“对业主来说我们是一群朋友、一个桥梁或是一个纽扣,我就是要服务每一户业主。”
这是李木华经理初来天津远洋琨庭时的想法。光说不练假把式,当时项目楼道堆积杂物现象严重,存在很大的消防隐患。于是,李木华来到琨庭的“第一把火”就是彻底解决这个大难题,“从30层走到1层,一层一层清理下来”,整体用时仅3天,这一举动令业主不禁感叹,“这个管家靠谱!”
同时,为了深入了解社区每一户业主的实际情况和需求,李木华着手建立业主台账,信息包含是否有老人、是否有孩子、是否养狗等等。
为了熟记业主需求,李木华还设计了一个“快问快答”小游戏,带领客服管家一同熟知,做到脱口而出。“手机里400多户,业主的情况我都门儿清。”李木华又将台账再一步精细化,逐一记录业主维保、维修状况,并及时跟进、回访。
“首先要重视客户的诉求,业主说什么不要第一时间反驳,先提前摆正心态,要站在业主的方向去考虑问题。”学会换位思考,也正是李木华带领团队的关键理念。例如垃圾桶周边卫生问题,李木华将自己代入业主视角,将社区视为自己家,那很多看似不起眼的小问题也会重视起来,迎刃而解。
做好每一件“小事”,组合起来就是了不起的“大事”。只有了解业主,才能懂业主所需;只有懂业主所需,才能解业主之难。
“我觉得每一位管家,都是要带有大爱的。‘有心意’就是把业主的事当成是自己家的事,才能真正的为业主解决难题。”李木华说道。
做管家,业主大大小小的事情都需要关注。事无巨细、事事贴心,也是李木华的工作态度。7楼洋房业主的电梯主板坏了,考虑到维修期间业主上下楼非常不方便。李木华二话没说,就带领秩序员、管家一起爬楼为业主送去了很多生活用品。
一年冬天秩序员在巡检时,发现有小朋友光着脚独自在园区走,身边也没有家人,就赶紧带回了物业中心,李木华从家里带着自家孩子的衣服赶到,并立马调监控与业主联系。业主为表示感谢,当天下午就送来了锦旗。
待业主如家人,对业主的需求感同身受,李木华在用实际行动回应着业主对她的信赖,贴心地守护着每一位业主。
“两年多的时间,现在我可能比本地人要认识的人更多。”
手机里数百位的业主联系方式,对李木华来说是最大的财富。在保障了良好的基础服务外,社区每月要举办3—4次活动,每一个活动现场都会有一个忙碌的身影,那就是李木华,“几乎每周都会在活动现场看到我,园区里的孩子们都跟我很亲近,包括业主家的狗都对我特友好。”
社文活动就要“百花齐放”,便民服务要做到“一帮到底”。在策划社区活动时,业主也会主动提出建议,“小李要不咱们弄个读书会”,“下周搞个飞盘活动吧”,日积月累的默契总能让李木华与业主们一拍即合;在便民服务方面,比如清洗地垫活动,业主只需要提供房号,李木华带领管家负责上门取物,清洁晾晒后,当天再全部送回,做到了从头到尾解放业主双手。
对业主来说,李木华不仅是朋友,更是另一种家人。在夏天高温时,业主会送来藿香正气水,对她们关怀;立冬时会送来水饺,表达心意。李木华深知,业主的举动是对她们的认可及肯定,只要用心,每一份爱和陪伴,都有回响。