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这10个PPT高效技巧，抵得上100套PPT模板！
职场
2024-12-17 18:00
湖北
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作者：竺兰
编辑：卫星酱
职场中要学的 PPT 技能，不一定是为了漂亮、炫酷，更是为了高效、省时。
同样一件事，别人用一小时完成，你用一分钟，那你就是超级人才。
所以今天，我特地为大家总结了
PPT 中的十大批量处理技巧
，助你如虎添翼，办公效率倍增！
建议收藏哦！
先看目录👇
❶ 文本批量排版
❷ 图片批量排版
❸ 字体批量替换
❹ Logo 批量增删
❺ 超链接批量修改
❻ 文本框批量设置
❼ 动画批量删除
❽ 图片批量导入
❾ PPT 批量导出图片
❿ 图片批量提取
再看操作👇
文本批量排版
众所周知，SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具。
但很多人其实都不知道正确用法。
不是先插入 SmartArt 图形再敲字，而是
文本直接转 SmartArt
！
比如这段文本：
想给文本的标题加上色块，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为 SmartArt】 ，选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt：
没错，就！这！样！一！步！就！做！完！了！
如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的。
比如点击平行四边形之后会变成这样：
注意：
❶ 转换前需要确定文本间的层级关系，可以使用 Tab 键或提高列表级别来调整。
❷ 选中整个文本框，按鼠标右键，无法唤出【转换为 SmartArt】选项。
图片批量排版
学会了上一招，以为只有文本可以这样一键转换？
图片也可以！
比如要将下面这套表情包展示出来，直接全选图片，单击【图片格式】-【图片版式】，选择一个合适的版式：
6 张图片一步排好了！
是不是很简单？
再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了？
当然啦，以上所有技巧，在
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字体批量替换
做 PPT 时，我们经常需要修改字体。
比如把同事所做的 PPT 中的非免商字体，全部改成免商的「思源黑体」。
相信很多人像我一样，刚接触 PPT 的时候，都是一个文本一个文本地修改字体，连格式刷都不会用……
但现在，我只需要点击【开始】选项卡，找到【替换】-【替换字体】，
就能批量将一种字体变为另一种！
Logo 批量增删
怎么给 PPT 加 Logo？
点击【视图】选项卡-【幻灯片母版】，只需在母版中添加或移动 Logo……
就可以直接批量对整个幻灯片上 Logo 进行修改，一步到位！
超链接批量修改
PPT 中有很多超链接，且不在同一页，如何快速修改颜色？
不用一个个手动更改，也不需要用格式刷。
点击【设计】选项卡-【变体】-【颜色】-【自定义颜色】。
在弹出的对话框中，设置【超链接】的颜色，几秒就搞定！
文本框批量设置
在制作 PPT 时，插入的文本框，初始状态往往是下面这样的：
毫无设计感~
只有经过设置，才会达到我们想要的效果：
如果想以后插入的文本框都是这种样式，节省重复操作的时间，其实可以：
设计好一个文本框，选中，按鼠标右键-【设置为默认文本框】。
效果如下：
动画批量删除
刚学 PPT 那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼，所以经常在幻灯片上加各种 duang~duang 的特效……
但也会遇到特殊情况，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。
最开始我就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。
后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！
需要用动画的时候，再取消勾选即可。
图片批量导入
跟朋友一起去游玩回来，或者公司部门组织团建，亦或者组织了一场活动，留下了很多照片。
开年会时，要用照片回顾一下全年的点点滴滴，你会怎么做这个 PPT？
反正不是新建一张 PPT，插入图片，再新建一张 PPT，插入图片……
在 PPT 的【插入】中找到【相册】，点击下拉菜单中的【新建相册】。
在弹出的对话框中，选择插入图片来源自【文件/磁盘】，然后框选想要的图片，点击【插入】。
最后在相册对话框单击【创建】图片——
就可以一下子全部导入到 PPT 中了！
瞧，这样导入图片，是不是高效了很多？然后再加个切换页动画，就能完工啦~
另外，在相册对话框上，还有【插入文本】【所有图片以黑白方式显示】等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。
PPT 批量导出图片
与上一节相反，如果要将 PPT 文件导成一张张的图片，该怎么做呢？
也不难，直接将 PPT 在【文件】中选择【另存为】，格式选择【jpg】或【png】格式。
在弹出的对话框中根据需求选择【所有幻灯片】或【仅当前幻灯片】。
此处选择【所有幻灯片】，就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。
如果你只是想把 PPT 转换成图片，以防发送给其他人时格式错乱，可以通过插件实现，比如「iSlide」中的【导出】成【全图 PPT】。
图片批量提取
一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取出来？
一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……实在太慢了！
教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」（PPT 原始文件记得备份）。
然后使用解压软件将其解压开来：
然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！
怎么样，今天的这 10 个批量处理，你都学会了吗？
❶ 文本批量排版：文本转 SmartArt
❷ 图片批量排版：图片转 SmartArt
❸ 字体批量替换：替换字体
❹ Logo 批量增删：幻灯片母版
❺ 超链接批量修改：主题功能
❻ 文本框批量设置：设置为默认文本框
❼ 动画批量删除：放映时不加动画
❽ 图片批量导入：导入相册
❾ PPT 批量导出图片：另存为图片
❿ 图片批量提取：改文件后缀
其实以上这些，不过是 PPT 技巧中的冰山一角！
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