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PPT里的对比关系别只会写“VS”！加个矩形瞬间高级！

职场 2024-10-18 19:53 广东

各位木友们好，我是小木。

我经常能在评论区里看到有小伙伴留下这样的评论：

其实，你压根不用在意我每期文章发的是哪个行业或哪个主题的PPT，因为我讲任何一页PPT时，都是在讲设计思路，而不是主题内容。

而设计思路是不受行业或PPT主题影响的。

比如，今天我会带大伙儿逐页修改这份PPT：

这是一份跟煤炭能源有关的PPT，你可以看一下我作为一个行外人，是怎么把它改出这个效果的：

▎怎么确定设计风格？

设计思路不分行业，但风格是要分的。

比如，你不可能给一份医疗PPT用黑白祭奠风，也不可能给一份重工业主题的PPT用粉红可爱风，这都会增加你被绑进精神病院的概率。

那，怎么确定什么PPT用什么风格？

三个字：抄配色！

登陆花瓣网，搜一下今天这份PPT的主题关键词：能源或煤炭能源。

在搜出来的作品里面，哪份的风格让你觉得最有内味儿，直接用【取色器】功能把配色照搬过来即可。

比如我就从一张图片里面吸取了两个渐变色，得到了一组配色方案：

▼

配色确定后，恭喜你，你这份PPT的风格绝不会跑偏到哪去。

至于字体搭配方案，你就记住，商务PPT无脑用“黑体”即可：

▎封面页设计

PPT封面的设计得分为两部分：文案+背景。

1）文案有对比才好看

文案之间的对比可以有很多种维度，比如句子长短、字号大小、语言种类：

此外，字体类型、文字颜色，以及图形与文字之间，都可以形成对比：

2）背景需符合主题且干净

为文案营造完对比以后，找一张主题合适的图片，把文案放上去：

此时你一般都会发现，文字受到了背景图的严重干扰。

不慌，在图片上方先叠上一个设置了【渐变填充】的矩形，简称“蒙版”：

现在再把文字放到矩形上方，恭喜你得到了一张帅气的PPT封面：

▎数据页排版

想排版好这种数据图表，其实是有套路可以遵循的。

首先，你得分清楚内容之间的结构关系：

有多少个内容模块，你就插入多少个矩形，把结构区分清楚即可：

接着，每个模块里的重点数据，你别只会像这样标红：

而是应该拆出来。并且能用图表来呈现的，就尽量用图表：

拆完文案，现在你就能得到一页内容结构很清晰的PPT了：

有没有觉得右侧的这个数据图表已经配不上左侧这么帅气的文案了？

想把数据图表改得专业，你就记住四个字：简洁到底。

比如，配色要保持跟主色调一致，尽量合并或删减冗杂的元素：

现在这页PPT的效果就非常简洁了：

但是，因为页面的大部分面积都被白色占据了，所以显得有些过于单调了。

那我们就插入一张图片作为背景，减少白色的面积：

帅吧？其实这里我耍了两个小心机。

一是图片本身其实比较显眼，所以我在图片上面盖了一层“蒙版”：

二是我为色块使用了【OKplus】插件里的“毛玻璃”功能：

▎对比关系内容排版

在排版这页PPT的时候，我踩了个大坑……

首先，一看到这页PPT的时候，我把内容理解成了三大模块：

其次，三个大模块里的每个小模块之间，也好像都有对应关系：

所以，这里我一共用了12个圆角矩形，拼出了如下效果：

▼

但是，做完以后我才发现，我被原稿的排版形式给误导了……

只有第一跟第二个模块里的小模块才有对应关系，而第三个模块是完全独立于另外两个模块之外的：

逻辑一错，只能重改排版……

所以，这里我在页面右侧插入了一个大矩形，单独把第三个模块放了进去：

▲矩形上方盖了一张透明图片

现在的逻辑就没毛病了。

这里我还改多了一个版式，把深色的矩形从右边改到了页面下方：

你瞧，从这个案例你可以看出，做PPT最重要的不是好看，是逻辑得对。

▎公文排版

在国企、央企或是体制内工作的小伙伴，应该很熟悉以上这种公文类的PPT内容。

我个人看到这种内容时，两眼都是发光的，因为这种内容不允许提炼删改，等于减轻了我的工作量。

不过，逻辑还是需要正常梳理的：

总分结构的内容，有太多能用的版式了，其中最经典的就是这种“拦腰型版式”：

▲其实就用了三个普通矩形

总结放“腰带”里，分述放“腰带”下方的卡片里即可。

当然了，文案肯定不能直接丢上去就不管了。

首先，“腰带”里的那四条短句就有两种理解方式。

一是四段话之间互为并列关系，那我们就简单拆开，用线条隔开即可：

二是前两段话是一个组别，后两段话是另一个组别，而且两组内容之间可能还有递进关系：

接着，公文类的内容虽说无需提炼，但也要有主次之分，比如突出标题与重点内容：

梳理完以后，我们就能得到这个效果：

现在PPT的逻辑关系一目了然。

不过，有没有觉得这几个区域看着有些空？

其实设计的问题是最好解决的，给空的地方加点若隐若现的东西进去就行了。

比如，一张设置了透明度的图片，又或是设置了透明度的普通文字：

这是放进去以后的效果：

▎总结

来，看一下PPT最终的整体效果：

看到这里，有没有发现做PPT的终极奥义：逻辑为王。

至于设计之类的问题，你只需掌握PPT的各项基础功能，同时多看我文章，再依样画葫芦就能解决。

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小木老师，10年PPT教学经验，每周五晚8点，免费直播教学PPT。PPT定制、企业培训，关注后回复【合作】。

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