招投标6个阶段,这些痕迹, 可能涉及舞弊(审计注意)

学术   2024-11-08 12:10   山东  
吴永 严祥 吴倩倩等 / 文;内审网 / 整编

目前,大多数企业的招采业务远没有达到现代化的管理水平。监察重点主要关注内部员工有否操纵定标,投标单位有否围标、串标。

(一)内部员工有否操纵定标方面
1、立项阶段
(1)审查立项时间是否存在有意拖延情况(导致非关系单位无充分时间完成投标准备)。
(2)审查立项文件中工程范围、工程量、工期、现场环境、资质要求等方面表述的真实性和合理性(是否存在误导潜在投标者)。
2、队伍征召阶段
(1)审查队伍来源方式是否合规。
(2)审查资格考察过程有否异常。
(3)审查资格审查结论是否合理、属实(从资质、业绩、规模、产能等方面进行复核性调查)。
3、招文编制阶段
审查招文中工程范围、工程量、工期、现场环境、计价结算方式、资质及业绩要求等方面表述及要求的真实性和合理性(是否存在误导潜在投标者)。
4、标书发放阶段
(1)审查未对资审合格单位发放标书的理由。
(2)审查单位收到标书但未回标的理由。
(3)审查标书发放时间、方式、实际接收人身份等有否异常。
5、评标、定标阶段
(1)审查评标及拟中标单位推荐意见是否合理,相关结论是否属实。
(2)审查评标标准与招文相关规定是否有实质性变更。
(2)对原最低价中标单位弃标,后与次低价单位谈价并改由其中标的情况,价格比原中标价有大幅提高的,必须对弃标原因及是否属于围标进行审查。
6、合同签订及履约阶段
(1)审查合同重要条款与定标结果是否存在明显差异。
(2)关注履约过程中变更工程范围、工程量、合同价格及付款方式等情况。
(二)外部投标单位串标、围标方面
1、审查投标文件格式、内容等,判断是否存在雷同等异常情况。
2、审查各投标的报价水平、二次报价价格调整情况等是否存在异常(是否存在其它投标单位串通抬高报价,以衬托中标单位所谓“低价”)。
3、审查各单位投标代表真实身份及现场表现是否属“打酱油”。
4、回访各投标单位主要业务负责人等,了解其对投标事务知情程度。
(三)抽查数量
以每月实际招投标次数为基数(此处招标特指工程项目招投标,具体包括招标、议标和直接发包),抽查量不低于3%。涉及金额较大、新项目、新工艺、中标后弃标、调价等招投标应重点抽查。

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