湖北人力资源中心
档案寄存服务指南
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湖北人力资源中心不仅是省本级流动人员（含高校应往届毕业生）人事档案管理人才中心，而且也是专业档案业务外包服务机构。档案寄存服务是指在不改变档案所有权和处置权的前提下，企事业单位将档案委托给我们保管，我们为您提供档案保管的库房、设备，进行日常保管、安全防护，并按需要提供利用的服务过程。我中心档案寄存基地可以存储企事业单位的文书、工程、会计、科技和图纸等各类文件档案。
企业选择档案寄存是什么办理流程？我中心能够提供哪些寄存服务？今天就来带大家了解下我中心档案寄存流程和服务内容。
贵单位如果确定了档案寄存合作服务需求，我中心会明确您的需求，制定规范合理的档案寄存实施方案，提供一对一管家服务，签订档案寄存合同。然后按照档案移交要求进行系统分类排列、清点核对、编码编目、二次复核、装箱封箱，双方办理交接手续。
交接手续完成后，我们会安排运输上架，每辆运输车辆均配备保卫人员并全程GPS追踪，按既定行车路线将档案转运至寄存基地，集中上架储存，做到安全有保障。
最后我们会将档案箱号、锁扣码、目录等信息数据导入档案管理系统，提供形式多样的档案查借阅服务，如线上借阅、递送借阅，做到系统管理，调阅便利。
同时在整个档案寄存服务过程中，我中心的寄存库房具备档案专业存储要求，达到“十防”标准，并且寄存基地紧邻三环线，地理位置优越，服务响应更及时，做到寄存安全保密，服务响应及时。
