PPT里放一堆字的人,到底是咋想的?

职场   2024-10-17 18:39   广东  


各位木友们好,我是小木。

不怕大家笑话,我经常会去买一些书或课,也经常会看不完

比如前阵子心血来潮,我花了600块买了一个语言学家的六本书,结果只看了一本半就看不下去了……


没有专业知识,这类书看起来就跟天书一样……

不过我还是一直这么做,因为我发现了一个对我自己来说超有用的人生bug:

半途而废也比从未开始更有意义,而且我偶尔一定会有一两次会坚持下去,那就是血赚。

比如六本书里我读完的那一本半,就帮我弄懂了一个我迷茫了很久的PPT文字排版问题



PPT里的大段文字请拆开它们!

先给大伙儿看两个全是文字的PPT反面案例。

1)案例一


我以前一看到这种全是文字的PPT,第一时间就会告诉大家,你按照以下步骤去排版即可:长文拆成短句,短句拆成关键词


这些步骤具体表示什么意思?

首先,面对大段的长文,你可以先按照结构,把它拆成一段段短文




接着,短文里面如果有短句,那就把短句也拆出来


最后,短句里如果有关键词,你再把关键词也拆出来


给拆完以后的文案加点形状跟线条,文案的结构跟重点会更清晰:


此时你会发现这种文案无论怎么排版都会很好看:


看爽了吗?

再给你看多一个案例!用的正是一模一样的排版步骤。


2)案例二



首先,继续按照内容结构把长文拆成多段短文




短文如果可以拆成短句,那就继续拆:


短句里如果有关键词,就继续把关键词也拆出来


最后,能用图形表达的内容,尽量用图形:


文案拆完,你会发现这种文案不仅更易读了,而且依旧无论怎么排版都很好看:


现在对这些步骤有理解了吧长文拆成短句,短句拆成关键词:


其实只要你PPT做得足够久,哪怕今天我不教你,这几个步骤你一样可以自己领悟出来。

但我很疑惑,“这个苹果到底为什么会掉下来?”



什么文字拆完以后看着会更舒适?

作者在那一本半的书里,用三言两语解答了这个困扰了我多年的问题:

为什么同样都是PPT,大脑就是会更喜欢读那些经过梳理的信息


背后的本质原因是:

大脑在理解信息的时候,会先依靠短期记忆去串联起多个关键信息点再连点成片,对信息进行归纳与综合理解:


你梳理的内容结构越清晰,

重点越突出,大脑要做的解析工作就越少:



反之,如果信息点都隐藏在大段文字里,那大脑在理解信息之前,就要多做一步“定位关键信息”的工作:



记完关键信息,还要再做多一步“归纳信息模块”的工作




你瞧,阅读的工作量变大了,获取的信息量却是一样的,聪明的大脑当然会更喜欢看梳理过内容的PPT了!




总结

实不相瞒,曾经有过一段时间,我非常怀疑自己的工作——做PPT到底有什么价值?

因为PPT既不能像面包一样,为大家提供填饱肚子的生理价值,又不能像游戏机一样,给大家提供娱乐的情绪价值。

后来我明白了,正确地排版PPT,可以减少你向读者传递信息的时间成本与精力成本

节省沟通成本,提升沟通效率,就是PPT被发明出来的最大意义:

▲一张图说明问题

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