不会用这个PPT功能,不如把PPT卸载了

职场   2024-10-30 19:27   广东  
各位木友们好,我是小木。

省流:今天我会用PPT里的这几个功能带大家发财,你往下看就好。




1)【结合】与【相交】

如果只给你月薪三千,就想让你做出类似这样的PPT,那是在强人锁男:


但如果是西虹市的首富给你二十万就想让你用PPT画一个西红柿,那这样的要求就合理得多:


你先在PPT的形状库里找到“月牙形状”,以及“圆角矩形”:


插入几个“月形状”,以及一个“圆角矩形”,再拼到一起:


选中所有“月牙形状”,接着点击【形状格式】-【合并形状/布尔运算】-【结合】:


你就能把几个零散的形状,变成一个完整的形状了:


什么?原图里的“白色高光”还没画?


简单,插入并选中两个重叠的圆形,这回请改用【相交】功能:


把【相交】得到的“高光”形状放回去,恭喜你,二十万到手:


简单吧?

如果我说前面那两页看起来很复杂的PPT,也是用一样的功能做的,你信不?


比如,这页浅色PPT里的金字塔,其实是用“三角形+圆形”,以及“梯形+圆形”【结合】而成的:



而那页深色PPT里的不规则形状,则是由“矩形+大括号形状”【结合】而成的:


好了,看到这里,恭喜你已经掌握了一个能让你赚到二十零三千块【结合功能

麻烦待会儿去把学费结一下,谢谢:

▲扫码或点击图片,加入社群


2)【拆分】

这页PPT在咱们公众号里出现的频率,比各位问我三围是多少的频率都高。


很多木友表示不会做这类特殊的形状:


不慌,你先插入几个矩形,上下再插入两个椭圆,将它们重叠到一起:



选中所有形状以后,点击【拆分】,你就能看到这个画面:


把浅色部分的形状都删掉,只保留中间的这五个形状即可:


还有这页PPT,也是用同样的方法拆出来的:


你插入一堆圆形跟一个矩形,按位置摆放好:


选中所有形状,直接【拆分】,就能得到这个效果,最后再分别往里面填充图片即可:

▲每块区域都能随意编辑

帅吧?继续!


3)【剪除】

你做PPT一定碰到过这个问题:PPT元素超出了页面之外,不知道怎么去除

就像这样


虽说全屏放映PPT时这些元素是看不到的,但架不住有些领导喜欢退出全屏,在电脑上浏览,此时的确会有些碍眼。

解决方法也很简单,先在想要去掉的元素上方,盖上一个矩形:


接着按住【Ctrl】键,先选中元素,再选中矩形(选择的顺序不可变),【剪除】即可得到如下效果:


按照同样的方法,你就能剪掉所有超出页面之外的元素,得到一个清爽的界面了:


什么?一个个【剪除】太麻烦?

你我作为一个合格的牛马,应该懂得在职场上“麻烦不会消失,只会从领导身上转移给你我”的道理

当然,除了能用来剪掉这些超出页面的元素,【剪除】功能也经常能用来剪出一些奇奇怪怪的效果。

比如,这页PPT左侧的不规则形状看着挺复杂的吧



其实就是用一个跟PPT界面一样大的矩形,以及一个更大的椭圆形【剪除】出来的效果而已:


又比如,这页PPT过渡页里的数字序号,看着也很酷对吧


其实就是两个被矩形【剪除】后的文本框,拼在了一起而已:

▲中间是一张阴影图片素材


4)【组合】

这个功能有两个需要你注意的地方。

第一,【组合】会让形状的可编辑性变弱。

比如,你可以用它来把多个形状之间重叠的部分删掉,只留下不重叠的部分:


但是,原本的多个形状会变成一个形状,你就不能任意编辑各个形状了。

而用【拆分】功能的话,拆完以后所有零散的形状,都是可以编辑的:


像下面这四个圆形的效果,就是【拆分】完以后再分别上色得到的,你用【组合】的话是做不出来的:


第二,此【组合】非彼【组合】。

在PPT中其实有两个【组合】功能,一个是上面展示的【合并形状】里的【组合】。

另一个,就是我们在选中多个元素以后,右击边框时出现的【组合】功能:


这个右击以后出现的【组合】功能,主要被用来将多个元素变成一个整体,而且你还可以随时【取消组合】

所以,大家一定要注意区分清楚这两个菜单分别的用法。

别以后在男神或女神面前用错了,还说是我木某人教的



总结

来,现在我们总结一下【合并形状】里的这五个功能:


  • 结合:将多个元素变成一个元素;
  • 相交:保留两个元素之间重叠的部分;
  • 拆分:元素间重叠与不重叠的部分都会被拆开;
  • 剪除:先选中的元素,会被后选中的元素剪掉;
  • 组合:去除元素之间重叠的部分,并将多个元素变成一个元素。

看到这里是不是觉得此刻的你很强,马上就想打开PPT试试看?

骚年,实操的时候你会发现有个大坑在等着你:



为什么有时候【合并形状】的菜单是灰色的,无法使用?



第一,使用功能时,你必须先选中两个或以上的元素;

第二,每个元素都必须是单个、独立的元素,不能是一个由多个元素组成的“组合”;

第三,“占位符”里的文字也是不能使用【合并形状】功能的。

什么是“占位符”?

就是你新建一页PPT时,看到的这些虚线框:


好了,坑已经帮各位填平了,现在可以开始夸我了。

我是小木,咱们下期再贱~

最后,【木友圈】PPT社群双11活动已开启!优惠120元,到手价368元!

现在扫码开通社群会员,前99名加赠iSlide插件月会员!

▲扫码或点击图片,立即开通

点击阅读原文,查看PPT社群详情
👇👇👇

跟我学个P
小木老师,10年PPT教学经验,每周五晚8点,免费直播教学PPT。PPT定制、企业培训,关注后回复【合作】。
 最新文章