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在企业的日常运营里,有时候会碰到超出营业执照上经营范围的业务,这时候大家就会疑惑,到底能不能开发票呢?这可是让好多企业和财务人员都头疼的事儿。
一、税法规定的大方向
其实税法并没有说企业超出经营范围就绝对不能开发票。发票管理的相关规定里重点提到,开发票得是基于真实发生的经营业务。简单来讲,只要企业实实在在有应税的业务活动,那就有权利也有义务开发票,这样才能保证依法纳税,不管这个业务是不是在营业执照写的经营范围当中。
二、税务机关实际怎么看
1、偶尔超范围经营开发票的情况
在实际操作中,如果是偶尔一次、临时性的超出经营范围的业务,税务机关一般不会太为难企业。比如说,有个专门卖电脑的公司,因为客户要求,偶尔给客户修了一次电脑,虽然修电脑不在它营业执照的经营范围里,但只要能证明这个修电脑的事儿是真的,而且也正常申报纳税了,税务机关通常就会同意它开发票。
2、频繁超范围经营开发票的情况
不过要是企业老是超出经营范围开发票,税务机关可能就觉得企业的实际经营活动和登记的经营范围对不上号了。这时候税务机关可能就会要求企业去变更经营范围,好让企业的经营和纳税申报都规规矩矩的。就像有个服装厂,老是去做建筑工程的业务还开发票,这种情况税务机关肯定会起疑心的。
三、开票系统的限制和解决办法
1、开票系统的初始限制
企业的开票系统一开始都是按照营业执照的经营范围设置的,所以要是想开不在经营范围里的发票,开票系统可能就会提示开不了。
2、解决开票系统限制的办法
那怎么办呢?企业可以向税务机关申请增加开票项目。这时候得准备好相关的业务合同、协议这些证明材料,跟税务机关说明白业务是真实存在而且有必要开展的。税务机关审核通过了,就会把开票系统调整好,企业就能顺利开发票了。
四、可能存在的风险和应对办法
1、工商监管的风险
虽然税务机关有时候允许超出经营范围开发票,但企业还是可能被工商部门盯上。要是企业长期超范围经营,那就可能违反工商登记管理的规定。工商部门有权让企业整改,比如要求企业在规定时间内去办理经营范围变更登记,要是不听,就可能被罚款。
2、税务风险
从税务方面来说,如果企业搞不清楚超出经营范围的业务要不要交税,或者在开发票、纳税申报的时候出了错,那就可能有税务风险。比如说税率用错了、税款算少了等等。所以企业碰到超出经营范围开发票的情况,一定要好好研究相关的税收法规,保证计税和申报都没错。
企业偶尔超出经营范围且业务真实发生时是可以开发票的,但要注意开票系统的限制,还有工商和税务方面的风险。要是企业长期有超范围经营的业务,最好早点去办理经营范围变更登记,这样经营活动才能合法又规范。
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向经理
定制化税务筹划