政府机构、业委会、物业“三方协同”治理模式,整合三方资源、打通沟通渠道,完善监督机制,持续提升服务品质。
“三方共治”强化监督与反馈。温州远洋世纪宸章每周召开“项目品质会”,由业委员会成员收集业主意见,提出合理化建议,助力社区环境品质提升。远洋服务以“一事一反馈”原则,积极响应、高效解决并及时反馈,接受社区及业委会监督,开启社区治理新格局。
“三方共治”议事会
对于社区重难点问题,通过三方合力解决社区难题。为改善社区环境,践行低碳环保,三方联动、协同推进社区的垃圾分类工作。通过对社区垃圾桶翻新改造、更换投放点,组织团队进行线上、线下的宣传引导,将社区垃圾分类落实到位,打造绿色、宜居的健康环境。
翻新后的垃圾分类站点,更干净整洁
三方协同更有效整合资源、优势互补,利用街道社区公益资源,将便民爱心服务“搬”到家门口,定期开展牙齿检查、义剪义诊、修理小家电等公益服务。在节假日开展丰富多彩的社文活动,由远洋服务策划活动、布置场地,政府导入资源,业委会带头参与,丰富业主生活,提升居住幸福感。
物业服务的质量是影响业主居住体验的根基。远洋服务将精细化管理与高品质服务融入到日常的每一个环节之中,并通过业主的反馈,不断完善细节服务。
响应迅速,事事有回应。项目通过建立管家微信、业主微信群、上门访问等方式,与业主建立密切的沟通桥梁,及时了解业主需求、迅速响应解决诉求。针对业主报事报修问题,管家与工程师傅第一时间上门处理,并实时跟进处理进度,做到“凡事有始有终”。
打造“人性化”贴心服务。秩序小哥在站岗执勤时,及时观察业主动态,主动帮业主拿重物、搬快递;同时,为方便业主访客出行,提供地下车库指引服务;雷雨天管家帮忙上门关窗等点滴日常的服务,让业主省心。
关注安全管理,持续完善安全细节。温州远洋世纪宸章南门早晚高峰车流量大,机动车与非机动车混行,为解决业主出行安全问题,远洋服务特制安全警报灯,当有车辆通过时,警报灯闪烁警示业主,为业主出行安全护航。同时,严格检查进出社区的人员及车辆,做好安全登记;在社区巡视时侧重观察外出儿童,主动与孩子互动,重视儿童安全问题。
增设安全警报灯,车辆出入亮起警报提示行人
远洋服务在做好专业条线服务管理的同时,更在社区监督机制管理上“下功夫”,服务更透明,业主社区建设参与度更高。
充分调动社区业主参与治理的积极性。主动从业主群体中发掘“服务监督官”。11号楼的史姐就是一名热心的“监督官”,每周到物业中心,与项目团队面对面沟通,对社区建设定期提出建议,服务团队定期反馈进度,深度参与社区建设。
保障业主的知情权、监督权。远洋服务做好每日工作记录,并同步分享到业主群,让业主及时了解物业的日常工作。有监控的业主可随时抽查清洁质量,做到让业主满意、放心。
管理透明,费用透明。远洋服务定期将服务数据和费用收支进行公示,包含物业费收入、维修基金使用、公共设施的维护费用等,让业主了解和监督费用的使用情况,让物业服务变得更透明。
物业费收支明细公示、能耗费收支公示
正是这种服务的及时性、主动性,以及让业主参与治理小区、监督日常工作,在政府随机满意度电话调研中,赢得了业主的一致认可与高度赞扬,获得了温州市龙湾区住建局颁发的“幸福小区”荣誉。