工作时做的PPT，难免会有一些内容复杂的页面，比如大段文字页、多项内容页等等。如果没有一定的PPT排版思维，可能辛苦了很久，做出的结果却不尽人意：![]()
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不过别担心![]()
~今天我教大家3个好用的排版步骤，适用大部分PPT页面：
打开Word，粘贴文字到PPT里，再随便放张图片进去，估计这页PPT就是这么敷衍出来的![]()
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其实大伙儿只需要花5分钟时间，就能让这种很粗糙的PPT有很大改观。
咱们可以随意用几个形状，从视觉上呈现出这种结构关系：
形状的组合方式你都可以随意调整，只要能准确呈现内容逻辑即可：
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你瞧，像上面这样简单地用形状拆分一下文案结构，原本的粗糙感是不是就改善很多了？
我们把这种修改完的文案放回原来的形状里，你可以看到PPT瞬间变得“又好读又好看”![]()
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所谓的丰富视觉效果，常用的方式有添加修饰元素以及信息可视化呈现。
比如，给拦腰色块上添加透明图片作为修饰，丰富色块细节：我们再看看另外两个版式，经过内容梳理和丰富视觉效果后同样高级得很：
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这样梳理后的页面，是不是视觉和内容传达的效果都好不少了呢？
如果你觉得对以上步骤依旧一知半解，那也不慌，接下来的案例我会继续用以上步骤来处理，帮你加深印象。原稿内容很多，整体排版拥挤，并且用了太多颜色和线条，让画面又挤又乱：仔细阅读原稿，会发现上面的正文和下面的表格内容存在关联，分开摆放会影响阅读：
所以我们可以把正文的内容融入表格，既增强了阅读体验，又腾出页面留白空间：不过现在右边两组内容还是和原稿一样，用线框框住，这样既不美观，关联性也不够明显。我们可以把两个色块合并，并把线框改成横跨两组内容的渐变色块，丰富了页面色彩，且更好地表达了逻辑：
目前的页面有些单调，我们给3组内容添加插画素材，并给背景添加渐变效果：
原稿虽然标红了文字，但整体的重点还是没有呈现出来，大段的信息，观众阅读起来会很吃力：我们同样先划分内容结构，上面两段信息是背景的介绍，下面是总结信息，典型的总分结构：
接着梳理内容细节，我们可以参考以下口诀：大段变小句，断句变词汇：以第一段内容为例，将文段变成小句，再提炼一个标题，阅读起来更高效：
看完以上结合案例修改的解析，相信大家应该对这3个排版步骤有了不错的理解了吧：
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