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这是我目前见过最硬核的最值函数合集，让我的效率翻了10倍！

职场 2024-12-18 18:00 湖北

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本文作者：明镜在心

本文编辑：竺兰

嗨，大家好！我是明镜在心，很高兴又一次与大家分享 Excel 函数相关知识！

记得上学的时候，每次考试过后，学校都要统计这次考试的最高分和最低分分别是多少。

在 90 年代计算机和办公软件并不普及的时候，只能人工手动统计最高分和最低分。

但随着时代的进步，现在也就不用去手动统计了，利用软件工具，可以轻松完成数据的统计。

今天我们就来看下，如何使用 Excel 中函数快速求出的一组数据中的最高分和最低分。

如下图，是某所学校的一次考试成绩（数据已简化）：

现在需要求出，本次考试成绩总分中，最高分和最低分分别是多少？

一共有 3 种求解方法，下面就来看看。

Max 函数与 Min 函数

Max 函数的意思是就是求取最大值。

如下图：

在【K2】单元格输入以下公式：

=MAX(I2:I7)

公式的意思是：

求出【I2:I7】这个单元格区域中的最大值是多少。

它的参数非常简单，直接是引用单元格区域就可以了。

Min 的意思就是求取最小值。

如下图：

在【I2】单元格输入以下公式：

=MIN(I2:I7)

公式的意思是：

求出【I2:I7】引用单元格区域中的最小值。

可以看出：Max 函数和 Min 函数两者使用方法完全一样，可以直接求出单元格区域中的最大值或者最小值。

Large 函数与 SMALL 函数

如果要求单元格区域中的第几个最大值，我们可以用 Large 函数。

如下图：

在【K3】单元格输入以下公式：

=LARGE(I2:I7,1)

公式的意思是：

求出【I2:I7】单元格区域中的第一个最大值。

它的参数有两个，

=LARGE(单元格区域,第几个最大值)

意思是：求出单元格区域中的第几个最大值，比如写上数字 1，就是第一大，写上数字 2，就是第二大，依次类推。

如果要求单元格区域中的第几个最小值，我们可以用 Small 函数。

如下图：

在【L3】单元格输入以下公式：

=SMALL(I2:I7,1)

公式的意思是：

求出【I2:I7】单元格区域中的第一个最小值。

=SMALL(单元格区域,第几个最小值)

这里的 Large 与 Small 的使用方法也是完全一样的，也比较好理解。

我们从这两个函数的参数和用法上可以看出，他们比 Max 和 Min 要灵活很多，可以求出区域中第几个最大值或者第几个最小值。

Subtotal 与 Aggregate 函数

Subtotal 函数，是一个多功能函数，它可以用来求和、求平值、求最大值、求最小值等，共包含 11 种统计汇总功能。

先来看下 Subtotal 函数是如何统计最大值的。

在【K4】单元格输入以下公式：

=SUBTOTAL(4,I2:I7)

公式的意思是：

求出【I2:I7】单元格区域中的最大值。

这里的第一个参数是数字 4，代表最大值的意思。

当然在这里也可以输入数字 104，结果都是一样的。

他们的区别在于：如果区域中手动隐藏了某些行的情况下，结果可能会不同。

下面是该函数的第一参数的取值，供大家参考下。

如果想求出最小值，只要把第一个参数改成 5 或者 105 就可以了。

=SUBTOTAL(5,I2:I7)

or：

=SUBTOTAL(105,I2:I7)

Aggregate 函数，它也是一个多功能函数。

是在 Excel 2010 或者之后的版本中新增加的。共包含 19 种统计汇总的功能。

一起来看看 Aggregate 函数的使用方法：

在【K5】单元格输入以下公式：

=AGGREGATE(4,0,I2:I7)

公式的意思也是求出区域中的最大值。

如果求最小值，把第一参数的数字 4 改成 5 就可以了。

如下图：

这个函数功能非常强大，比如，它可以在隐藏行的条件下或者单元格中存在错误值的情况下，求取最大值或者最小值。

以下是它的第一参数和第二参数的具体的取数，供大家参考下。

知识拓展：

其实，我们在平时的工作中，也有可能不是简单的求取最大值和最小值，在很多情况中，是要在满足某些条件下，求取最大值和最小值。

比如，还是以上面的例子为例，想求出一班中总分最高和最低分别是多少：

在【L2】单元格输入以下公式：

=MAX(IF(C2:C7=K2,I2:I7))

公式的意思是：

先用 IF 函数判断【C2:C7】这个单元格区域等于【K2】单元格中的班级，如果相等就返回【I2:I7】区域中对应的值，如果不相等就返回 FALSE。

=MAX({369;379;400;FALSE;FALSE;FALSE})

最后用 Max 求出这个结果数组中的最大值。

此处 Max 函数会忽略 False，因此最大值就是 400。

另外，需要提醒大家的是：这个是数组公式，需要按三键结束【Ctrl+Shift+Enter】。

Min 函数也有同样的用法。

当然还可以用 Large、Small、Aggregate 等函数，按条件求取最大值和最小值。

这些留给小伙伴们自行尝试。

写在最后

今天，我们一共学习了六个函数，可以求最大值或者最小值。

但是每个函数的应用场景又有所区别噢。

❶ 无条件的情况下，求取最大值和最小值，以上六个函数都可以。

❷ 有条件下的情况下，求最大值和最小值，只有：

Max\Min\Large\Small\Aggregate 这五个函数可以。

❸ 有隐藏行的情况下，Subtotal 和 Aggregate 这两个函数可以。

❹ 区域中有错误值的情况下，只有 Aggregate 这个函数可以直接忽略错误值求出。而 Max\Min\Large\Small 函数需要结合 Iferror 等容错函数来求出。

选择合适的函数，你的数据处理效率才能大幅提升！

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