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人事外包是将人力资源管理的一些职能对外承包给专业机构操作的管理策略,旨在有效地提高效率,降低用人成本,并使外包职能的运作更加专业化。
01
人事外包包含哪些服务?
PART1.
1、员工入/离职管理:劳动合同的签订、终止、解除;入职手续与离职手续办理;离职沟通等。
2、社保缴纳办理:社保开户、变更、参保、年检、缴费、保险享受等相关社保业务的办理。
3、公积金缴纳办理:增减员操作、线下办理港澳台增员、年度调基、个人账户合并、公积金账户转移、解答员工公积金买房、商转公政策疑问等。
4、薪资服务:薪资/奖金发放、个人所得税代扣代缴 提供专项附加扣除明细、员工工资条发放。
5、劳动风险及纠纷解决:承担员工入-离-调-转过程中伴随的劳动风险,并解决劳动纠纷,比如工伤、调岗、辞退等。
6、政策及法律咨询:人力资源劳动关系政策法规的咨询服务。
7、证明资料办理:出具各类人事证明等。
02
企业选择人事外包有哪些原因?
PART2.
人事外包可以尽快搭建起合法有效的基础人事框架。
扩张过程中碰到HR人手不够、资源有限的情况,通过人事外包引入相应资源来补充现有结构的空缺或不足。
有些企业由于客观环境倒逼必须正规化,且自身HR能力和格局都非常局限,借助专业的人事外包服务商进行梳理和优化。
总部难以统一管理,当地HR人员的素质和稳定性也会影响员工及企业的利益,选用当地外包服务商 (服务统一专业、数据同步共享、政策更新及时) 可以提高专业性和稳定性。
业务分布多个城市但每个城市人员较少,不需设置分子公司或招聘专职HR,人事外包服务可以为企业及员工提供相当于专职HR功能的支持。
企业与业务外包员工没有劳动合同关系,避免了劳动纠纷,同时人事外包作为第三方,其专业性、规模性和服务性助于化解劳动纠纷。
企业选用业务外包员工“可进可退、能上能下”,“用人不养人”。人事外包利用其在人事、劳资业务方面的优势,帮助企业降低和分解了人力资源的投资风险。
扩张过程中碰到HR人手不够、资源有限的情况,通过人事外包引入相应资源来补充现有结构的空缺或不足。
对需要改制和裁减冗员的企业而言使用业务外包用工方式可以将“硬性裁员”转化为“软性裁员”,对员工实现“换岗不下岗”,大幅减少了对改编改制员工的安置成本。