终于有人把PPT「​母版」讲清楚了!!

职场   2024-10-12 20:34   广东  


各位木友们好,我是小木。

13年我刚上大一,为了做个PPT网上一搜教,几乎全是一些跟教科书一样看不懂的文章或视频

就比如PPT【母版】这个概念,更是一个能讲清楚的都没有(是的,我白嫖也是有严格要求的



懵懵懂懂折腾大半天终于搞明白以后,突然感觉这些专业术语都是故意用来把简单的东西讲复杂的……



到底什么是母版?

在讲什么是【母版】之前你得知道:任何一页PPT,它都必须用到【版式】这玩意儿。

平常新建一页PPT时看到的这种带有虚线框的页面,就是【版式】:



点击【开始】-【版式】,你可以看到更多其他【版式】,随便点击一个,你就能为页面使用该版式了:


这些【版式】有什么作用?


你可以认为这是系统想为你节省时间,所以提前为你排好了版面,你只需要往里面填内容就行:



那么,这么多默认的【版式】是哪里来的?我能不能自己设计【版式】?


那必须可以!


PPT里的【母版】功能,就是专门用来修改这些【版式】的。


点击【视图】-【幻灯片母版】以后,你就能进入母版视图,并看到以下这个页面:




这种乱糟糟的界面看着有点懵逼是吧,不慌,教不会你我就不是你木gei gei。




PPT母版有啥用?

【母版】里有三样东西是你必须要搞懂的:


1)“母版式”

如图,大的这个叫“母版式”,小的这几个叫“子版式”:


这俩玩意儿有啥区别?

首先,你放在“版式”里的所有元素,会出现在每一个“版式”里


当你点击【关闭母版】,回到正常的PPT界面时,你就能看到该元素出现在了所有PPT里:


这功能有啥用?

举个例子。

现在你要在每一页PPT里放置logo,那你只需要在【母版式】里放一个logo:


这样logo就会出现在所有PPT中了:



2)“子版式”

跟【母版式】不同的是,你放置在【子版式】里的东西,则需要你自己手动调出来才会显示。


什么叫做“手动调出来”?不慌,我举个例子。


假如,我在随便一页【子版式】中放置了一个logo:



接着点击【关闭母版】,回到正常PPT界面,此时你会发现logo没有出现在任何一页PPT里


此时,你只需点击【开始】-【版式】-选中那页带有logo的【子版式】,这样就能让logo出现在指定的某页PPT里了:


通过这个例子,有没有发现你已经学会了怎么修改以及怎么用【子版式】了?



3)占位符


占位符,顾名思义,就是一种用来占位置的“符号”。


大家平常看到的这些带有虚线的玩意儿就是床说中的占位符了:



占位符有啥用?


我继续举个例子。


你现在可以选中某页【子版式】中,点击【插入占位符】,分别插入两个【文本】以及一个【图片】占位符:


▲文本框的字号、颜色都可以提前设置好


回到正常页面,在【开始】-【版式】中调出我们刚刚设计好的那个“子版式”。


于是你就可以直接在这些占位符中输入文字、插入图片,且无需再设置文字格式:



也就是说,如果你要排版大量重复的PPT版面,那你就可以先在母版中设计好版式,最后直接套用即可。


你再也不需要一页页地去排版元素的位置,修改元素的格式!


拿省下来的这些时间拿去找对象的话,孩子都能生一打了好吗!




母版的各种应用姿势


上面咱们说过,你可以用母版来实现快速排版的效果,除了快速排版以外,母版还有一大坨实用的用途~


1)设计内页版式


从设计的角度来说,如果你能让每页内页的格式都保持一致,那么PPT的风格看起来就会统一很多。


▲每页内页都有统一的标题栏


很多人在实现这一点时,都是先做出一页内页,然后傻傻地一页页去复制出剩下的页面,巨麻烦……


其实你完全可以直接在母版的【子版式】中设计好内页,然后直接将版式批量套用到指定的PPT中:




2)快速套用背景


有时我们需要在PPT里用到很多不同的背景,每次要换背景时都要重新设置或是复制背景,比女生出门洗头化妆换衣服还要麻烦…



如果你足够机智,你就可以先在多个【子版式】中设置好背景,需要的时候直接点击【开始】-【版式】,真正实现一键更换复杂背景!




3)参考线


PPT自带的参考线有个让人头秃的地方,那就是总是容易被不小心碰到…


其实,你完全可以先在【母版式】里建立参考线,这样的话在正常视图中参考线就无法选中,误触参考线的情况就再也不会出现了~


▲在母版式或子版式中设置参考线



总结


OK,现在我们来总结一下以上内容:


  • 用来修改【版式】的地方,就是【母版】;

  • 母版中有“母版式”跟“子版式”;

  • “母版式”里的任何元素会直接出现在所有PPT页面中;

  • “子版式”可以出现在我们指定的PPT页面中;

  • 你可以利用母版来快速排版、设计内页、更换背景、建立参考线。


好了,每次写这种“纯科普不带任何装哔性质”的文章,基本阅读都不会很好。


不过没关系,至少今后谁再问我关于【母版】的东西,我都能塞给他这篇文章,并让他产生一种恍然大悟、茅塞顿开、甚至还有点想要以身相许的感觉


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