这两天，美的集团推出了六条新极简主义管理要求，在互联网掀起了不小的波澜。其实，这就是当下“卷”时代的一个缩影。曾几何时，将简单的问题复杂化、PPT文件炫酷化、工作语言“高大上”化，似乎成为风口上升期企业的标配，我在给学员的讲课中将这种现象定义为一种典型的企业病——“富贵病”。
美的集团的这场变革无异于是给“富贵病”开具了一副有效药方。在这场效率提升、务实导向文化重塑的企业变革中，内部审计扮演着不可或缺的关键角色。
一、助力价值聚焦，剔除表演式工作
美的强调任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心，不产生价值，不增加收入的工作都属于表演式工作，需果断简化。
内部审计作为企业的“免疫系统”，能够通过系统的审查和评估，精准识别出那些看似忙碌却无实质产出的工作流程和业务环节。以营销审计为例，内部审计发现部分市场推广活动投入巨大，但对产品销售和品牌形象提升的效果微乎其微。通过深入调查，揭示出这些活动存在目标不明确、执行缺乏针对性等问题，属于典型的表演式工作。基于审计结果提出的改进建议，促使营销部门重新规划推广策略，将资源集中投入到对用户有实际吸引力、对业务增长有直接推动作用的活动中，成功实现了资源的优化配置，让员工能够将更多的精力聚焦于真正创造价值的工作。
二、监督时间利用，保障价值创造
“将节约的时间去做对用户有价值的事”，这一极简主义要求背后，内部审计发挥着监督与促进的重要作用。
内部审计可以通过对企业各项工作流程时间耗费的分析，评估工作效率，查找可能存在的时间浪费点。以项目审计为例，内部审计人员详细记录项目从启动到完成各个阶段的时间节点，对比同行业标准和企业内部历史数据，判断项目进度是否合理。曾经在一次研发项目审计中，笔者发现项目因部门之间沟通不畅、审批流程繁琐，导致项目周期延长，大量时间被浪费在无意义的等待和协调上。审计提出优化沟通机制、简化审批流程的建议后，项目团队积极整改，项目周期大幅缩短，节省下来的时间被用于深入市场调研和产品优化，使产品更贴合用户需求，提升了用户满意度和市场竞争力。
三、维护沟通纯净，推动高效交流
美的严禁内部沟通中过度依赖PPT（除特定情况外），倡导简洁直接的沟通方式。
内部审计在维护这一沟通规范方面，能够发挥监督与引导作用。在对各类会议和工作汇报的审计监督中，内部审计关注沟通方式是否符合极简主义要求，是否存在形式主义的沟通行为。
当发现部分部门在工作汇报中仍使用冗长复杂的PPT，且内容空洞、缺乏实质信息时，内部审计及时提出整改意见。通过与相关部门沟通，强调简洁沟通的重要性，并分享一些高效沟通的技巧和方法。同时，内部审计在自身的工作汇报和沟通中，以身作则，采用简洁明了的方式呈现审计结果和建议，为企业树立良好的沟通榜样。这样一来，企业内部的沟通环境得到净化，沟通效率大幅提升，员工能够将更多的时间和精力投入到实际工作中，而非花费在制作和解读复杂的PPT上。
四、确保材料真实，提升工作质量
严禁让他人代写材料，要求自己的材料自己写，这一规定有助于提升各级管理者的思考能力和工作质量。
内部审计在这方面可以通过对材料内容的审查，判断材料是否出自本人之手，是否真实反映工作情况和个人思考。在对部门工作总结和规划的审计中，内部审计人员仔细比对不同时期的材料，分析语言风格、观点逻辑等方面的一致性。如果发现材料存在风格突变、内容与实际工作脱节等问题，及时与相关人员沟通核实。对于一些代写材料的情况，严肃指出问题并要求整改。通过这种方式，促使员工认真对待自己的工作材料，深入思考工作中的问题和解决方案，从而提升工作质量和绩效。内部审计就像一位严谨的质检员，守护着企业材料的真实性和质量关。
五、规范工作时间，杜绝形式主义
美的严禁下班时间开会、形式主义加班，旨在提高工作效率和员工生活质量。
内部审计通过对工作时间安排和工作效率的审计，监督企业是否严格执行这一规定。内部审计人员可以通过问卷调查、员工访谈等方式，了解员工的工作时间分布和加班情况。如果发现存在频繁在下班时间开会或形式主义加班的现象，深入调查原因。例如，发现部分部门存在工作任务分配不合理、工作流程不顺畅等问题导致员工加班。审计可以提出优化工作任务分配、改进工作流程的建议，帮助部门提高工作效率，减少不必要的加班，让员工能够在合理的工作时间内高效完成工作，同时也提升了员工的满意度和忠诚度。
六、净化沟通环境，消除形式主义
减少微信群，严禁各类喊口号、举拳头等形式主义行为。内部审计在净化企业沟通环境方面有着独特的作用。通过对企业内部沟通渠道的审计，内部审计可以评估微信群的使用效率和必要性，查找是否存在形式主义的沟通行为。
内部审计人员对企业内部的微信群进行梳理，统计群成员数量、信息发布频率和内容质量等指标。对于一些活跃度低、信息价值不高的微信群，建议予以解散。同时，监督微信群内的沟通内容，一旦发现有喊口号、举拳头等形式主义行为，及时提醒相关部门和人员整改。这样，企业内部的沟通环境更加简洁高效，员工能够在一个专注、务实的氛围中进行工作交流。
七、推动数字化转型，提高工作效率
减少手工报表和作业，严禁手工发日报，鼓励管理者带头使用数字化看板，这是美的迈向数字化转型的重要举措。
内部审计在推动这一转型过程中，可以发挥积极的促进作用。在对企业信息化建设的审计中，内部审计关注数字化工具的应用情况和效果。通过与各部门沟通，了解他们在使用数字化看板过程中遇到的问题和困难，及时反馈给相关技术部门，推动数字化工具的优化和完善。同时，审计人员还可以评估数字化转型对工作效率和管理决策的影响，为企业进一步深化数字化建设提供有价值的建议。比如数字化看板的应用使财务数据的统计和分析效率大幅提升，为管理层提供了更及时、准确的决策支持。内部审计通过对这一成功案例的推广，鼓励其他部门加快数字化转型步伐。
八、营造廉洁氛围，守护企业文化
美的严禁内部送礼，严禁部门内、体系内除规定团建外的吃吃喝喝，旨在营造风清气正的工作环境。
内部审计作为企业廉洁防线的守护者，通过开展专项审计和日常监督，确保这一规定得到严格执行。内部审计人员定期对企业的费用报销、礼品采购等财务支出进行审计，检查是否存在违规送礼、公款吃喝等问题。同时，通过员工举报、内部调查等方式，深挖潜在的腐败行为和不良风气。一旦发现问题，严肃处理，并及时向企业管理层汇报，提出整改建议。通过内部审计的严格监督，企业内部形成了廉洁自律的良好氛围，员工之间的关系更加纯粹，工作效率得到进一步提升。
九、坚守职业操守，维护专业形象
在中国市场严禁安排和客户各种娱乐活动如KTV，这体现了美的对职业操守的坚持。
内部审计在监督企业与客户交往过程中，确保企业遵守这一规定，维护企业的专业形象。在对企业销售和市场部门与客户业务往来的审计中，内部审计关注是否存在违规安排娱乐活动的情况。通过查阅业务记录、与客户沟通等方式，核实企业与客户之间的交往是否合规。如果发现有员工违反规定，及时进行调查处理，并对相关部门进行警示教育。这样，企业与客户之间建立起了专业、健康的合作关系，提升了企业在市场中的声誉和竞争力。
企业的极简工作变革是一场全方位的管理升级，内部审计要深入到企业管理的各个环节，为变革的顺利推进保驾护航。通过发挥监督、评估、建议等职能，内部审计帮助企业聚焦价值创造，提升工作效率，优化企业文化，确保企业在极简之路上稳步前行，实现更高质量的发展。
