项目经理如何带项目中的新人？

文摘 2024-11-16 08:47 河北

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很多人项目经理和PMO对于带新人经常不厌其烦，感觉花费很多精力和时间，自己还得不到什么？

而且作为项目管理带新人是一件很费心费力的事情，不想单纯的技术人员那种一是一，二是二。

面对不同的人和环境处理的方式方法都不相同，没有固定的套路，需要灵活变通。难度可想而知，但是不带新人又无法解脱手上众多的工作，那么如何才能带好新人呢？

你在带新人的过程当中，教授理论知识和技能的时候，其实也是你自己对业务进行深耕的好时机。

毕竟新人什么都不懂，你要讲的、教的能够能让新人明白，你就得对自己业务和技能更加的理解，这个过程下来。

你自己的业务水平和技能肯定能够大幅度提升，教人其实就是一种深度的学习。

一、入职引导：人事与物理环境熟悉

新人入职初期，是他们融入团队的关键时期。

我们要向他们详细介绍公司或团队的规章制度，这些规章制度是团队运行的基本准则，是保障工作有序开展的框架。

例如，考勤制度、请假流程、保密规定等，让新人清楚知道行为的边界。

接着，带新人认识整个团队的其他同事，这不仅仅是简单的介绍，更是建立团队联系的重要环节。

可以通过组织工作餐等轻松的方式，促进新人和老同事之间的交流。

在这个过程中，向新人介绍公司业务的整体情况和团队的业务情况，包括团队在做什么项目，为什么选择这样的项目方向，以及对项目未来的期望。

比如，我们正在开展一个软件开发项目，是因为市场有对该类型软件的需求，而我们的目标是打造一款用户体验好、功能全面的产品。

这样能让新人对自己即将参与的工作有全面的预期，缓解入职的紧张情绪，为后续的培训和工作开展打下良好的心理基础。

二、教学准备：思路整理

在教新人的过程中，清晰的思路和逻辑思维至关重要。

这就好比搭建一座建筑，需要有合理的蓝图。我们要对自己所掌握的知识点进行系统梳理，不能毫无章法地这里讲一点，那里讲一点。

否则，不仅自己教得混乱，新人也难以理解。

例如，如果要教授项目计划制定的知识，我们可以先从项目目标确定开始，再到任务分解、资源分配、时间安排等环节，按照项目实际开展的逻辑顺序进行讲解，让新人能沿着一条清晰的脉络吸收知识。

三、知识传授：一次只教一个知识点

在知识传授阶段，要遵循适度原则，贪多嚼不烂。

每次只教授一个知识点，并对其进行详细解读。

例如，在教授项目成本估算方法中的类比估算时，要详细解释什么是类比估算，它适用于哪些场景，如何选择合适的类比项目，以及可能存在的误差范围等。

然后让新人进行实践操作，在实践中加深理解。

只有当新人能够熟练运用这个知识点，并能举一反三时，再继续教授下一个知识点。

同时，教授方法的选择也需要根据知识点的特点和新人的学习风格来确定，比如对于一些抽象的概念，可以通过实际案例进行讲解；对于操作性强的技能，可以采用现场演示的方式。

四、因人而异：因材施教

在对新人进行培训时，要注重因材施教。

首先，进行理论层面知识的教授，最好是一对一的当面交流。这种方式能让我们近距离观察新人的反应，了解他们对知识的接受程度。

比如，从新人的眼神、表情、提问等方面，判断他们是否理解了所讲内容。如果发现新人对某种教授方式接受不好，我们要及时调整。

例如，如果新人对口头讲解理解困难，我们可以尝试使用图形、表格等更直观的方式进行说明。

当工作繁忙时，可以让新人通过阅读培训文档、工作清单、工作流程等资料，帮助他们实际了解团队业务。

同时，可以在这些资料中标注重点和难点，并安排适当的答疑时间，确保新人在自主学习过程中遇到的问题能得到及时解决。

在实际带新人的过程中，曾经有这样一个案例。

有一位新入职的员工小李，性格较为内向。在熟悉环境阶段，通过工作餐的交流，他逐渐放松下来，和同事们有了初步的了解。

在教学过程中，发现他对抽象理论理解较慢，但对实际案例分析很感兴趣。于是，在教授项目风险管理知识时，减少了纯理论的讲解，增加了大量实际项目中风险管理的案例分析，让他通过分析案例来理解风险识别、评估和应对的方法。经过一段时间的培训，小李在项目风险管理方面有了很大的进步，能够独立完成简单项目的风险分析报告。

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