人生所有美好的结果,都不是自然而然发生的,而是靠努力换来的。
没有不请自来的幸运,只有有备而来的努力。
如果你每天比别人努力一点点,进步一点点,哪怕是一毫米的差距,只要坚持下去,就会将别人甩在身后很远。反之,则落后很多。
这就是人与人拉开差距的关键所在。成功并不是人家一下子做了多少事,而在于每天一点一滴的进步。
这正是我工作20多年来,每天坚持写TDL(To do List),每天做复盘的原因。
我还记得自己第一次做管理者,手下有15个业务员,当时总是不出单,我的压力很大。我的下属联名去向我的上司告状,说我管理能力不佳,请求开除我。
我的领导做了两件事,他首先告诉我:“Cherry,你是我选的人,我选你,一定是你有非常优秀的地方,我相信你能做好!”
然后,他让我每天写TDL,并且让我去他的办公室告诉他为什么做这十件事,哪几件事最重要,并且应该怎么干,干完后有什么价值。
也就是从这时候开始,我就养成了这样的工作习惯,一直延续到了今天,我也因此而受益颇多。
现在,我不仅自己写,但凡我带人,首先就会给他一本《精进日志》,告诉他从今天开始,要写TDL。
我也会去看管理层的TDL,去了解他们的情况。
我之所以这么做,是因为我深深的知道,TDL,也能帮助一个人快速成长。
TDL,对每一个人都很重要,即便你不上班,也可以把它变成日程表,让自己的生活充满节奏感,同时你也可以对这一天的成败得失进行复盘,进行思考,保持每天的精进。
那么,究竟该如何写TDL?TDL不是流水账,不是罗列出要做的事情就够了,而是要有深度思考。
我在《精进日志》中,就提供了具体的模板,你可以按照模板填写。
①要事当先
你要按照优先级排序。比如你一天要做10件事,那么你要按照优先级,先做最为紧急重要的事。
一天最重要的事情最好不要超过3件。因为每个人的精力都是有限的,用一点就少一点,根据帕累托效率原则,我们要将80%的精力用在20%真正重要且能带来结果的事情上。
②今日目标
所谓今日目标,就是今天的这3件事,你计划完成到什么程度。
因为一项工作,可能是一个复杂性的操作系统,不是一天内就能解决的,需要很长时间完成,因此,你可以周期性去完成它。
③方法和策略
也就是怎么做的问题,要梳理出“怎么干”。想得清楚,才能干得明白。如果想不清楚,就会干得糊涂。
④时间安排
没有时间安排,就一定会拖延。因此,你要给工作时间设置一个Deadline。你给每项任务安排最少的时间,这样就能让你随时处于Deadline的情况,保持最高的效率。
⑤结果
今天事情干的怎么样,完成了,就给自己打勾,没有完成的事项也要重新规划。
⑥精进及感悟
总结是在一天的工作结束后写。总结分为两部分,就是收获和反省。想想,在一天的工作中,有没有哪些让你特别有感触的?想想有没有什么不足?和今天的计划有哪些差距?
有反思,有复盘,才会带来进步。
如果你是一个管理者,你在管理的过程中,一定会有很多管理案例,你要在另一页上记录下来,去分析,这样有助于你提升管理能力。
同样,你的下面也可能会有管理者,因此你要记录下属在管理团队时的一些管理案例,并且在Review下属时,分享给他,指出他在管理当中的问题,辅导他,帮助他成为合格的管理者。
我强烈建议你要养成写《精进日志》的习惯。我们管好自己的每一天,就能管好自己的一生。每一天都在精进,终将会成为你想成为的人。
成长,最好的时间,就是此时此刻。赶紧给自己买一本《精进日志》,每天开始写TDL,让自己的工作有规划,有思考,有复盘,最重要的是,每天都有成长。
人生最好的投资,就是帮助自己成长。而且价格不贵,你出去吃一次饭少说花三百、五百。但你购买一本《精进日志》,仅需69元。当然,你也可以买一整套4册的《精进日志》(绿、蓝、红、灰),让春夏秋冬四季都有它陪伴。
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