合格的管理者,每天都要做3件事

创业   2024-11-18 07:04   北京  


我相信你有这样一个感受:

就是每天太忙了,要做的事情太多了,时间根本不够用。

你每天都觉得很辛苦,但是最后发现,根本没有做出多少业绩,老板对你也不是很满意。

而你也难以驱动下属,或者觉得下属能力不够,所以什么事你都自己干,你一个人完成了团队80%的业绩。哪怕是如此,也依然完不成团队目标。

那么,该如何摆脱这样的情况呢?

其实合格的管理者,每天都会使用这3个“杠杆”,来帮助自己高效工作。


第一个,时间杠杆。

为什么你总感觉时间不够用?其实是你根本没有时间思考,你不知道哪件事更重要,所以你就眉毛胡子一把抓,一次性做10件事,但每件事都做不好。

所以,你一定要深度思考,我建议你写一下TDL,从而分清楚哪些是最重要的事情,然后按优先级排序,将最多的时间花在最重要的事情上。

到今天为止,但凡我带高管,首先就会给他一本《精进日志》,告诉他从今天开始写TDL。

我也会看管理层的TDL,了解他们的情况。

也有无数的管理者会买《精进日志》送给自己的下属,帮助他们管理好时间,成为深度工作者。


第二个,效率杠杆。

为什么你明明很努力了,但你总是拿不到更好的结果?而另外一些人,从来不加班,但他的业绩就是比你好?

其实不是你笨,更不是因为你没能力,而是你不会用工具。

那些会用工具的人,不怎么费力,就超过了你。

举个简单的例子:

管理者要做PPT汇报,光是图片素材你就得找半天,别人用AI仅仅10分钟就搞定了,剩下的时间,他全都在优化数据,所以更能让老板眼前一亮。

你每周开周会,都要做数据报表,你统计数据浪费半天时间,而别人利用AI,几分钟就解决了表格难题,既清晰又醒目。

在AI时代,能借助AI工具的人,甚至可以10倍提升你的工作效率。

那么,从哪里学会使用AI呢?我给你推荐一门《人人必修的人工智能应用课》《人人必修的人工智能应用课》,教会你用AI写作、绘画、制作PPT,做短视频等等。

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这门课是从0开始的,还会教你AI工具的注册和使用。

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第三个,团队杠杆。

你不能只依靠自己,因为哪怕你一个人能力再强,但人的精力是有限的,你也完不成团队目标。

管理的本质,是通过团队拿结果。因此,你一定要借助团队杠杆,从而拿到更多的业绩。

很多人是因为专业技能比较高,然后被提拔为管理者的。

之前你管自己,能做得很好,带团队,就不知道怎么办了。

你不知道怎么跟员工交流,不知道怎么布置工作才能让员工兴奋起来。

你也不会追过程,所以你根本不知道员工的完成情况。

你也不知道怎么激励员工,不知道怎么处理团队里的冲突和矛盾。

你也不知道怎么怎么跟员工说话,不知道怎么跟他开会,怎么布置工作,怎么给他授权,怎么驱动他拿到结果,怎么做好激励。

你就是凭着一股热情做管理,就是因为你缺少方法,总是吃力不讨好,最后你只好自己大包大揽,自己累得要死,下属却无所事事。

带团队靠的是什么?靠的是一系列的工具和方法。

比如怎么帮他们定目标,定了目标后,不追踪,就拿不到结果,那么该怎么追?如何一杆子插到底?

下属的能力不够,那么该如何辅导他?

有些下属不服你管,你怎么应对?

又该如何通过Review,来实现业绩的提升?

你看,背后全是体系,都有方法。

这个是没有办法的,无论你是新晋管理者,还是做了很久的管理者,都需要学。

你不要默认自己会做,你没有学过管理,你一定是不会做的。

那么在哪里学呢?

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你能被提拔为管理者,说明你很聪明。你通过学习,很快就能掌握管理体系。在剩下的时间里,完成业绩打胜仗,成为真正值钱的管理者。

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张丽俊
关注我,与100万管理者一起学管理和组织创新。张丽俊Cherry,创业酵母创始人、知名组织创新专家、《组织的力量》及《精进日志》作者,2022年拉姆·查兰管理实践奖得主。
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