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客户：一页收我500？你这PPT镶钻还是镶金了？

职场 2024-11-19 18:10 广东

各位木友们好呀，我是小余。

目前我们定制PPT的费用在500一页起步，很多客户一听这个价格基本都会一脸震惊。

其实这个收费在PPT行业里算是中等的价格，因为除了设计以外，背后还有文案甚至是策划的工作。

举个例子，前段时间我们在直播间改过一份电力主题的PPT，原稿如下：

接下来我就只从设计跟文案的角度，给大家说一下这份PPT的优化过程。

如果你对这种内容超多又不能删减的页面很头疼，看完本文一定会对你有启发~

▎设计规范

在进入正式的设计之前，我们先定一下设计规范。

电力系统和环保、科技相关，所以我们可以选择两种高饱和度的蓝色作为主色，一个浅灰色作为辅色：

字体方面，我们可以使用鸿蒙黑体，非衬线字体阅读体验好，适合商务类PPT：

▎封面页

原稿不仅文字断句有问题，图片的质量和排版也都很粗糙：

美化第一步，先改为白底黑字：

接着再增强标题间文字的对比，通过字号大小、笔画粗细、文字颜色等方面来区分信息层级：

文字的层级梳理完了，添加一点英文或拼音装饰可以丰富一下文案的视觉观感：

目前文字的排版已经完成，要开始丰富页面的视觉了。

我们可以找一张电能相关的图片，插入页面中：

不过这张图片的留白不足，影响文字呈现，并且色调也不够清新。

所以我们可以对它作抠图处理，然后另外找一张干净的天空背景，叠在上面：

▲佐糖网可以AI一键抠图

最后放上文字，这页就完成了：

▎数据图表页

原稿大段文字堆叠未处理，仅对部分文字做了标红处理，看着很粗糙：

美化前先阅读内容，可以看出内容可以分为这两个模块：

我们可以用用一个大矩形，将两段内容隔开：

接着再开始梳理文字信息，先看左侧的段落。

按照“长文变短句，短句变关键词”的思路，拆分大段文字，区分层级，接着用线框丰富各点关键词：

处理完以上内容后的页面如下，是不是比原本的一大段文字读着更舒服：

接着再按同样的思路处理右边的数据信息，把数据放大，并给每个分点添加线框：

经过以上处理后的页面如下：

也许你会察觉到，右侧太空了，而且单纯放大数字对信息传达的增益不够大。

观察以上数据会发现加起来等于100%，说明是一组完整的数据，我们可以换成饼图：

这样既填补了空白，又做到了信息可视化呈现。

最后，给两个模块分别添加图片来填补空白以及丰富细节，这页就完成了：

▎数据图表页

这页原稿和上页问题类似，然后更加极端。画面十分拥挤，色块用的很突兀：

美化的第一步依然是先熟悉原稿内容，可以看出分为以下3个模块：

我们依然可以用分割型版式来排版内容：

接着要梳理文字信息，先看第一段话。

将大段文字拆分并区分层级，接着用图标来丰富细节以及视觉化表达：

经过以上处理后的页面如下，比起大段文字，信息是不是清晰多了呢：

接着再看中间的内容。

根据对内容的理解，可以把数据转换成柱状图：

再看右侧的内容，我们可以把长句子转换成简单的图示：

梳理完所有文字后的页面如下：

最后，给右侧模块添加图片来填补空缺，这页就完成了：

▎表格页

原稿的问题同样是内容多而且背景又杂乱，文字没有经过梳理：

先仔细阅读原稿，会发现分为以下两个信息模块：

我们去掉原稿的复杂元素变为白底黑字，并调换内容顺序，把已有数据放在左边：

接着可以开始梳理文字信息，先看左侧的内容。

把大段文字拆分并提炼标题，接着添加色块把不同内容区分开：

处理完以上内容后的页面如下：

接着再处理右侧的表格。

优化表格本身的样式，并且也提炼一个小标题，增强信息的传达以及和左侧统一：

所有内容处理完后的页面如下：

由于页面元素较多，视觉上有些零散。

所以我们可以给两个模块分别添加色块衬底，规整视觉：

目前页面整体的色彩有些偏白。

我们可以在右侧添加一个渐变色块并叠压透明图片，来丰富页面色彩：

这页就完成了~

▎总结

怎么样~原来超多内容的页面经过优化，是不是不仅内容更清晰，视觉上也更显高级呢？

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小木老师，10年PPT教学经验，每周五晚8点，免费直播教学PPT。PPT定制、企业培训，关注后回复【合作】。

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