在日常经营中,企业经常会碰到客户不索要发票的情况。比如电商行业,很大一部分顾客在购物后并不会主动要求开具发票。还有餐饮行业,大部分消费者不会主动索要发票。
那么,是将这笔收入做“未开票收入”处理,还是直接开具普通发票呢?
一、纳税角度
从纳税层面来讲,做“未开票收入”和直接开具普通发票,本质上并没有区别。不管选择哪种方式,企业都需要按照规定缴纳相应的税款,并不会因为操作方式不同而造成少交税的情况。
二、税务管理方面
从税务管理角度来看,做“未开票收入”相对更灵活一些。当企业遇到客户当时不要发票,但后续又来索取发票的情况时,如果之前做了“未开票收入”处理,就可以直接红冲之前的未开票收入,重新给客户开具当前日期的发票。
如果一开始就直接开具了普通发票,后续客户再来索要发票,就可能出现一些麻烦。比如说,发票保管不善丢失、发票信息有误需要作废重开等问题,处理起来会耗费更多的时间和精力。
三、发票管理办法:应开尽开
从发票管理办法的规定来看,企业在销售商品或者提供服务时,只要发生了经营业务收取款项,就应当开具发票,这是企业的法定义务。哪怕客户明确表示不需要发票,企业同样要开。
《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票。如果企业因为客户不要发票就不开,属于违反发票管理办法的行为,会面临税务机关的责令改正,甚至可能面临罚款,有违法所得的还会被没收。
所以,对于不要发票的客户,企业也应该当场开具发票,要是实在不方便当场开具,过后补开也是可行的。开具后可以暂时替客户保存一下,一旦后续有客户想起来要发票,就能随时交还顾客,既遵守了法规,又保障了客户后续可能的需求。
四、税务预警评估
从税务预警评估的角度来说,如果企业只有进项发票而无销项发票,很容易导致进销项不符,引发税务预警系统的关注。
税务部门通过大数据分析,如果看到一家企业频繁采购货物、取得大量进项发票,却几乎没有开具销项发票的记录,这显然不符合正常的经营逻辑。
这种情况下,企业很可能会被列为重点核查对象,面临税务稽查。一旦发现企业存在隐瞒收入、偷逃税款等问题,将会追缴税款、加收滞纳金,并处以罚款,情节严重的还可能追究刑事责任。
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向经理
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