多？

底部有点空？

直接把前面用过的奶油图片拿过来用：

再布局上内容，时间轴的效果就出来了。

当然，如果你口味比较重，还觉得空的话，你可以再添加几个产品的图片放到各段文字下方：

要简洁还是丰富，你二选一就对了~

▎四段内容页

这页PPT的模板味快溢出屏幕了……

老方法，先梳理内容。

仔细阅读内容，可以看出每一段内容都根据标题说明了论据：

直接提炼出来，作为主要标题呈现：

这是提炼后的文案整体效果：

这里教大家一种对称布局文字的版式。

插入四个透明渐变的矩形，将内容左右两端对齐放在色块中：

中间的空洞，可以放一张产品的图片：

当然，对称布局的方法还有很多。

比如，我们先去掉矩形：

接着，改成用线条来环绕着中间的图片，看着也一样有意思：

▎三段图文页

这页PPT的文字也很多，图片的排版看着也没啥意思。

咱们梳理一下内容，你会发现每张图片跟每段内容都有对应关系：

这里我根据内容，用AI生成了【对应场景】的图片，提高图片质感：

再按照亲密性原则，将图片和对应的文字放在一起。

接下来是版面设计。

你是不是想着可以用三个矩形把图文信息装起来？

思路是对的，但也不全对。

因为文字有多有少，这样文字在色块排版出来的效果，有的拥挤有的空洞。

咋办？

给大家介绍一个技巧，你可以根据内容的多寡调整形状大小。

比如，先按照上一页提过的方法，梳理出文案的主次关系：

然后按照内容的占比来匹配对应大小的色块：

并列关系的话，大面积的色块可以放在中间，视觉看起来会更平衡。

给形状填充图片，用线条规整视觉：

最后布局到排版到页面，搞定！

▎总结

来看看修改后的最终效果：

你瞧，不会设计的时候，找到有价值的参考物，疯狂参考借鉴，一样能做出和海报一样帅的PPT。

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