嫌弃过PPT Smartart的人类们,赶快给它道歉!

职场   2024-10-29 18:35   广东  

各位木友们好,我是小木。

PPT里有个专门用来快速做逻辑图表的功能,叫做SmartArt,简称Sm工具



点击【插入】-【SmartArt】,你就能找到SmartArt工具:



不过,这个功能经常被吐槽,因为大家用Smartart做出来的效果,往往很丑,比如这样



不过,请相信我,这不是Sm工具的错,是你的错




快速排版

我们先来看看如何用Smartart提升你的工作效率。


1)图片排版

如果你对多图排版没有特别的要求,只追求速度,不妨试试Smartart。

来看一个例子。

这页PPT有多张图片,而且大小不一致:



选中所有图片,在【图片格式】-【图片版式】中,找到一个你喜欢的样式,就可以瞬间排版好图片,且大小也统一:


输入文字,拖拽整体大小即可实现每行数量的调整:


如果你想更自由地编辑它们,接下来可以按两次【ctrl+shift+G】取消组合,它就变为常规的图片和文字了:


目前页面两边略空,我们把图片调宽,就OK了:


是不是很高效。

再举个例子,也是一页超多图的页面:


选中所有图片,然后选择【图片题注】的预设结构,所有的图片就快速完成了布局:


取消组合,删除所有的文本框:



再错落布局到页面底部:


一张横向瀑布流效果的PPT就完成了:


是不是hin高效~


2)文字排版

图片能用Sm工具,文字排版更是不在话下

假如我们要排版有多个层级的信息,例如组织架构图,我们可以按Tab键降低信息层级,按1下降1级:


接着选中文本框,选个Smartart的架构图就搞定了:


不用一个个用手画了,是不是很方便?


目前这个架构图不太合适,我们可以换成其他预设的架构图版式:


调整完基础的样式后,你可以像前面一样取消组合,然后修改形状和线条,简洁高级的组织架构图就完成了:


除了以上案例,Smartart还有别的快速排版的预设,大家有兴趣可以自行尝试。



向上箭头

这些年我经常被问到一个问题:下面这个大箭头怎么做。


其实就是用到了Smartart里流程类型的【向上箭头】:



这个图示常用于时间轴、流程图、版本升级等相关内容的页面上。

不过大家一般都是在默认样式上直接打字:


默认样式配色丑,并且文字排版很挤,整体看着小气且不好阅读。

其实,我们只需取消组合,把箭头翻转并放大,气势就强很多了有木有


接着放上文字,设计感和逻辑性都很赞了:


再看这页案例的原稿,也是和上面同样的问题,而且正文的字更多:


首先我们还是来处理大箭头,把它翻转并放大:


觉得看起来有些单调的话,可以多加几层不同大小、颜色的箭头丰富层次感:


接着放上我们处理过的文字信息,由于内容较多所以可以和色块结合:


接着把箭头叠压在色块上,看着是不是更有层次感了呢?


最后在大箭头上叠加透明图片,并把主体元素抠出来丰富设计感,这页就完成了:


你看~只是在Smartart默认样式的基础上稍作一些编辑,效果是不是就天差地别了呢?



交替六边形

接着来看交替六边形:


很多人的思路都被它原来的样式给束缚了,其实你只需做一点调整,它就能改头换面。

比如往左边多复制一个:


做出这样六边形环绕排版的效果:


放上内容,效果是不是很不错:


或者调整中心这形状的位置:



修改颜色,添加icon,一个六段内容的排版就迅速完成了:


最后再在中间添加地球素材和形状丰富页面,层次感就出来了:


同理,在这组形状的基础上,逆时针转90度:


再复制多个形状,调整成不同大小:



修改形状颜色:


放上logo后,一页高级的合作伙伴页就出来了。


同时,这组形状也是一个很好的图片载体。

比如这页PPT,文字梳理完了,但人物图片排版没有创意。


此时可以将图片填充到形状:


再将人物主体抠出,叠加在形状上方。


设计感就出来了。



总结

最后再来回顾一下上文介绍的3种Smartart图示用法


1)快速排版:可快速将文字或图片转为Smartart图示

2)向上箭头:在默认样式的基础上放大并翻转,会更有视觉冲击力。
3)交替六边形:灵活变通,可满足多种样式的排版

怎么样,说Smartart是PPT排版神器不过分吧?嫌弃过Sm工具不行的快和它道歉!(我先道为敬


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小木老师,10年PPT教学经验,每周五晚8点,免费直播教学PPT。PPT定制、企业培训,关注后回复【合作】。
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