原文题目:独家披露:卓越民企创始人对内部审计的洞见
他,以 30 万为起点开启创业征程,历经 30 年的砥砺奋进,成功构筑起服装业的商业帝国。他,不仅是第十届全国人大代表,还是第十一届、十二届、十三届全国政协委员。2019 年 8 月 29 日,荣耀加身,被授予 “第五届全国非公有制经济人士优秀中国特色社会主义事业建设者” 称号。他,便是海澜之家的传奇创始人 —— 周建平。
周建平的创业故事犹如一部波澜壮阔的史诗,但少有人知道他在打造产品品牌影响力的同时,把内部审计当做极具价值的资源,像爱护品牌一样促进其重要作用日益彰显。他亲自设计主导的集团审计联席会每季度举办一次,十多年如一日。这一核心机制培育了“管理的人心”的企业文化,使内部审计成为企业变革的排头兵,有效控制了风险,创造了内部审计的增值价值。
一年前的今天,2023 年 11 月 8 日,我们内部审计的高级研修班在海澜集团举办。此时,我们有幸邀请到了海澜之家的创始人周建平。他在开幕式上的发言朴实真诚却极具洞见,让我们每一位会员都受益匪浅。应广大会员的要求,我们将周建平先生的精彩发言的部分内容整理成文,以飨读者。
我们始终把内部审计在企业发展中放在首位
PART 01
海澜集团在 35 年的发展中,始终把内部审计放在首位,并作为卓越管理措施中的重要抓手。事实证明,几十年来,我们通过内部审计促进了管理在全过程中的环环相扣,起到了防范风险、增加效率、减少漏洞,挽救不少由于管理漏洞而引起的经济问题导致人员险些被毁掉的风险。我们企业当家人对内审的重视,对控制环境的重视,带来了经济效益,带来了人才的保证,不但保护了一批人,还保护了公司的资源和财富,保证了有序的经营活动的开展。
“十年树木,百年树人”的代价有多大?
PART 02
大家想一下,如果遇上企业经济宽松的时候,没有监督的尺度摆在面前,那么,满足私欲的机会多了,犯罪率就会提高,而犯罪率的提高恰恰使企业和个人两败俱伤。因为企业要培养一个人才,包括国家要培养一个公务人员有多难?好比医疗诊断,你们知道一位开刀的专家医生,他的刀下要有多少失败的案例他才能开出这把牛逼的刀?如果对他没有制度的管控和约束,就会带给他很多的漏洞和机会,就会导致这个人的犯罪。而这个人犯罪带来的成本是多少?他从一个不会开刀到会开刀、到开出了一把好刀、到能够刀下病除,作为一个专家,你想想看有多少患者要给他练手?这个人如果去犯罪了被抓了,这些人就白死了。
经济犯罪什么原因呢?他有机会;机会哪来的?内审不严,手段不够给了他机会啊。哪只猫不吃腥?你把一群鱼摆在猫的面前,猫它能受得了吗?所以说,我们企业非常需要内部审计的监管,我们一直强化这项工作,所以我们海澜成立35 周年来,同样也有职员和员工出现犯罪的情况,但是,别人出现大漏洞,我们出现的是小情况;别家出现多情况,我们出现少情况, 为什么?那就是我们重视了内部审计工作!
“用人不疑,疑人不用”是个伪命题
PART 03
由于政府打击犯罪的力度越来越大,犯罪问题有减少,所以说一般企业家自己认为自己签过字了,这些就是合法的了,对企业来说就是合理的了。
其实企业家天天忙于签字,一把手的签字其实很简单。签字的背后的场景你搞懂了没有?如果没搞明白,你就凭着对这位干部职场的信任签上你这个名字,那就等于你帮他背书了,你让他不合法不合规的事情带进签字的文件中,这个事情就给合法化了。你是护住了他,但是庇护他的同时你自我感觉又良好。然后财务人员在审核的时候呢,认为老板看过了,批过了,那肯定是对的。那就报了呗。那其实你是当了他的保护伞,那为什么你要批给他呢?因为你相信他,你从表面上认为他是个好人,但这个世界上没有绝对的好人,也没有绝对的坏人。企业的公职人员也一样,这是随着外部环境对他的诱惑慢慢的演变成了一个如今被抓走的人。
让专业人做专业事
PART 04
我在想,如果一个没有内部审计的企业,你的老板再精明,你也不可能 365 天,天天到处去盯吧?说得难听一点,你的整个市场部到街上去买个菜,你老板也去盯?有一家的老板每个礼拜都这样去问菜的价钱,他现在破产了,有用吗?你管得过来吗?你连买个菜都要去跟踪的人,貌似很精明很认真,但是你把最最宝贵的时间用到了买菜的监督上,你的价值就是一个一般审计人员的事,根本不是一个老板和总经理的价值,你把有效的精力花到了一般工作人员工作上去,叫大才小用,基本没用。
而我们的审计人员是“小财大用,基本有用”,为什么?他们虽然干的是一个审计监督的工作,但他们像哨兵一样把我们的各个口子给把好了。当然审计人员也需要有一套内部的管理制度进行自我管理。
所以我要想说的是什么呢?一个企业如果重视了审计,你可以节约成本,节约人才,保护人才。能够让你的项目不吃亏,让你的企业不走偏,让你的人才不损失或者少损失,减少犯罪的机会,减少包装利润的风险。
营造“管理得人心”的环境靠机制
PART 05
审计工作是一项系统性工程,审计的部门要有一个好的领头人,这个人本身要给一定的薪水,叫高薪养廉。你让他担任了一年的头,他审计为你节约上千万的资金,结果你给了他 10 万块钱的工资,那么这叫收益和责任不匹配。不匹配是不可能忠诚的。
利益是团队的前提。钱是人生存的必要条件,要钱是好事,也是坏事。
首先要给太多的钱,老板给不起,给了太少的钱,他不忠诚不愿意好好干。所以既要忠诚又要肯干,那就是他干的所有的工作,你给他的报酬要合情合理,让他感受到“我干这点活值”。
同时,选人的时候要看准人,你懂不懂他?他懂不懂你?你们是否配合默契,相互建立信任,有没有理想和信念?三观是否相同?
领导要有追随者
PART 06
一个好领导,一定给自己的团队带来激情和信念。一个好领导一定有追随者。老话说的好,火车跑得快,全靠车头带。所以我们海澜在这么多年中一直重视内部审计工作,在周美蓉的努力下,我们审计工作一直受到各级的表彰。
周美蓉女士是我们海澜审计工作的拓荒人,在内部审计没有现成大框架的前提下,她应用自己的会计知识,利用自己曾经当过公务员的经历,也运用自己对审计的研究和钻研,为我们海澜制定出了一套非常良好的内审制度体系,包括审计的方法、手段、尺度,在如何不影响员工情绪的情况下,如何不影响工作效率的情况下跟踪式审计、监督式审计、渗透式审计、事先审计、事中审计、事后审计,确保了公司的基建项目、采购项目的良好运行,公司的建设项目和引进项目都得到了良好的管控,确保公司的财富安全完整。
所以,在我们周美蓉也光荣退休的时候,我们公司对他有很多的不舍,但周美蓉现在是你们的副会长,还跟在座各位专家和教授们在一起研究审计工作,说明她已经爱上审计工作,已经钻进去了,她对审计有了深厚的情感,用自己的毕生的经验在带领各位同仁们不断地学习和努力,我想这样的人才是我们海澜培养的人,我们为她感到骄傲!
我祝你们内部审计的事业及中国商业会计学会风控与审计分会的明天更美好!