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用前丑拒，用后真香的PPT神器：Smartart！

职场 2024-09-22 18:00 广东

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嗨，各位木友们好呀，我是建锋。

说到smartart，想必大家吐槽最多的两个字是：超丑。

因为大部分人做出来的效果，都是这样的风格：

丑成这样，Smartart表示不背锅，因为这个功能中还是有些很好用的图例的。

不信的话我跟大家分享Smartart中四个比较好用的图表：

▎射线维恩图

周围多个小圆环绕一个大圆，点击添加形状还可以添加小圆：

结合案例，我们来实际操作一下：

很明显，这是两个大的内容模块，分布带着7个小点。

插入一个射线维恩图，根据信息数量添加圆：

取消组合后，调整圆的大小布局、数量和颜色：

添加logo和箭头，增强可视化效果：

最后添加线条和形状来丰富页面即可。

同样的原理，即使两个模块子内容的数量不一致，也能保证视觉的平衡。

除了全环绕布局外，这个功能也能实现半环绕布局。

比如这个五段内容的页面：

插入维恩图后，小圆的数量添加至8个，这一步的目的主要是能让形状均衡布局：

调整大小和位置后，将用不上的形状（浅灰色）删掉：

再将内容布局到形状旁边，用圆环线串联起来：

最后添加图片和图标，用形状装饰丰富页面，一个半环绕布局的页面就完成了。

▎文本循环图

对【循环关系】逻辑图头疼的话，这个图表正好可以帮到你。

你可能会想，就几个箭头，能做出什么花样。

我们用案例来演示一下：

插入图形，输入文字：

此时的文字会很单调。

不急。

选中所有的文本框，在上方菜单栏的【格式】中，找到【更改形状】：

选择圆形，设置颜色，效果如下：

取消组合后，调整圆形的样式，给箭头设置渐变效果：

再给图形添加形状和线条装饰点缀，搞掂。

下次再遇到这种版式：

用这个方法分分钟搞定。

▎交替六边形

很多人的思路都被它六边形的样式给束缚了，其实你只需做一点调整，它就能改头换面~

比如，取消组合后，调整中心这形状的位置，它就是一个六段内容的逻辑图了：

找到合适的文案：

修改颜色，添加icon，一个六段内容的排版就迅速完成了：

再添加地球素材和形状丰富页面，层次感就出来了。

同理，在这组形状的基础上，逆时针转90度：

再延展出多个不同大小的形状：

修改形状颜色：

放上logo后，一页高级的合作伙伴页就出来了。

同时，这组形状也一个很好的图片载体。

比如这页PPT，人物图片排版没有创意。

此时可以将图片填充到形状：

再将人物主体抠出，叠加在形状上方。

设计感就出来了。

▎图片快速排版

如果你对多图排版没有特别的要求，只追求速度，不妨试试这个方法。

来看一个例子。

这页PPT有多张图片，而且大小不一致。

选中所有图片，在【图片格式】-【图片版式】中，找到一个合适的样式，就可以瞬间排版好图片，且大小也统一：

输入文字，调整左右两边的间距即可实现版式的调整：

取消组合后，调整宽度，就OK啦！

是不是很高效。

再举个例子，也是一页超多图的页面：

选中所有图片，然后选择【图片题注】效果，所有的图片就快速完成了布局：

取消组合，删除所有的文本框：

再错落布局到页面底部：

一张横向瀑布流效果的PPT就完成了。

够高效吧！

▎总结

最后，我们再来盘点一下SmartArt中四个好用的效果和作用：

射线维恩图，环绕布局排版的利器
文本循环图，快速完成循环逻辑的布局
交替六边形，灵活变通，满足多种样式的排版
图片快速排版，轻松搞定多图排版的页面

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