干货 | 关于审计实习,需要注意什么

教育   2024-12-27 21:55   江苏  
一、入职前:

1、提前学一些 Excel函数和技巧,如Vlookup函数及一些快捷键的使用,其实审计工作的效率很大程度基于你对 Excel的熟练使用,一个合适的公式能节省你大半天的时间。

2、提前了解基础审计会计实务和一些专业概念,比如什么叫序时账、什么叫最末级的明细账。

3、提前准备好(电子产品) U盘、耳机、充电器、充电宝。

4、还有就是出差行李箱,可能会出差,那出差要带什么呢:

①羽绒服(准备一件好看的,一件便宜的,盘点时一般比较脏还冷。一般都是在1-3月出差,这时候还比较冷,3月下旬一般就回所里出报告了)

②鞋子(一双好看的,一双舒服的,同样是盘点时穿)

③U型枕、床套(有那种住酒店专用的,有洁癖的伙伴可以提前买一个)、一次性马桶套、消毒湿巾、耳塞、眼罩(一般2人间)等。

5、准备好一个好心态,不懂就问,但是也最好不要问太频繁,可以自己提前了解一下审计流程,审计资料什么,防止让自己去要资料时,不懂这个是什么东西。

6、在请教别人时,最好及时记录,不要同一个问题问两次。

7、对于接触到的表格数据的,一定要先保留一个原版。

8、不要随意删除和替换共享底稿。



二、入职过程中的细节

1、切忌“学生思维”不懂就问

不要不懂就问不是说让大家完全自己摸索,不和前辈交流学习,而是在工作的过程中碰到的问题,先尝试自己解决,能百度到的就不要问别人。在职场中非常忌讳一点小问题就提问,这样会显得自己没有独立思考的能力,因为大家都有自己的事情要忙,所以如果不是那种耽误别人一分钟可以让你节约1h的问题,尽量花点时间百度解决。


2、请当自己是一名正式“职场人"工作要细致

开始会做一些基础工作,抽凭和发函证,银行存款和往来函证都要发。银行函证尤为重要,不要觉得简单,写错日期和公司名称和银行账号直接就废了。导致要重发就会浪费大量的时间和金钱,甚至耽误出报告.银行函证是审计中至关重要的外部审计证据,要核对无误后给企业财务人员再次核对,确保正确再发出。


3、拍凭证

前辈们会把自己负责科目需要抽凭的凭证给你,然后你就会在放凭证的地方拍凭证(CS全能扫描王提前下载好,大家基本都要拍凭的,而拍凭最常用就是全能扫描王。这个最好提前下载好并研究下怎么用)。这会是一个枯燥无聊的工作,在拍照的过程中要看看金额和科目是否一致,附件是否齐全,有没有跨期的情况,一个凭证生成一个PDF,如果让你拍照的人没什么特殊要求可以按这个格式进行命名科目+日期+凭证号。


4、大额双向测试

一般是对货币资金,银行日记账和对账单进行双向核对,看看金额是否有问题。


5、替代程序

当函证没那么快回函或者可能不符的情况下可能需要做替代程序一般是收入成本,需要把对账单和发票、运输单、采购单、销售单等与账进行核对。


三、年审进行中

1、了解底稿模板
一般项目进场前连续审计会给到你上年底稿和分工,有的可能还会有其他项目做的比较好的底稿,干活前你需要提前了解一下底稿的构成、往年执行了什么程序、各程序的审计说明、底稿内部的勾稽关系等。如果当年企业没有发生大的变动,大概率当年就是拿以前年度审计底稿作为模板,完成相应的程序及本期底稿的编制。


2、有问题一定要及时问
审计项目时间是非常紧的,一般不会给到你太多试错的机会,这就要求你在项目过程中,对搞不明白的事及时去问,别自己瞎琢磨。因为你的组长真的很忙,所以很多问题你也可以去求助脾气好的大朋友,问明白的问题一定要记下来,同一个问题问很多遍脾气再好也会烦。


徐风细语话会审
一个会计中介服务机构从业人员的学习与成长体会,与志同道合者分享财税学习体会,探讨职业规划理念。
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