鄂汇办申请
档案转出流程详解
前言
由于学历提升、工作入职、常住城市变动等原因,不少人需要将人事档案从湖北人力资源中心转到其他单位保管,但是又不方便本人或委托他人来现场办理档案转出手续。这篇文章就跟大家讲讲档案在我中心托管的情况下,如何通过手机线上办理档案转出!
1、下载“鄂汇办”APP,可通过支付宝、微信登录。
2、在搜索框中输入“档案转出”,点击搜索,选择“档案转出”。
3、办理地区选择“湖北省(省本级)”,点击“确定”。
4、点击右下角【在线申请】。
5、点击【我已阅读并承诺】。
6、根据调档函上的实际档案接收单位名称,填写【档案去向(单位)】;转出档案事由按实际情况选择,如不清楚可选择【其他】;办理结果选择【纸质版】;申请人手机号码、联系地址、邮箱地址需如实填写个人信息,以便后期接收短信通知。填写完毕后点击下方【保存】。
7、点击【附件信息-调档函】下方的加号,上传档案接收单位开具的《调档函》扫描件,《调档函》上需明确档案接收单位的收件地址、收件人姓名和联系电话,抬头为“湖北人力资源中心”,落款加盖档案接收单位公章。确认上传成功调档函扫描件后,依次点击下方【校验】、【提交】。
8、点击【查看办件状态】或在鄂汇办APP首页点击【我的】-【我的办件】查看审核及办事进度。
9、点击【查看详情】,如果审核不通过,会标明具体原因;如果显示审核通过,说明正在办理中,办理完成及寄出时间以后续短信通知为准。一般无特殊情况会在一个工作日内进行审核,审核通过后两个工作日内会发送手机短信通知,一周内办理完成并且寄出;档案会按调档函上的收件信息,邮寄至档案接收单位,邮寄方式、快递单号和具体寄出时间可参考短信通知内容。
由于近期线上申请较多,从审核通过到办理完成寄出可能需要一段时间,目前预计会在一周左右,具体的办理完成和寄出时间以后续短信通知为准;如果实在要的比较急,建议来现场办理,请勿在线上重复申请。线上申请时请务必上传符合要求的调档函扫描件,以免耽误档案转出的办事进度!