档案安全保护，我们是专业的！

文摘社会 2024-08-08 09:34 湖北

档案安全保护

我们是专业的

档案的唯一性注定了档案的珍贵性，档案不能复制，不能备份，档案是一种不可再生资源，它最大特点就是原始性和唯一性。因而档案如何被及时有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题，是不少人关心的问题。把档案交给湖北人力资源中心保管，档案安全是如何保障的呢，今天就来带大家了解下我们是如何保障档案安全的！

湖北人力资源中心

专业的档案库房

我中心目前投入使用的智能档案库房，实现数字化、电子化、智能化管理，档案室设置189列938组智能密集架，采用控制管理系统可实现24小时不中断监测档案室温度、湿度，监测PM2.5、PM10、CO2、TVOC含量，人事档案数字化系统实现了档案的保管、查阅、转递、统计等工作的数字化管理，进一步提高日常工作效率。

专业的硬件设备

严格落实档案库房、阅档室和办公室“三室”分开，门禁系统与档案查借阅系统互为识别，确保档案管理、查阅、使用过程标准化，同时配备了防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体十防设备，严格执行档案库房消防安全管理标准；配备计算机、打印机、扫描仪、碎纸机等办公设备，提升办公硬件设备和档案管理环境。

专业的档案规范

我们按照国家标准使用统一档案盒，印制了专用档案袋、档案密封签。在日常档案管理工作中，对资料进行及时整理归档，同时我中心可以提供档案数字化，人事档案专审等服务，实现了数字档案和纸质档案一体化管理。

专业的管理制度

我中心注重加强平时管理，认真把好材料接收关、审核关，坚持用制度管人管事，建立健全了干部人事档案查（借）阅、转递、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。

专业的管理模式

在档案集中管理的基础上，创新管理模式，实行档案分类管理模式。设置企业干部人事档案、退休人员人事档案、流动人员人事档案等岗位，定岗定责，实现专区专人管理，大幅提高企事业单位员工档案工作服务的水平和能力。

湖北人力资源中心

流动人才人事档案公共服务平台，档案外包服务供应商，涵盖人事代理（档案管理）、档案整理及数字化、人事档案专审、档案寄存等服务。

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