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PPT中的数据别再标红加粗了! 这样做更高级!

职场 2024-10-08 18:34 广东

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

在做职场汇报PPT时，用数据来展示工作成果是很常见的事。

但很多人的惯用手法，要么只会简单罗列文字，或标红加粗，比如下面这些案例：

如果你还在用上面的这些方法的话，那答应我千万别再这样做了！

今天我将结合案例，从以下三个方法出发，手把手教大家怎么把数据页PPT做得高级！

▎数据放大

放大数据，能让数据的展示更直观，也能让观众一目了然。

比如这页原稿，简单的罗列和标红，并未能凸显出数据的重要性：

所以，我将数据单独拎出来，加粗放大，凸显信息的主次：

还可以给数据修改颜色，增强对比，让重点数据更突出：

不过整体的布局还有点混乱，我们继续优化。

像这种相同层级的数据，可以使用卡片式布局（也就是用不同大小的圆角矩形来装载内容）：

视觉更加规整，效果如下：

再通过修改颜色，添加图片和图标，丰富页面视觉:

更有设计感！

还有这一页原稿，没有对比的数据信息，你能一下子看出来它们的对应关系吗？

还是同样的方法，提炼信息，加粗放大，凸显出重要的数据：

这样阅读起来是不是更舒服了呢！

最后，用形状组合搭配，将数据的主次和逻辑关系呈现出来：

一页主次清晰的数据PPT就完成了。

还有以下这些案例，也是通过放大来凸显数据信息。

▎可视化表达

俗话说，字不如表，表不如图，数据呈现除了放大突出数字外，使用图表来呈现，更方便对比和阅读。

比如这页原稿，单纯的数字和简单的标红，很难看出数据之间的关系。

仔细阅读可以看出，这页主要包含两个方面：

我们逐个来解决。

第一部分，文段的数据和表格的数据有重复：

合并重复的信息，将数据变成图表，并提炼出结论信息：

这里的结论和数据有对应关系，用形状区分关联一下，逻辑关系更清晰。

同样的方法，处理第二段信息，将数据转换成图表，效果如下：

把梳理后的内容信息整合在一起：

如此一来，数据的对比是不是更直观了。

页面右边有点空。

不慌，放一张和主题相关的图片：

档次瞬间上来了。

同样原理的还有这页党政汇报的PPT：

用相同的思路，将数据的变化用图表的形式表现出来：

这样做出来的数据信息页，哪个领导会不爱呢？

▎逻辑化呈现

除了呈现重点数据和数据可视化外，我们还要注意数据信息之间还存在的逻辑关系，比如这一页原稿：

看完后这一页后，你是不是一脸懵逼？

如果你不搞懂这些数据的逻辑关系，阅读起来还真有点费劲。

其实左边这一大段的文字，主要讲述的是三个因素：

根据亲密性原则，将同类的信息归类在一起：

当然，如果只是这样，并没有多大的改善。

但如果将数据变成数学等式：

这样的逻辑展现方式，是不是更容易读懂？

接着，再修改一下图表的配色，去除坐标轴和数据表，让图表视觉效果更简约：

调整好内容后布局到页面：

最后再给右侧添加一个曲形丰富视觉效果，这页就完成了。

跟原稿相比，优化过后的数据是不是更容易理解了。

还有这页数据页，数据层级和模块不明显，逻辑关系比较乱。

首先，梳理好信息的模块：

通过放大数据来凸显信息的主次结构和对比：

再用形状组合的形式将数据关联起来，呈现出数据的逻辑关系：

▼

这样处理后，信息的整体逻辑和层级是不是更加清晰了。

最后在页面底部放上结论信息，一张帅气的数据页就完成了。

▎总结

以上就是数据页的设计思路了，我们来做个总结：

1）放大数据，数据展示更直观

2）可视化表达，数据对比更高效

3）逻辑化呈现，强化数据的逻辑关系

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小木老师，10年PPT教学经验，每周五晚8点，免费直播教学PPT。PPT定制、企业培训，关注后回复【合作】。

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