写出高水平审计报告的12个技巧

教育 2024-11-22 22:01 江苏

一篇好的审计报告，读了犹如夏天里吃了冰棍，里外通透的冰爽，让人非常的舒服。但是要写好一篇审计报告不容易，它关系到审计环境及写作的方方面面，但是不管怎么样，在书写审计报告的过程中，仍然会有一定的写作技巧。

它是报告撰写者学习与总结的沉积，极大的帮助审计人员快速完满地编写审计报告。一般情况下，书写审计报告大纲后，根据整理好的工作底稿，直接录入报告大纲撰写审计报告，它是审计结果的综合反映。实际工作中常用的具体的编写技巧有以下几点。

1、设立报告框架，按内容、逻辑和流程顺序列出审计报告写作提纲

这个步骤如果在报告大纲里整理得很好，则不必过多关注。有些内审单位或机构没有做好审计报告编写大纲，则应按逻辑或流程先设立报告框架，决定报告顺序，分类书写的审计内容，即是按重要、先后顺序进行预定报告内容。

2、简洁、通俗易懂地阐述报告内容

曾经有个网友提到，他的一个普通的审计报告页码达到60多页。我们姑且不论报告内容怎么样，但是，你想想，这么长的报告，哪个公司领导有时间看呢？又有哪个领导有耐心看完这篇报告呢？

所以，报告要求简化、简洁显得非常关键，一般情况下，尽可能地用通俗易懂的文字来有阐述报告内容，这个标准就是：让一个外行的人员也能读懂并理解审计报告内容。

3、对有迷惑的问题，重新核实并重写报告，直至清楚为止

由于审计发现的内容比较多，或者说收集的信息不够详细，整理的依据不够齐全，在书写报告时产生迷惑，对于这类问题，应重新审核工作底稿，确定其审计发现是否确凿，依据是否充分，过程是否清晰。并重新进行撰写报告，直至搞清关系，编写清楚为止。如有其他原因或条件无法核实相关的证据，宁可删节相关内容，也不能让无法确定的事项书写于审计报告之上。

4、分析报告阅读对象，确立报告写作风格

关于写作风格，应根据审计报告对象不同而不同。如果报告对象是内审方面的专家，则可以按专业术语的书写格式撰写报告；如果报告对象是外国人员，则可以按外国语种进行报告，如果不精通中文，应以通俗易懂的文字，万不可卖弄文字；如果报告对象为上年纪的领导人员，则在审计报告文字上以大一号的文字书写报告。

5、总结一套文本写作手册，经常阅读并增补相关内容

任何一个内审机构，都要有一套业务执行文本，包括审计章程、审计制度、审计程序、执行细则、文本表格等，以指导、监督、核查内审人员的工作，不断完善内审制度，提高审计专业水平与专业素质。作为发映审计结果的审计报告，更应该给予重视，因此，机构内更要有一定的人员专门收集与整理一套适用文本，不断地总结与更新，增补相关的实务内容。

6、尽量早上撰写报告，因为早上是头脑最清醒的时期

根据人体生物节律显示，人在早上的精神状态特别好，头脑清醒，思维活跃，思虑严密，最是撰写审计报告的好时间，因此，在实际工作中，多按此原则对审计进行总结与报告，能达到很好的效果。相反，假若在下午再书写，则事务烦琐，繁杂之事扰乱身心，且头脑混沌，思绪不畅，对书写之事极为不顺。

7、编辑报告时，每个内容、证据、句子、词语必须推敲三遍以上

由于审计报告的重要性与特殊性，对于审计报告必须反复推敲，方能最后定夺。注意写作文体、语法、句活是否正确与适当。用语是否适当，是否有更合适的表达语词，能否有更好的表述方式，这点在审计报告，特别是在敏感报告里更显重要。

8、提炼报告小标题，反映每个项目主题

结论在前，事实在后，这是书写内部审计报告的真实写照。对于报告中的段落分布与题目罗列，也存在一定的写作习惯，一般而言，每一个审计事项或审计发现，书写报告时均提炼一个主题，即书写一个小标题，让读者一目了然，达到看标题知段意之目的。小标题写法上应精简、核心而不冗长。如小标题可以写：“选择供应商超出合格供应商名单”，也可以是“实际使用材料的标准超过公司规定的标准”，还可以是“现行操作规程与制定的工作流程不相符”等。

9、相信你的判断，根据审计结果反馈事实

内部审计一定要反映经营实况，如同会计要反映利润一样，否则，它将失去本身的意义。内审人员在经过严格筛选，不断地努力，精心的分析，应该对确认的审计结论给予信心，对企业经营情况与事实，给予自信的判断。

10、归类审计发现，提出审计建议

相同类别的的审计结果合并一起，能有效地对审计报告进行分类与总结，根据审计发现的问题，分门类别后，统一对类似的问题提出管理建议，加强企业内部管理，完善管理制度，堵塞漏洞。

11、一事一议，一个审计事项只反映一个情况

根据内部审计发现，主要是缺陷的审计发现进行一事一议，一个小点只对一个问题进行阐述、分析与总结，在报告中说明事情的现状，与条件标准的不符事实，所产生的后果与严重情度，分析其产生的不良效果与效益，及如何在成本的前提下提出合理化的经营管理建议。

12、报告必须审核三遍以上，谨慎、谨慎、再谨慎

任何奢望一次写成一篇十分完善的内审报告都是白日做梦，内部审计报告的精准度与严谨性是不可忽略的，在书写审计报告时，应以十分的谨慎，再三的态度，对报告进行修改。只有经过努力、不断总结与练习、坚持高标准高要求，最后一定写出高水平的审计报告。

— THE END —

©本文由审计之家（ID：shenjizhijia）整理发布，素材来自：内审兵工厂。

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