首页时事民生政务教育文化科技财富体娱健康情感

旅行百科职场楼市企业乐活学术汽车时尚创业美食幽默美体文摘

怒肝2小时，我终于发现了同事早下班的秘密……

职场 2024-12-23 20:30 湖北

点击蓝字【秋叶 Excel】👆

发送【6】

免费领 1000+篇 Excel 精选教程！

本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

分享了那么久的 Excel 知识，图表、函数、快捷键、透视表……

卫某我却突然发现，很多时候小伙伴工作效率慢并不是掌握的公式太少，而是基础没打牢！

这怎么能行！要知道，如果刚开始没有处理好数据，就会导致后面需要用更多的精力去修正错误！（比如合并单元格！合并单元格！合并单元格！）

所以今天，我给带来了 5 个 Excel 的入门技巧，帮助大家从细节出发搞定数据！

特殊编号怎么输入

特殊的序号，比如「001」，直接输入 Excel 会变成「1」，0 却消失不见了。

解法有二，其一是在输入前就将单元格格式设置为文本。

选中「序号」列，【Ctrl+1】呼出面板，选择【数字】，在分类中点击【文本】，【确定】。

这样之后再输入，「001」就会变成文本。

其二，如果已经输入了序号，想要修改为「001」的格式。

同样选择「序号」列，【Ctrl+1】呼出面板，选择【数字】-【自定义】，输入：「000」，【确定】。

怎么批量查看公式

鼠标选中单元格，我们就能查看该单元格的公式。

如果需要一次性查看呢？

打开【公式】选项卡下的【显示公式】功能就好了：

这些基础技巧虽然很简单，但如果没有人教，大多数人很可能就会一直不知道，从而每次都只能手动操作！

如果你想学习更多提高效率的 Excel 技巧，避免无效加班~

秋叶 Excel 3 天集训营

0 门槛教学

直播+录播+课后实操+助教答疑

表格排版+数据整理+动态看板

学到就是赚到

现在免费报名

加入还送

《81 个函数手册》

👇👇👇

合并单元格保留内容

Excel 里合并单元格只能保留左上角的值。

如果不想丢失数据，就得在合并前把内容移动到同一个单元格里。

部分文本函数能做到这点，但如果不想写公式，也可以先调整列宽（保证所有内容能一行写下），然后【填充】-【内容重排】。

这样我们再合并，就不用担心数据会消失~

当然，如果你是 WPS 用户，其实操作更便捷，选【合并内容】就完事儿了！

不合并居中显示

不过，虽然我们 Excel 合并有方法、WPS 操作更便捷，但是在实际工作中，能不合并单元格，还是就别合并它了。

不然后续操作有你难受的

考虑到美化表头等的顾虑，其实我们完全可以不合并，转而用【跨列居中】这个功能：

选中表头，【Ctrl+1】，找到【对齐】页面，【水平对齐】-【跨列居中】。

绘制边框怎么结束

通常情况下，我们需要设置单元格边框时，只需点击下拉列表，再选择合适的框线。

但有时我们需要更改边框的颜色和粗细，或者擦除边框，那就会用到【绘制边框】这个部分：

选好后鼠标指针会变成一只小铅笔或者橡皮擦：

这时我们能直接在表格中绘制或擦除边框：

但是……尴尬的来了：

这个绘制或擦除的状态要怎么结束呢？

其实只要在编辑栏，或者工作表标签旁边的空白处，点击一下就好了！

好了，今天分享的 5 个 Excel 入门技巧，到这里就全部介绍完了~

想要提高工作效率，除了持续积累技巧和公式用法，这些细节上的效率问题也不能忽视呀！

如果你想学习更多办公提效的技巧，更多 Excel 干货！

那可千万别错过咱们的秋叶 Excel 3 天集训营——只要你是秋叶粉丝，就能 0 元学习！

秋叶 Excel 3 天集训营

0 门槛教学

表格排版+数据整理+动态看板

学到就是赚到

👇👇👇

▲

现在加入还送：

💬

和秋叶一起学Excel，免费获取Excel模板、插件！还有Excel真人视频、图文教程，助你轻松掌握Excel函数、图表、透视表……一起成为办公效率达人！

最新文章

把台风搬到Excel里，会有多牛X？

想让PPT变高级？先把这个最普通的功能用好吧！

怒肝2小时，我终于发现了同事早下班的秘密……

这个Vlookup函数的经典公式，90%的人都不会！

太牛了！Excel这个新函数，第一批用上的人已经赢麻了！

微信里必备的8个宝藏公众号！

别再Ctrl+C！这个函数1分钟帮你干完1小时的工作！

让老板看呆！Excel四象限图来啦！（赠电脑象限壁纸）

这是我目前见过最硬核的最值函数合集，让我的效率翻了10倍！

看了同事套模板做的仪表盘，我人都傻了！（送10套Excel模板）

这10个PPT高效技巧，抵得上100套PPT模板！

WPS这4个超赞小技巧，Excel用户看了都眼红！

用AI做Excel，说人话自动处理表格，太爽了！

工作中的数据分析思维，为什么我劝你一定要学会……

1秒合并单元格，你为什么还不用这招？（非函数）

快捷键什么的都弱爆了！这个技巧是真的香，后悔没早点知道！

不会PS没关系，用上这4个工具，抠图快人一步！

做了一天的表格没保存？！不慌，一个操作帮你找回！

Excel抄袭WPS？看到这6个新功能，我人都傻了！

别不信，跨表查找，这个公式比VLOOKUP好用多了！

一直以为自己很擅长Excel，直到遇见合并单元格……

你的PPT别做得太满了！用上这个留白技巧，秒变高级！

同事在报告中加入了这几张图，瞬间让我的年终总结黯然失色！

VLOOKUP做的动态图表也太好用了！再忙都要看！

耗时半个月！这54份年终总结PPT模板，免费送给你！

1秒合并12个月的表格，这个函数简直太实用了！

刚刚！我用这个技巧核对多表，快到令人落泪！

感谢AI！这款火爆全网的长发特效，简直太好笑了！

别只知道VLOOKUP了，核对表格数据，高手都是这样做的！

经常用Excel的人，一定要知道这个超实用的功能！

抱歉！你低估Excel自带的图表了！这样做表更高级！（附模板）

别再只知道微信QQ啦！这3款截图神器，我想安利给所有人！

学会这7个小技巧，同事花大半天完成的工作，你1秒就能搞定！

别再手打了！只要做好这两步，出入库自动记录时间！

吐血推荐！4款免费AI视频神器，小白也能0元拍好莱坞大片！

太变态了！同事用Excel做的玫瑰图，为什么这么漂亮？

别再用VLOOKUP了！这个函数，比它好用10倍！

太快了！一列数据转多列，用这个函数半分钟就能搞定！

比数据透视表更逆天，Excel神技超级透视表来了！

这个微信隐藏功能，居然能把图片变表格，真后悔没早点知道……

用Excel做了个随机小程序，治好了我多年的选择困难症......

最新！31省平均工资公布，我又又又平均月薪过万了？

看到同事做的过渡页，我再也不敢说自己会PPT了！

千万别在Excel公式里加上减号！一用你就停不下来……

用AI做Excel表，一键自动生成，太爽了！

同事加班2小时统计数据，我只用了3分钟，看完他脸都黑了！

你的年终总结PPT模板，我们包了！！（送50套PPT模板）

别再手动做流程图！这个Excel功能，99%的人都不知道，好用到爆哭！

开了眼了！网友用AI捏爆《甄嬛传》，我也想学！

7秒核对成百上千个Excel数据，你信吗？

分类

原创标签

时事社会财经军事教育体育科技汽车科学房产搞笑综艺明星音乐动漫游戏时尚健康旅游美食生活摄影宠物职场育儿情感小说曲艺文化历史三农文学娱乐电影视频图片新闻宗教电视剧纪录片广告创意壁纸头像心灵鸡汤星座命理教育培训艺术文化金融财经健康医疗美妆时尚餐饮美食母婴育儿社会新闻工业农业时事政治星座占卜幽默笑话独立短篇连载作品文化历史科技互联网

发布位置

广东北京山东江苏河南浙江山西福建河北上海四川陕西湖南安徽湖北内蒙古江西云南广西甘肃辽宁黑龙江贵州新疆重庆吉林天津海南青海宁夏西藏香港澳门台湾美国加拿大澳大利亚日本新加坡英国西班牙新西兰韩国泰国法国德国意大利缅甸菲律宾马来西亚越南荷兰柬埔寨俄罗斯巴西智利卢森堡芬兰瑞典比利时瑞士土耳其斐济挪威朝鲜尼日利亚阿根廷匈牙利爱尔兰印度老挝葡萄牙乌克兰印度尼西亚哈萨克斯坦塔吉克斯坦希腊南非蒙古奥地利肯尼亚加纳丹麦津巴布韦埃及坦桑尼亚捷克阿联酋安哥拉