一文讲清湖北人力资源中心企业文件档案寄存服务

文摘   2024-11-21 09:01   湖北  

一文讲清

湖北人力资源中心

企业文件档案寄存服务

 服务概述 

      档案寄存服务是指在不改变档案所有权和处置权的前提下,企业将档案委托给湖北人力资源中心保管,我们为您提供档案保管的库房、设备,进行日常保管、安全防护,并按需要提供利用的服务过程,解决企业存在档案库房紧张、管理人手不够、档案信息保密性差等问题。

 服务内容 

      档案寄存托管、档案整理数字化、档案管理软件开发、数字档案馆建设

 服务价值 

降低档案管理成本

      企业存量档案占用大量库房空间,单位库房紧张,无法满足后续增量档案入库。


保护档案原件存储


企业存储环境较差,档案易出现发霉、字迹褪色等问题,湖北人力资源中心寄存基地十防措施有效规避。


提高档案利用效率


      众多国企、事业单位服务成功案例,多个项目验收结果超出同行服务水平,湖北人力资源中心丰富的档案整理数字化工作经验,确保企业工作成果达标。通过湖北人力资源中心档案寄存,企业可以快速地查找和检索档案信息,提高工作效率。

 服务优势

地理环境优越便利


      使用面积10000平的方阵档案数字化储存中心,位于紧邻武汉三环的楚天传媒科创园内,地理位置优越,交通便利,能及时交付档案的存取调阅。


寄存保管安全可靠


      达到国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)标准的湖北人力资源中心档案数字化储存中心,采用立体金属框仓+专用档案箱科学储存,并配备有动态录像和红外夜视功能的监控系统。指纹识别门禁、温湿度监测控制和气体灭火等安防系统,确保档案存储安全。


档案服务智能便捷


      使用自主开发的档案信息化管理软件,能实现寄存档案的实时监控、动态查取、便捷调阅。客户如需递送调阅,公司配备有专职递送人员及运输车辆,可限时送达客户手中,档案运输车辆安装GPS跟踪系统,确保档案资料在运输全流程的安全性。


专业团队科学管理


      湖北人力资源中心档案寄存的管理制度和管理模式也是严格执行专业标准,做到室内有制度、管理有簿册、查阅有记载.转递有回执、管理有专人,大幅提高档案工作服务的水平和能力。


联系方式

档案热线:027-87326860


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