PPT里有个专门用来快速做逻辑图表的功能,叫做SmartArt,简称Sm工具:
点击【插入】-【SmartArt】,你就能找到SmartArt工具:
不过,这个功能经常被吐槽,因为大家用Smartart做出来的效果,往往很丑,比如这样:不过,请相信我,这不是Sm工具的错,是你的错。
我们先来看看如何用Smartart提升你的工作效率。如果你对多图排版没有特别的要求,只追求速度,不妨试试Smartart。选中所有图片,在【图片格式】-【图片版式】中,找到一个你喜欢的样式,就可以瞬间排版好图片,且大小也统一:
如果你想更自由地编辑它们,接下来可以按两次【ctrl+shift+G】取消组合,它就变为常规的图片和文字了:选中所有图片,然后选择【图片题注】的预设结构,所有的图片就快速完成了布局:
图片能用Sm工具,文字排版更是不在话下。
假如我们要排版有多个层级的信息,例如组织架构图,我们可以按Tab键降低信息层级,按1下降1级:接着选中文本框,选个Smartart的架构图就搞定了:
不用一个个用手画了,是不是很方便?
目前这个架构图不太合适,我们可以换成其他预设的架构图版式:
调整完基础的样式后,你可以像前面一样取消组合,然后修改形状和线条,简洁高级的组织架构图就完成了:
除了以上案例,Smartart还有别的快速排版的预设,大家有兴趣可以自行尝试。
这些年我经常被问到一个问题:下面这个大箭头怎么做。
其实就是用到了Smartart里流程类型的【向上箭头】:这个图示常用于时间轴、流程图、版本升级等相关内容的页面上。
默认样式配色丑,并且文字排版很挤,整体看着小气且不好阅读。其实,我们只需取消组合,把箭头翻转并放大,气势就强很多了有木有:
再看这页案例的原稿,也是和上面同样的问题,而且正文的字更多:
觉得看起来有些单调的话,可以多加几层不同大小、颜色的箭头丰富层次感:接着放上我们处理过的文字信息,由于内容较多所以可以和色块结合:接着把箭头叠压在色块上,看着是不是更有层次感了呢?最后在大箭头上叠加透明图片,并把主体元素抠出来丰富设计感,这页就完成了:
你看~只是在Smartart默认样式的基础上稍作一些编辑,效果是不是就天差地别了呢?很多人的思路都被它原来的样式给束缚了,其实你只需做一点调整,它就能改头换面。修改颜色,添加icon,一个六段内容的排版就迅速完成了:最后再在中间添加地球素材和形状丰富页面,层次感就出来了:
比如这页PPT,文字梳理完了,但人物图片排版没有创意。最后再来回顾一下上文介绍的3种Smartart图示用法:
1)快速排版:可快速将文字或图片转为Smartart图示
2)向上箭头:在默认样式的基础上放大并翻转,会更有视觉冲击力。怎么样,说Smartart是PPT排版神器不过分吧?嫌弃过Sm工具不行的快和它道歉!(我先道为敬)最后,【木友圈】PPT社群双11活动已开启!优惠120元,到手价368元!现在扫码开通社群会员,前99名加赠iSlide插件月会员!