麻雀再小 也要五脏俱全
天空再大 也要脚踏实地
——国航浙江分公司 曾 丰 李业峰 娄学科
根据民航局发布的《中国民航发展中长期规划(2021-2035)》,到2035年,中国民航行业将建设一个智能化、数字化、网络化、安全可靠的综合运输体系。未来几年,中国民航行业将面临国内市场增长、国际市场恢复、低碳环保、智能化数字化、创新转型等方面的发展趋势。民航行业也将借助智能化和数字化的技术手段,提升自身的竞争力和服务水平。
作为民航业最基层的飞行中队,更要首当其冲的将创新转型作为核心驱动力,在日常工作中努力发展智能化和数字化的管理方式方法。在这个过程中,浙江A330中队在公司和飞行部领导的带领与支持下,一直努力实践着中队网格化精细化管理。
网格化管理,是指将管理区域按照网格状分割成若干个小区域,对每个小区域进行有针对性的管理和服务的一种管理模式。在传统的管理模式中,孤零零的管理者通常是针对整个区域进行整体性的管理。但是这种模式往往存在一些管理漏洞,因为在整体性管理的过程中,很容易出现某些人员或者区域被忽视的情况。而采用网格化管理模式,则可以有效地解决这种局限性。网格化管理将整个区域分割成若干个小网格,每个小网格由一名或多名负责人进行管理,他们需要深入了解该区域的状况,掌握该区域内的信息,并及时地针对性地解决该区域存在的问题,确保对该区域的管理和服务得到充分保障。
飞行中队网格精细化管理,从某种意义上讲是一种行政管理变革。中队将飞行员按照特定的技术标准划分成为单元网格。再结合阿米巴经营原理,通过组织划分将单元网格视为小的阿米巴(班组形式),培养具有管理意识的领导,让每个班组独立经营,让每个班组里的小组独立运营。以班组长为核心,全体成员共同参与经营。通过学习研讨、圆桌会议、周刊月报等形式,向全体飞行员公开有关班组以及中队所有重要信息。通过打造《安全精飞,职业敬责,共同成长》的远景目标,营造全体飞行员主动积极参与管理的氛围,体现“人人都是管理者”这一管理原则,最终将中队全员打造成为具备完善自我管理能力的职业化飞行员。
飞行中队组织框架:
图一网格化组织框架
如图所示网格化组织框架分别列为两大类:职能组与人员班。
1.管理事的职能组
(1)安全生产组:对接分管安全生产副中队长各项工作。安全生产组负责期刊规范编辑、航班品质监控、技能风险控制和休假变更协调等工作;
(2)训练管理组:对接负责训练管理副中队长各项工作。训练管理组负责积分数据分析、资质统计管理、报务提升培训和业务技能培训等工作。
2.管理人的人员班
按照人员资质细分为五个班:一个机型差异班组;一个低资质副驾驶班组;一个高资质副驾驶班组;一个航线机长班组和一个带队机长班组,每个班下面又有小班,实行精细化管理。
各个小班长负责班里7到8位飞行员,所有小班长对班长负责,所有班长对支部书记和中队长负责,落实信息传递、班组自主学习和重点人帮教等工作。
职能组和人员班在中队干部的带领下共同运作,初现以下成效:
1.完善了信息传递的最后一公里
(1)及时、高效、入心、入脑。
临时的、紧急的通告,由中队干部直接发送在中队国航之翼3.0大群,发布人关注已读信息,确保及时覆盖全员。
由安全小组编写的周刊《浙周刊》,涵盖了本周所有会议精神,文件内容,不安全事件与风险提示等等。分为根目录,子目录,详解三级菜单的方式,根目录让人一目了然本周发生了什么,子目录把事件进行详细描述,详解会围绕着该事件对相关知识点进行延伸讲解和扩展。周报几乎涵盖了本周从总局到集团到中队的所有重要信息,给飞行员提供了统一学习平台,避免信息洪流,也非常的精简。
图二 《浙周刊》
由训练小组编写的月报《江月志》,除了常规的专项学习,重点还要对本月周报所涉及知识点进行一个提升和拓展。结合民航法律法规、公司运行手册和飞机操作手册等章节学习,温故而知新,巩固夯实飞行员的学习成果。还积极鼓励中队飞行员定期投稿共同参与。
图三 《江月志》
(2)个性化定制学习
同样的学习期刊,到了不同的班组里,会有不同的侧重点。所有的会议精神、文件内容,经过周刊和月报分解梳理总结以后,还会以不同视角进入不同级别飞行员的学习归档中,更有效的减少了以会议传会议,以文件传文件的低效传播途径。
比如,同样是A330大重量起飞的学习资料,飞行教员需要掌握的重点,是带飞放手量和教学方法;责任机长更需要掌握的重点,是起飞构型如何决策,任务和负荷如何分工;而副驾驶更需要掌握的重点,是性能计算、监控参数、标准喊话和提醒的落实,以及精准快速的查阅手册相关章节提供技术支援等。不同阶段的飞行员,中队会有详细的应知应会学习提纲与要求给到各个班组。就像打游戏升级打怪一样,完成了全部关卡,掌握了所有应知应会,才有资格进入下一个高阶圈层。
图四 应知应会材料
个性化定制,小班化教学有以下几点优势:
①根据特定群体,教学课件与教员相对固定。在带领每批组员进步的同时,课件与教员教学能力可以不断优化、更新,充分整合了教学资源;
②教学课件针对性强,深浅度与信息量可以根据特定群体而定制,教学效果突出;
③圆桌会议、技术研讨的课堂氛围可以保持在最佳状态,避免了从年轻副驾驶学员到资历深教员同堂学习的尴尬。减少年轻内敛的同志不敢发言,不敢提问也就无法融入学习的情况发生;
图五 圆桌会议、技术研讨会议
④深入分析阶层数据,精准锁定操作风险。通过使用QBD解析数据直观反应结果,针对超限特定人群进行重点讲解,指出数据背后的风险隐患,以预防相通阶层的通病。比如,目前机队数据显示新A2容易作风松懈,比如新M容易拉平高平飘距离远,F3容易不稳定进近等
(3)教考结合
如何保证网格化管理的信息传递与学习效果,中队通过落实有效的监管机制以形成管理闭环,是不可或缺的。职能组根据周刊,月报制定相关的题库与飞行科目,作为考试依据和参考。在日常航班飞行干部“送组”时,在班组长训练带飞时,在关键阶段转升面试时,在模拟机考试时,都可以依据这些题库和科目进行口试笔试等考试。考试的范畴就是平时教学内容,既确保中队干部可以有效检验飞行员日常工作学习状态,又为班组长们的权威树立了威信,让其可以更好的参与管理。
2.科学利用大数据,打造公平公正公开的职业化飞行员队伍。
(1)风险识别小组收集大量数据,从飞行员个人到A330机队,甚至该类机型整个历史数据,进行分析、环比和类比。识别出不同类型的风险源并广而告之。比如大数据显示,“五防”中飞错高度就是容易发生在一边通讯一边调高度,两人未有效证实的时候;比如大数据显示“五防”中滑错滑行道最容易发生的时间节点,就是启动好发动机滑出之后和脱离跑道之后两个时间段。
然后,中队针对性的对飞行员在日常飞行过程中设定了一些框架,利用QAR数据筛查出作风类重点人员。比如上述“五防”,防止飞错高度——监控发话按钮和FCU时间差;防止滑错路线——监控脱离后上主滑再拍扰流板,启动好滑出前先确定完滑行路线再开滑行灯等;比如稳定进近要求1800以上形态全,2500以上放轮等。只要飞行员严格按照该类要求去执行,就会大大减少相关方面的犯错机率。
其次,利用QBD筛查出操纵技能类重点人员。根据相关的大数据,约束特定飞行员的派遣资质或者特定机场的排班资质。在模拟机提高训练中,针对性的对该类人员进行帮教。
图六中队监控数据
(2)航班品质监控员会按月收集每个飞行员的航班数据,从出勤率、驻外天数和飞行时间等角度,对飞行员进行统计。随后会生成报表提供给调度室与soc小组,在一个季度或者半年的周期里,最大化平衡同一技术级别的每一个飞行员航班品质。保证与飞行员切身利益有关的航班品质,让其踏实飞,用心飞,扫除一切负面情绪。
(3)六边形多维度画像,直观、客观、宏观的展示飞行员。类似于职业联赛球员评测系统,对每个球员的各方面技能进行量化一样。中队积分数据分析小组会从飞行作风、飞行品质、飞行知识、飞行管理、飞行报务以及飞行生产等多个维度,对飞行员进行画像。谁是六边形战士,谁在哪个方面有短板一目了然。同时,该数据还能为飞行员转升,评优以及排序等工作,提供最客观最量化的数据支撑,保证一切工作的公平公正公开。
图七飞行员六边形画像
3.以人为本,携手共进。
(1)中队网格化精细化管理的核心,就是让全部飞行员参与进来,让更多的人参与管理中队,让更多的人上台被关注。
所以,班组长采用轮岗制度,期刊撰写采用轮班制度,每一个人都要准备好发力发声,每一个人都要准备好做吹哨人。然后培养责任心强的,能力强的优秀班组长成为后备干部;即使大多数人无法成为优秀的管理者,他们也能通过实践成为优秀的被管理者。
(2)营造共同参与的氛围,打造理想型团队。综上所述,如此大量的精细化管理工作,既需要利用好现代化管理手段,更需要全民参与,更需要全员配合才能完成。所以,不止是中队干部想要做,也不止是班组长想要做,而是中队每一个飞行员都想要做。因为,大家都渴望拥有一个“安全精飞,职业敬责,共同成长”的工作环境。
图八“启航杯”篮球友谊赛
(3)重点人员帮教。“重点人员”工作,始终是中队干部直接负责对接的重要工作。通过以上方式方法,结合飞行部重点人员制度,筛查出一系列的重点人员以后。均由中队干部一对一进行跟踪和帮教,让中队干部全面掌握当前的重点人员状况,也让安全隐患最大的重点人员受到最大的压力传导,力争把所有不良的苗头都控制在最小范围内。
很多时候,网格化管理对于中队的意义,像极了飞机的自动驾驶仪。妥善使用,可以大大减少中队干部的管理负荷,提高工作效率。但就像自动驾驶仪使用的金科玉律一样,在如此管理工具面前,中队干部更要有抓管理抓安全的责任心和使命感,任何时刻都要知晓它的工作状态,任何时刻都可以人工接管!
所以,哪怕中队这只麻雀再小,我们也需要建立完善的管理机制和架构,去用心的经营它;哪怕A330重型机能飞越的天空再大,我们也要脚踏实地的抓住每个细节、每个风险点,安全的驾驭它!
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