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PPT审美，没有平替。

职场 2024-11-04 18:38 广东

各位木友们好，我是小木。

今天这个标题的点击量应该不会很高，但是因为它看着很装哔，我太喜欢了，所以我非用不可。

不信的话你就往下看，看完你会明白为什么专业的设计师有底气一页PPT黑收你几百块。

接下来我会改一下这份来自“中国海洋工程咨询协会海上风电分会”的PPT：

▲稿子来源

中国海洋工程咨询协会海上风电分会

你可以看看我修改过程中有多少细节是你没考虑到的。

▎设计风格确定

1）配色方案

去花瓣网搜一下，你会发现这种跟科技或是新能源搭边的主题，一般来说用蓝色跟绿色比较多。

所以，这是我一开始确定的配色方案：

但是，为了能更好地突出“高科技”以及“清洁能源”的氛围感，所以我在颜色表中通过拉高光标高度的方式，提高了两个色彩的鲜艳程度（即饱和度）：

最终得到看着更有科技感以及清洁感的“荧光蓝”跟“荧光绿”：

2）字体方案

商务类的PPT，无脑选择最“普通”的黑体字即可。

比如这里我选择的就是经典的“鸿蒙系列黑体”：

▎封面设计

PPT封面的设计你就记住下面这俩步骤。

1）文案对比

永远别让文案像这样只有一句话：

适当为其营造句子长短、字号大小、字体种类、文字颜色等维度的对比：

此外，你还可以适当加一些英文翻译/中文拼音，以及图形元素进去，这可以营造语言种类的对比，以及图文的对比：

此时的文案看着就比孤零零的一句话要有设计感得多了。

2）背景设计

虽说PPT封面不够，可以用背景来凑，但我们在99%的情况下都找不到一张合适的背景图。

其实你真正应该学的，是如何把不那么合适的背景图改到合适为止。

比如，这是我找到的一张背景图：

你可以看到底部的文案放上去以后看不太清。

咋办？盖上一个设置了透明渐变色的矩形（简称蒙版），把浅色天空变成深色：

▼

现在的文案可以看得清了，但是天空显得有点“空”。

不慌，继续登陆花瓣网，搜“云朵”：

在空白处加上这类云朵素材，“空”的感觉就能得到改善：

一般封面做到这里其实已经可以了，但是，这页封面没有很好地反映出我们“蓝绿色”的配色方案。

即，蓝色偏多，绿色几乎被忽略了。

所以，这里我又盖上了一个设置了绿色的透明渐变的矩形，强调了绿色的存在感：

你瞧，这就是我说的一般人不会注意到的细节：

▎三段内容页（1）

这页PPT乍一看有一种乱糟糟的感觉，主要就是因为基本的“内容分组排版”没有做好。

先分析内容，不难看出它三段式的内容结构：

用三个色块，将内容隔开，得到如下效果：

▼

不过，此时的文案细看之下看着还是很乱对吧？

你看看我咋改的。

1）文案要分点分段

无论PPT里的某段文案的字数是多是少，只要它里面有“重点”与“非重点”，那你就要通过分点分段的形式，体现出它的层级关系与结构关系：

2）文案要做图形化处理

原稿中的文案已经添加了一些图形，这就是所谓的”图形化处理“。

但是！这些图形素材的风格相差太大了，导致PPT的风格也乱套了：

你瞧，这里我们将素材都替换成风格一致的形状就可以解决问题，不需要用多复杂的素材。

此时咱们就可以得到这个效果了：

作为工作型PPT，它完全够用了。

但是如果给我的话，我会再优化一下右上角的空白处。

比如，先插入一张百搭的建筑物图片，为其抠图：

▲佐糖网可以AI一键抠图

将抠完的图片放回右上角，空的问题就解决了：

接着，建筑物背后的“天空”，可以继续用咱们处理封面时用到的云朵素材来，让它变得更丰富：

到这里就算完成了。

不过，我还做多了一个不同的版式，你更喜欢哪种？

▎三段内容页（2）

老规矩，先分析内容结构，这页PPT的结构就比上一页PPT要明显一些：

这里咱们继续插入几个形状，让这种结构关系显得更突出：

▼

现在这页PPT三个模块都存在问题：

1、左上角的模块，文案无层次、无重点；

2、左下角的模块，重点数据未提炼，图标风格与整体风格不相符；

3、右侧的模块，文案看不清。

第2跟第3点的解决方法前面已经都介绍过了，这里我不废话，直接展示一下改完的效果：

接着我们重点来看第1点，也就是左上角那个模块里的问题：文案挤成一堆，无层次、无重点。

其实一句话就能概括思路：先拆分提炼体现结构与重点，再做图形化处理体现逻辑关系。

具体步骤如下图所示：

好了，三个模块的问题都解决了以后，咱们就能得到这个效果了：

▎流程关系内容排版

这页PPT的逻辑关系其实蛮清晰的了，主要分为文案与图表两个部分：

所以我这里直接用一个矩形，将版面一分为二：

不过，这个一共有三个步骤的“流程图”，因为拐了个弯，导致显得有点别扭：

所以这里我直接用三个等大的色块，将它们整齐地并列排开：

▼

现在你可以看到这页PPT出现了跟第二页PPT里一样的问题——图形素材的风格不统一。

所以这里我主要统一了这些素材的配色，最终也就统一了这三个色块的风格：

不知道你有没有看出来，右侧那张“又蓝又绿”的图片，其实是延用了封面中我提过的多层“蒙版”叠加的技巧：

好了，如果是工作型的PPT，做到以上程度已经很可以了。

但是，我知道你们喜欢看“但是”。

这里我觉得中间的那个矩形不太能体现出内容之间的逻辑关系，所以我将其改成了一个环绕型的图表：

最终得到下面的效果：

这里你可能会问两个问题。

1、文字如何掰弯的？

选中文本框，点击【形状格式】-【文本效果】-【转换】-选择【跟随路径】即可：

2、那些粒子一样的素材哪来的？

登陆Freepik这个网站，搜索“半调粒子”即可：

▎总结

好了，又到了大伙儿喜闻乐见的总结时间。

先看看PPT修改后的整体效果：

整份PPT的修改，除了最重要的“依据逻辑关系分割版面”以及“拆分梳理文案”以外，其他诸如“蒙版”、“抠图”之类的细节，也是需要大家去学的。

毕竟，除了设计思路以外，这些基础操作技巧才是构成一份PPT的最基本因素。

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小木老师，10年PPT教学经验，每周五晚8点，免费直播教学PPT。PPT定制、企业培训，关注后回复【合作】。

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