我改了一份事业单位的PPT,领导:要的就是这种高级感!

职场   2024-11-20 18:30   广东  


各位木友们好呀,我是小余。


昨天我发了一篇电力主题的PPT改稿教程《“一页PPT收我500?”,有小伙伴说很喜欢这种设计风格。


你别说,这种简洁的风格用在各种主题比较严肃的PPT里还真就很百搭。

比如,今天我再给大伙儿看一份政务主题的PPT,原稿如下:


你瞧,内容乱、重点乱标红的问题,这份PPT里都出现了……

如果你想看看这样的PPT怎么做好,我建议你现在就可以拿出小本本了。



设计规范

老规矩,正式设计之前先定一下设计规范。


字体方面,选择鸿蒙黑体系列,商务和科技感兼备,适合用在正式场合的PPT上:



配色方面,结合原稿政务科技相关的主题,可以选择清新的蓝色作为主色。

我选用了两种蓝色,可以让色彩更丰富,并用浅蓝色作为辅色:


设计规范确定后,开始进入正式设计~



封面页

文字简陋、图片质量低,这是这页PPT最大的问题:


美化的第一步,去掉原稿文字以外的元素,变为白底黑字:


接着将文字断行,并通过字体大小、粗细、颜色等方面来区分层级:


目前的文字有些单调,我们可以添加线条、色块和英文进行装饰:


这样文字组的排版就完成,要开始设计页面整体了。

这时候,找个好看的图是最好出效果的方法:


看到这步操作,或许你会觉得我很会找图

事实上并非如此,因为这张图实际上长这样,大概只够铺半屏多一点:


这时,我们只需在图片上方加一张由实到虚的渐变透明色块,盖住图片的边缘即可:


可见,如何处理好素材也是一门提升PPT制作水平的重要学问~

最后,可以在页面上添加一些科技感元素丰富页面细节,比如多个六边形:


又或者添加多个圆形和线条,科技感瞬间拉满:




三段内容页

原稿的问题在政务风PPT上很常见,大段文字堆叠、胡乱标红重点内容等等:


仔细阅读原稿,会发现3段内容是这样的内容结构:


这种情况我们可以用拦腰或者左右排版:


我们先按拦腰型版式来把原稿信息做个初排:


接下来要处理文字信息,先看拦腰色块上的信息。

把大段文字拆分,并通过字体大小、颜色等方面区分层级,接着添加形状丰富细节:


处理完以上内容的页面如下:


比起原来的一段话,信息传达是不是明显高效多了呢?

接着处理剩下的信息,拆分文字并区分层级,加一些图标来辅助表达以及丰富视觉:


所有信息都按以上逻辑处理完后的页面如下:


比起原稿文字信息的呈现是不是一目了然呢?

最后,你会发现拦腰色块的右侧有些空,我们可以添加套了网页图片的样机,并用箭头表示提升:


拦腰版式的设计就完成了。

此外,我们还设计了左右的版式


把综述的内容居中排版也很好看:


你更喜欢哪一版呢?



架构图页

原稿架构图内容层级混乱,色块用的像补丁,让本就复杂的架构图更加难以阅读:


架构图的制作是很多打工人的痛。

但做好架构图其实不难,只需记住一个口诀:



如果你不理解的话,可以先看看下图我没动原稿的排版,只改了配色的样子:


你会发现重点的色块用了渐变,中间的正文则用了浅色色块,一眼就可以看出模块的重要程度。

接着可以修改模块里的正文信息,先把原稿零散的色块去掉:


接着给内容按组来添加衬底色块,用线框或者浅色填充的形式都可以:


处理完所有正文后的页面如下:


目前的页面信息呈现已经没毛病了,就是视觉上有些单调。

因此,我们可以添加图标来辅助表达以及丰富视觉:


最后,按原稿的逻辑放上箭头即可:


或者把箭头放在左边的小标题色块上也行:


怎么样,看下来后是不是对架构图的优化有了一定的思路呢?



三段内容页

原稿文字的排版散乱,内容层级对比不足,并且也是滥用了重点标红:


阅读原稿会发现三段内容是并列关系,我们可以用卡片型或分割型版式:



将内容按分割型版式先进行初排:



再仔细浏览原稿内容,会发现内容间有发展关系,所以可以加上箭头体现:


接下来要处理文字信息的呈现。

将文字拆分并通过字体大小、粗细、颜色来区分层级,接着添加图标丰富细节:



所有内容都按以上操作处理完的页面如下:


你会看到右下角空了一大块,不慌,我们加点元素给它丰富上。

比如给小标题下方加点小英文,以及给色块添加透明的图片:


目前右边的色块丰富多了,但还是没有镇的住画面的元素。

所以最后可以添加一个汽车的抠图素材,这页就完成了:




总结


怎么样,这种风格可还行?最重要除了设计以外,内容的传达也扁的更清晰了,这才是重点。

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