第一批使用AI的管理者,已经碾压同事了!

创业   2024-11-13 07:00   北京  

  

最近这段时间,很多企业都开始降薪、裁员。

 

在降本增效的大背景下,企业但凡有什么大动作,压力往往都会转嫁到管理者的身上。


一方面,要调大家的状态,处理团队中的各种琐事;另一方面,要及时响应老板各种合理的、不合理的要求。


工资不升反降,但活是越来越多了,每天忙忙碌碌的,时间根本不够用。


怎么办呢?聪明的管理者已经开始运营AI提升工作效率,为自己腾出更多的时间。


当管理者遇上AI,简直就是王炸。


为什么这么说?为你分享几个场景:


1.写邮件


管理者基本上都要写邮件,给客户的回复邮件,和老板,同事们的协同邮件。邮件的内容、措辞、格式,都很花费时间。


但是,如果你使用AI,就相当于多了一个助手,帮你更快、更好地撰写邮件。


比如,你邀请客户参加公司的新型汽车试驾活动。你的邀约对象是马云,已知马云有一辆宝马X7,并且喜欢打高尔夫,那么你就可以训练AI快速地写出一封邀约邮件。



2.写周报


管理者每周都要写周报,向上汇报。借用AI,你的周报就不再是流水账,而是有重点,有思考,条理分明。


比如,你是公众号负责人,你训练AI去写周报。之前你用1个小时写的周报,现在可能3分钟就完成了。



3.做PPT汇报


对于管理者而言,会做PPT是很重要的。Cherry老师讲过,她提拔了一位90后合伙人,就是因为他PPT写得好。


但要写好PPT很不容易,很多人晚上熬通宵写的PPT,还是不尽如人意。借用AI,让小白秒变PPT高手。


比如,你要做一份AI市场前景的PPT,只要你只要给出主题,AI就能生成PPT目录大纲,然后你继续描述需求,就能借用AI一键生成一份完美的的PPT。



4.制作表格


有多少管理者会苦于做各种管理报表,复杂的函数,格式的调整,求和,环比,各种数据分析,让人不胜其烦。


现在借用AI工具,可以快速处理所有表格工作,能让你的工作效率大大提升。



当然,不光如此,借助AI手段,你可以写出一份老板满意的演讲稿,制作思维导图,还可以绘图、撰写营销文案、生产爆款的视频脚本、翻译文档等等。


所有的竞争,都是效率之争。对于管理者而言,AI的意义不言而喻。你不会使用AI,你不知道用AI提升工作效率,提高团队效能,那你迟早会被淘汰。


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你可能也有疑问,说我之前根本没有了解过AI,不会用,也不会下载软件,害怕学不会。


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张丽俊
关注我,与100万管理者一起学管理和组织创新。张丽俊Cherry,创业酵母创始人、知名组织创新专家、《组织的力量》及《精进日志》作者,2022年拉姆·查兰管理实践奖得主。
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