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之前看过一句话:一个人的习惯里,藏着他的命运。起先是我们养成习惯,后面是习惯造就了我们。
的确,习惯对我们每个人来说,是非常重要的。
也经常有人问我有没有什么特别的习惯,其中我的一个习惯,就是写TDL(To do List)。
我还记得自己第一次做管理者,手下有15个业务员,当时总是不出单,我的压力很大。我的下属联名去向我的上司告状,说我管理能力不佳,请求开除我。
我的领导做了两件事,他首先告诉我:“Cherry,你是我选的人,我选你,一定是你有非常优秀的地方,我相信你能做好!”
然后,他让我每天写TDL,并且让我去他的办公室告诉他为什么做这十件事,哪几件事最重要,并且应该怎么干,干完后有什么价值。
也就是从这时候开始,我就养成了这样的工作习惯,一直延续到了今天,我也因此而受益。
一个人的能力,都藏在了TDL里
现在,我不仅自己写,但凡我带人,首先就会给他一本《精进日志》,告诉他从今天开始,要写TDL。
我也会去看管理层的TDL,去了解他们的情况。
我之所以这么做,是因为我深深的知道,TDL,也能帮助一个人快速成长。而一个人的能力,也可以通过TDL体现出来。
那么,能从TDL里看出什么呢?
第一个,看出他做事的优先顺序。
高效的人,在行动开始,就在确定哪些事情很重要,哪些更重要。
而很多人每天忙忙碌碌,却没有结果,就是因为他眉毛胡子一把抓,手上有10件事,每一件事情都做一会儿。
等到下班的时间,事情没做完,又疯狂加班,身心俱疲,但没有创造出价值。
第二个,看出他的眼光。
为什么有的人能抓得住重点?就是他有眼光,他能够看清楚哪些事情是重要的,做哪些事能够支持到公司的战略。
站在不同的高度,看到的风景是不一样的。
第三个,看出他有没有深度思考。
有深度思考的人,总是在想,为什么要做这件事,以及这件事该如何干。他会不断想方法,甚至是深挖问题的根源,不陷入“肤浅综合征”。
而没有深度思考的人,生产线出了问题,就在生产部门找原因。用户数量下降,就想到不断增加广告投入。有人辞职了,就想立马招人。“头痛医头,脚痛医脚”,他忙碌且迷茫。
第四个,看出他有没有复盘。
一个人是如何变强的?其实就是把当前的事情做到最好,然后复盘精进。
有些人很聪明,但从来不总结,不迭代。而有一些原本不被看好的人,却通过复盘,实现了精进,越来越优秀。
一天不复盘思路慢,两天不复盘丢一半,三天不复盘门外汉。
第五个,还藏着一个人的心态。
比如有的销售管理者, 在TDL里写要花时间去培养销售,提高他们的技能,结果他却没有做,而是只顾着自己搞业绩,天天拜访客户。
他虽然想去改变,但他没有付出行动。
你看,TDL信息含量太丰富了。
看看一个人每天都在做什么,日复一日做什么,你就能知道他是什么样的人,他会成为什么样的人。
写好TDL,规划人生
TDL对每一个人都很重要,即便你不上班,也可以把它变成日程表,让自己的生活充满节奏感。
那么,究竟该如何写TDL?
TDL不是流水账,不是罗列出要做的事情就够了,而是要有深度思考。
具体如何写?我在《精进日志》中,就提供了具体的模板,你可以按照模板填写。
第一个,要事当先。
你要按照优先级排序。
比如你一天要做10件事,那么你要按照优先级,先做最为紧急重要的事。
一天最重要的事情最好不要超过3件。因为每个人的精力都是有限的,用一点就少一点,根据帕累托效率原则,我们要将80%的精力用在20%真正重要且能带来结果的事情上。
第二个,今日目标。
所谓今日目标,就是今天的这3件事,你计划完成到什么程度。
因为一项工作,可能是一个复杂性的操作系统,不是一天内就能解决的,需要很长时间完成,因此,你可以周期性去完成它。
第三个,想好方法和策略。
也就是怎么做的问题,要梳理出“怎么干”。
如果你是管理者,管理者的级别越高,会议也就越多,你要开8个会,早上做TDL的时候,会发现有3个尤为重要,那么就要想清楚开这3个会的目标是什么,方法是什么,要拿到什么结果,该如何引导。
你是管理者,你也是需要管人的,因此你也要想清楚,如何去驱动他们完成目标。
在我们公司,我的很多下属都会觉得脑子没我好用,是因为我准备得特别清楚。
想得清楚,才能干得明白。如果想不清楚,就会干得糊涂。
第四个,时间安排。
为什么要安排具体的时间?如果不计划时间,一方面会一不小心把时间花别的事情上,另一方面容易拖延。
因此,你要给工作时间设置一个Deadline。你给每项任务安排最少的时间,这样就能让你随时处于Deadline的情况,保持最高的效率。
第五个,结果。
你要养成今日事今日毕的习惯,不要把今天的事情交给明天,你今天的拖欠,都会成为将来的债务。
一旦完成了工作,要给自己打勾,未完成的事项也要重新规划。
第六个,精进及感悟。
总结是在一天的工作结束后写。
总结分为两部分,就是收获和反省。
想想,在一天的工作中,有没有哪些让你特别有感触的?想想有没有什么不足?和今天的计划有哪些差距?
乔布斯在演讲中说:33年来,我几乎每天都在反思,是它帮我战胜了本能。
有反思,有复盘,才会带来进步。
最后,你在管理的过程中,一定会有很多管理案例,你要在另一页上记录下来,去分析,这样有助于你提升管理能力。
同样,你的下面也可能会有管理者,因此你要记录下属在管理团队时的一些管理案例,并且在Review下属时,分享给他,指出他在管理当中的问题,辅导他,帮助他成为合格的管理者。
最后,我建议你要养成写《精进日志》的习惯。我们管好自己的每一天,就能管好自己的一生。每一天都在精进,终将会成为你想成为的人。
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