@所有展商必看!参展商进馆、布展、撤展...须知及相关流程一览

美食   2024-11-05 19:21   上海  


20,0000超大展出规模

3000+家全球食饮展商

来自50+国家及地区

17,0000+专业观众


第二十七届FHC上海环球食品展

将于11月12-14日

上海新国际博览中心盛大启幕



尊敬的参展商们:

       你们好!


      秋风送爽,喜迎丰收。2024FHC即将于11月12-14日如期而至。为帮助各位展商顺利有序参与2024FHC上海环球食品展,特此准备了这份详尽的“展商须知”,包含参展报到及布展等一系列重要事项的温馨提醒。


请仔细查阅并提前按需做好准备,以下内容务必予以重点关注并妥善收藏。


       预祝各位展商参展愉快,再创佳绩!



内容速览


展商进/撤馆、登记手续等事项


展商报到服务点


加班申请方式及费用


参展注意事项


01

展商进/撤馆、登记流程


展商进馆登记手续办理时间:

● 自2024年11月10日上午09:00开始


布展时间:

● 2024年11月10-11日期间,每天9:00-22:00

(*  布展期间,每天15:00前可到三个大厅展馆客服中心申请当晚22:00后加班。)


展商进馆登记手续:


第一步:需要进卸货区的车辆,事先需通过网上申请办理货车轮候证


● 进馆轮候证网上开通办理时间:2024年11月1月上午10:00;

● 撤馆轮候证网上开通办理时间:2024年11月4日上午10:00。


办理方式:可通过“上海新国际博览中心”官方微信公众号,在线申请3个指定进场时间段。

轮候证公众咨询电话:021-28928102,接听时间:工作日周一至周五9:30至17:30。

第二步:凭公司名片、展商报到通知书至指定地点,领取展商证、花草进门条、家具进门条(请随身带好身份证、外籍人员带好护照)。(具体地点详见下方:02 展商报到服务点。)

☆ 第三步:如有需要进卸货区的货车,展商需凭展商证至东广场P7停车场、或南广场、或P3停车场制证中心办理卸货区停车证车证费为50元/1.5个小时,需押金300元(请注意:仅收取现金)


● 其他社会小型车辆前往P1,P2,P4,P5,P6付费停车场即可。(* 因展馆属内环内区域,请注意:自2021年5月1日起,每日7时至10时、16时至19时,上海内环内地面道路(不含边界道路)禁止悬挂外省市机动车号牌的小客车同行(周六、周日和全体公民放假日除外),请注意限行规定。)

☆ 第四步:前往N1-N5,E2-E7馆卸货区,自行搬运或联系主场指定运输商卸货。


*为避免现场卸货区堵塞,如现场搬运需使用叉车或手动升降台,请在展前与主场指定运输商联系,以合理安排进场时间。

*为避免“黑货代”纠纷等类似情况连续发生,请在托运货物时委托有资质的正规企业,不要轻信各种小广告介绍的非正常低价货运公司。


↓↓停车场地点及货车路线图↓↓


开展期间进馆时间:

● 展商可于开展期间每天上午8:00提前进入展览厅。


撤馆/撤展时间:


● 展会结束时间:

2024年11月14日 16:00

● 展商撤手提物品:

2024年11月14日 16:00~17:00

● 拆除展台、超重及超大展品撤馆:

2024年11月14日 17:00~22:00


02

展商报到服务点


E2-E4馆展商请前往:


芳甸路(靠近龙阳路)1#入口大厅(南) 展商报到处


N1-N5馆展商请前往


芳甸路(靠近花木路)2#入口大厅(北)(地铁7号线花木路站)展商报到处


E5-E7馆展商请前往


花木路(靠近罗山路)3#入口大厅(东) 展商报到处


● 特别提醒:

* 所有展商及相关工作人员出入展馆请随身带好身份证,胸卡仅作为身份凭证,需凭身份证实名认证入场。


03

加班申请方式及费用


参展商如在指定工作时间范围外进行布展工作,将按照不同时段收取加班费,收费时段及金额详见下方表格。加班费1小时起算,如需加班,应在当天15:00前至三个大厅展馆客服中心申请当晚22:00后加班并缴纳加班费,逾期将增收50%加急费。


加班时间

加班费/小时

11月10日-11月11日:

每日22:00-次日8:00

2600元/时

11月12日-11月13日:

每日18:00-22:00

1300元/时

11月12日-11月13日:

每日22:00-次日8:00

2600元/时

11月14日:

22:00-次日8:00前

2600元/时


04

参展注意事项


1.为保证现场安全,特装展台必须申请三相电电箱供照明使用,如展台中有设备,则照明用电和展品用电必须分开申请。


2.为保证现场安全,展商/搭建商不允许自带空压机。如还未预定空气压缩机的展商请尽快联系各馆主场搭建预定空压机。


3.展商/搭建商自行携带的机力(叉车、手动升降台)不得进入展场。如有需求,请尽快与我司主场运输“罗杰斯”“欣越”联系安排入场时间,联系方式请见“现场服务联系名单”。


4.展馆内禁止使用高度超过2米的人字梯,2米以上的登高作业工具仅能使用符合国际安全标准的移动脚手架,且必须加装安全防护栏,防护栏高度必须达到1.2米。如有违规施工者,展馆现场工作人员将勒令停止其施工,并清除出场。


5.未经场馆方许可,外带盒饭或其他食品不允许进入场馆。


6.开展期间,卸货区内配有废油桶及残渣丢弃桶。一经发现有倒进展馆地沟,雨水沟等乱倒乱丢现象,将被要求自行清理干净或支付相应清洁费用。


7.每日展会结束后,展商必须将展位内的灯光关闭,尤其是特装展台。


8.根据《上海市展览场馆消防安全管理标准》(初稿)中规定,展台搭建材料(包括地毯)的燃烧性能等级不得低于B1级(难燃型)。木制展台、展架的原木面必须经过防火材料的处理。


9.展商及布展单位必须时刻警惕,注意消防安全。


10.布/撤展期间,入馆必须佩带安全帽,随时带好口罩。


11.展商及布展单位需保管好自己的财务,以免被盗。如遇危险,请电话展馆报警电话:28906110


12.LED显示屏管理要求:不可使用开放式无密码或弱密码WIFI连接手持设备控制大屏;连接互联网且远程控制大屏的的要加强防护防止攻击;使用插盘播放的要防止端口被他人利用,需有专人负责,加强现场值守,大屏出现问题马上停止播放;电子显示屏责任单位需制定管理制度、应急预案;建议准备几块较大面积的遮盖物(比如大的不透光塑料布),一旦发现问题能快速取用、快速覆盖屏幕;对场馆内超大屏幕或悬空屏幕,遮盖物无法遮挡的,需摸清电源开关在何处,一旦发生问题能马上切断电源;超大屏幕一般为拼接屏幕,有播控室的,要求参展期间播控室保持关闭;以电视机插盘方式播放的,在屏幕播放期间,要专人负责,防止无关人员接触并插拔U盘。


13.根据中央环保精神及上海市环境卫生部门规定,包装用气泡纸、地毯、KT板、涂料桶、油漆桶均为有害垃圾,撤展当天,展商或展台搭建商有责任将以上有害垃圾运出展馆范围并妥善处理,不得遗留在展馆。如果违反此规定,展馆将按卫生部门规定处以高额罚款。展览现场禁止使用油漆,不允许大面积的使用涂料。涂料只能用于小面积修补使用。


14.E1、E5、E7、N1、N3、N5馆的3#门或8#外设有残渣桶,馆内清洗区也设有湿垃圾桶,请把废弃食物、食品垃圾、废油、茶渣、咖啡渣等倒入湿垃圾桶,千万不要把以上湿垃圾排入出水管、展馆卫生间水槽。确保展台内排放的水经过过滤后能正常排出。如有违反造成展台出水口堵塞或卫生间水槽堵塞,参展商或展台搭建商将承担相关清理赔偿责任。


15.按公安规定,所有带刀的人、刀具数量、用途等信息必须展前向主办单位申报。展品刀具必须锁进展示柜展示,每天展览结束后收好锁进柜子。比赛用刀具,必须有专门工作人员监督管理,刀具不能离开比赛选手视线和控制范围,每天展览结束后收好锁进柜子。


16.一键报警可视对讲装置安装 - 关于公安部门要求展馆监控无盲区,设备快速准确调取需求,以及消防部门针对突发情况展馆快速响应技防智慧建设要求,在上海举办的展会每家特装展台必须配备一键报警可视对讲装置,实现秒级响应及多级联动需求。具体方案及要求,可咨询各馆主场搭建。


* 展会相关资料,请见《展商手册》或《展会进馆通知》文件。如有疑问,可尽快咨询您的销售顾问。



END


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