湖北人力资源中心
人事档案集中管理服务
流程及内容
许多武汉国企事业单位为落实从严管理干部要求,提高选人用人公信度,便于员工管理,会选择将员工档案在我中心这样具有人事档案管理资质的人才机构进行集中管理。选择档案集中管理是什么办理流程?我们中心能够提供哪些管理服务?今天就来带大家了解下我中心档案集中管理服务流程和服务内容。
贵单位如果确定了档案集中管理合作服务需求,首先会与我中心签订档案集中管理协议。我们会在协议签订后建立双方业务经办人专属联络群,以便及时为您提供咨询和跟进服务。
然后我们统一开具人事档案调档函将员工档案调入我中心,员工完成调档后,员工个人可关注“湖北人力资源中心”微信公众号实时查询档案到档状态,贵单位也可通过专属联络群及时获取员工档案到档情况。当然如果贵单位需要查阅实体档案,可以派工作人员持介绍信、身份证或工作证来我中心现场可查阅实体档案,我们会有专人接待。
除此之外,我们还会提供档案材料添加服务,单位负责人每半年或全年收集一次,统一移交我中心,由我中心统一添加。最后如果单位员工离职需要将档案调出,员工只需要个人持单位开具的介绍信或者单位开具的离职证明,以及新的档案接收单位开具的调档函和身份证即可调出档案。
以上就是湖北人力资源中心人事档案集中管理服务指南,我们坚持档案管理“五化”并举,做到设施设备信息化、硬件配备标准化、档案整理规范化、管理制度精细化、管理模式高效化,为企事业单位提供专业的人事档案集中管理服务!