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我们常说,管理者最大的底气,来自于解决问题的能力。
如果任何问题到你这里都能终结掉,那么你在工作中的价值就是无可替代的。
那么,什么是解决问题的能力?
一提到这个,有些管理者就会疯狂地去找套路,找方法,以为搜集了很多套路,就能解决问题。
然而,方法固然很重要,但它是浮于表面的,靠不住的,解决问题的关键,从来都不在于方法。
方法论的局限
作为管理者,如果你只会像搜集癖一样地囤积方法,机械地套别人的做法,那么你就变成了方法论的囚徒,无法真正解决问题。
执着于搞套路,搞方法,是典型的犯了经验主义和教条主义的错误,就像《毛选》中所说:
“经验主义和教条主义......把片面的相对的真理夸大为普遍的绝对的真理,他们的思想不符合于客观的全面的实际情况。”
方法论有3个明显的局限。
1.时间上,基于过去
你能学到的方法,一定是别人针对过去的问题,解决后所产生的经验、规范和思考的总结。
所以,任何方法都是基于过去的,你一成不变地拿来用,那就是在刻舟求剑。
比如,过去有的管理者,喜欢以权压人,下属因为选择少,被迫对领导言听计从。
但现在时代变了,选择多了,你学了这套老方法管理年轻人,那么一定会遭到逆反,没有人会信服你。
因此,过去的方法,是很难在当下奏效的。
2.空间上,针对特定的人事物
任何方法的诞生,都是别人在特定环境下,面对特定的人和特定的问题而产生的。
它跟你所面对的人、事、物、环境,都不一样。你把它平移过来,照本宣科地用,那就是在邯郸学步。
比如,大公司为了保持市场份额,采取成本领先战略,打价格战。但如果你刚创业,就学大公司的方法,搞价格战,可能两三天就会被耗死。
3.心理上,容易产生路径依赖
方法和套路这个东西,容易使人产生一种幻觉,那就是它好像拿来就可以用,而且路径短,见效快。
有些思想懒惰的管理者,今天听一个大师的发言,明天学一个大V的秘籍,不加思考和鉴别,就套在自己的团队上,把下属折腾得死去活来。
结果他既搞不好业务,也带不好队伍,久而久之甚至丧失了深度思考的能力。
管理工作中的每一个问题,都是当下产生的新问题。一个习惯了套路化的管理者,是没有前途,没有价值的。
管理大师德鲁克说:“最重要且最困难的工作,并不是找到正确答案,而是发现正确的问题。”
没错。发现正确的问题,核心就是能够定义问题。
你能够定义问题,就能够找到问题的症结在哪,从而有的放矢、事半功倍地解决问题。
更重要的是,定义问题的能力,不像浮于表面的套路和方法那样,它是可迁移的。
很多时候,我们总在一个问题里兜兜转转,那是因为,我们一直想要匆匆忙忙给个解法,头痛医头,脚痛医脚,忙乱且无效。
管理工作千头万绪,但总结起来无非就以下3类问题,你一定要识别、定义清楚,然后有针对性地用不同的对策去解决。
1.日常性问题
所谓日常性问题,就是那些看起来简单、重复出现,但是又必须要做的事情。
比如定期的例会安排,日常性的客户预约,销售工具库的更新迭代等等。
又比如稍微复杂一点的,交付一个常规项目,每一次要做的事情基本上都是一致的,它也就慢慢变成了日常性的问题。
当一个问题来到你面前的时候,你一定要快速识别、定义清楚,它是不是属于日常性问题。
如果它是,那么你就应该把它纳入到日常的流程规范当中。
每家公司都有针对日常性问题的常规处理方法,像客户管理制度、销售签单手册等。
即使没明文规定,也会有潜在的共识,针对重复出现的问题交给谁处理,怎么处理。
你作为管理者,面对日常性问题的时候,核心就是两点:一要利用流程,二要懂得授权。
流程的存在,就是为了解决重复性的问题,同时避免不确定性;而授权,既能锻炼下属,又能把自己解放出来,去做更有价值的事情。
2.技术性问题
技术性问题一般是关于特定业务、特定目标而产生的难题。
它更加复杂,也没有现成的办法去套,非常依赖核心骨干、专家型员工的经验、方法和知识。
比如,公司新品上市,你的团队负责市场推广。这时候就需要一个有经验、能力强、敢闯敢拼的骨干来负责整个项目。
整个推广过程,包括竞对的调研,策略的制定,资源的调动,节奏的安排,团队的协同等,都需要他极强的专业性。
这一类问题,是现有流程、制度、方案解决不了的,但是它又极其重要,是公司的核心业务。
你是管理者,一定要能够识别出技术性问题,因为这是你应该重点管理的地方,也是体现你价值的所在。
管理技术性问题,分为事前和事后2点。
事前,你要做好排兵布阵,定好赏罚制度。
谁是项目负责人,谁是各条线的负责人,你要清清楚楚,挑选合格的人去执行。这个在《选人用人19讲》有专门讲解,你可以直接拿来用,不赘述。
另外,你也要提前定好赏罚制度,做好了会有什么奖励,没做好会有怎样的惩罚,要跟团队达成共识。
事后,你要沉淀知识、经验,将其流程化,变成日常性问题。
这其实是你最重要的工作,因为核心骨干的知识经验,是存在于他脑子里的,他能解决问题,并不代表团队能解决同样的问题。
所以,你要把他的经验萃取出来,形成流程和体系,变成团队可复用的资源库。
团队在遇到类似的问题时,就能够随时调用,有章可循。
这其实是让一个技术性问题,变成了日常性问题。
如果团队大部分人在大部分时间下,都在处理日常性问题,那么效率和确定性都会极大提升。
你千万不要把问题定义反了,在日常问题上抠细节,而对于技术性问题却做甩手掌柜,那么你永远都会陷于琐碎,忙不出个所以然来。
3.创新性问题
什么是创新性问题?
就是那些不在现有业务框架、制度体系内的问题。
比如,公司要做一个新业务,要开拓一个新城市,或者现有业务要换一个大方向。
这一类问题,比日常性问题和技术性问题要复杂得多,困难得多,它们没有标准答案,具有极大的不确定性。
为此,你必须做到两点。
①远见卓识,把好方向
美国思想家爱默生说:“懂得怎么干的人,总会有份工作。懂得要干什么的人,总能当前者的老板。”
别人跟着你,是因为他不知道要去哪里,而你知道方向在哪里。
所以,你必须要看到别人看不到的机会,知道团队的方向、公司的方向、行业的方向。
你得抓住大势,变革现有模式,组织精兵强将,才能解决问题。这就是远见卓识。
②转换场景,把问题降级
创新性的问题,往往伴随着巨大的场景变换,比如,客户变了,需求变了,技术更新迭代了,所以会让人感觉到陌生,不知所措。
你作为领导,要善于把陌生的场景,转换成团队熟悉的场景,让他们在熟悉的业务下工作。
这样就相当于把问题降级了,从创新性问题,变成了技术性问题。
从而每个人都能够面对具体的、熟悉的问题,调用已有的能力去攻坚克难。
比如,你跟团队说,我们要干一个新业务,大家开始干吧,这样大家是不知道怎么干的。
但是如果你提前探索出了新业务的客户是谁,竞争对手是谁,产品形态是什么,需要的能力是什么,那么下面的人就能够知道怎么用力。
这就是把问题降级了。
日常性问题、技术性问题,是致力于正确地做事;创新性问题,是致力于做正确的事。
最后总结一下,解决问题的关键,不在于方法,因为方法是有很大局限的。管理者想要解决问题,关键是能够识别、定义出3类问题:日常性问题、技术性问题、创新性问题,然后有的放矢,各个击破。
管理者,一定要有识别问题、定义问题的能力,
如何一眼看穿问题的本质?
如何在复杂的管理难题中脱颖而出?
如何提升管理意识,提高管理认知?
该如何选人用人?如何培养人?
又该如何正确分配利益?从而激励员工?
你要争打胜仗,那么怎么才能驱动下属?让他们很爽很想干?
……