会语｜财务人员要学会做好PPT
学术
2024-11-28 07:30
北京
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香山小憩（摄影：袁国辉）
会干活的不如会写PPT的，乍听这句话时，你有没有一种很膈应的感觉呢？这话很显然带有几分嘲讽意味，意指有些单位的领导关注形式超过了关注实质。我想说的是，这话存在一定的偏见，大多数真相是，真正会写PPT的人也是会干活的人。要想把PPT写好，势必要把“干货”写进去，要把工作中实质性内容写到位，一个员工若没有实践工作经验，无论如何是做不到这些的。光有实践工作经验还不够，如果这个员工不善于总结，他也不可能写出一份惊艳的PPT。再就是，好的PPT还要讲究形式上的美感，要把PPT做得好看，一定少不了耐心细致。若一个员工既有丰富的实践经验，又善于做归纳总结，而且还懂得讲究艺术美感，这样的员工一定是个人才。无论在什么单位，他都是受欢迎的，领导都会喜欢他这样的人才。自然，这样的人才在单位里能获得更多、更好的晋升机会。这或许可以给了财务人员一个启示：财务人员要学会做好PPT。优秀的财务人员会干活是一方面，会做总结是另一个方面，能把规律与经验提炼出来做成PPT，这属另一种形而上的工作成果输出，是更富价值的智力成果输出。怎样才能又快又好地做出PPT呢？建议大家平时一是要勤练，多写，二是要善于借鉴别人的优秀成果。它山之石，可以攻玉。当看到别人做的好的PPT模板时，不妨借鉴过来，稍作修改，生成适合自己演讲风格的PPT模板。后面再做PPT的时候，大家可直接套用自己准备的模板，这PPT就能做得又快又好。PPT现在成了企业开会或组织内部培训的必备神器。不得不说，开会或培训时借助PPT展示讲演内容很有必要，这会让会议主旨、培训内容清晰得多，也会让讲演效率高得多。写好一份PPT不仅考验智慧，也考验审美情趣。以PPT辅佐讲演，相得益彰，会写PPT的人往往还能说得精彩。或许就因为此，领导普遍欣赏善于借助PPT展示工作成果、分享工作思路的下属。给大家推荐一本书《PPT演讲力》。☞ 大学时谈恋爱的沉没成本与机会成本
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