快捷键什么的都弱爆了!这个技巧是真的香,后悔没早点知道!

职场   职场   2024-12-13 11:30   湖北  
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本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱


锵锵!大家好~这里是卫星酱!


随着 Excel 学习得越来越深入,我们或多或少掌握了一套属于自己的「偷懒大法」。


比如最常用也很实用的快捷键,【Ctrl+V】、【Ctrl+A】、【Ctrl+1】、还有【Shift+Enter】等。



但是这对同键盘「不太熟」的小伙伴来说,可就遭了老罪了……


比如卫某我,掌握些许快捷键之后,效率的确有提升,但也难免在事后捧着为了按键盘,拧巴到抽筋的手腕龇牙咧嘴。


快是快了,可相隔甚远的几个键,总要不停地按,论谁也吃不消哇!


▲ 手指在键盘上劈叉


所以这回咱带来了一个拯救你酸痛手指的好办法——【快速访问工具栏】。

什么是快速访问工具栏?


平时大家怎么用 Excel 做表格?要么用快捷键操作,要么在选项卡里头到处找,是吧?

但快捷键有时不是那么顺手,选项卡又条目众多,看得眼花。

特别是 Excel 页面缩放时,原本已经熟悉的选项都不见了,又是好一通翻找……


何不看看这个总被忽略的角落:


这就是快速访问工具栏

我们可以从这儿快速访问常用命令,2019 版本 Excel 默认有 3 个:保存,撤销,重做。

要是常用的操作都能从这儿点击,就方便多了,不是吗?
如何定制个性化工具栏?


默认的几个命令远不够我们用的。

那就把常用的功能添加到工具栏吧~

❶ 很简单,在功能区中右键命令图标,点击【添加到快速访问工具栏】,这就行了~


❷ 如果想找的命令不在功能区,那就点击工具栏下拉图标;


选择【其他命令】,就可以任意添加自己需要的功能啦。


操作步骤:

在左侧面板双击命令,或者选中后点击【添加】,就能将命令添加到工具栏↓↓↓


一般我们在【常用命令】中选择就足够,有其他需求的小伙伴可以在更细的划分中选择。


工具栏页面其它几个按钮的功能如下:

❶ 在右侧双击或者选中后点击【删除】,就能从工具栏中删除该命令;
❷ 上下箭头能调整命令顺序;
❸ 【重置】是恢复默认设置;
❹ 【导入/导出】则可将其它的配置导入,或者将当前配置导出为文件,便于复制到其他电脑。

推荐的常用配置有哪些?


这里展示一组常用配置:


效果如下:


还可以选择分隔符,把图标分分类,让页面更清爽~

写在最后


今天卫星酱给大家分享了一个 Excel 偷懒小技巧~

只要设置快速访问工具栏,配置出自己常用的一套命令面板,效率就能 UpUp 了!

如果你觉得本文有帮助,点个赞在看,支持支持卫某吧~

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